Diagnoza specjalistyczna, wielokierunkowa dzieci wraz ze wsparciem specjalistycznym/ terapeutycznym dla dziecka po diagnozie – postępowanie III

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), tj. poprzez Platformę zakupową pod adresem (adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, innych oświadczeń i dokumentów) https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210020 i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”

2. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: monika.handzlik@powiat.bielsko.pl.

UWAGA: Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty! Oferty należy składać wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

1. Wymagania dotyczące wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"

5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy zakupowej udziela jej dostawca, tj. Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań - Centrum Wsparcia Klienta (pon. - pt. 8:00-17:00) 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

2. Wymagania dotyczące sporządzania korespondencji elektronicznej

1. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 1, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ.

3. Pozostałe wymagania opisano szczegółowo w rozdziale XV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy specjalistycznej, wielokierunkowej dzieci wraz ze wsparciem specjalistycznym/ terapeutycznym dla dziecka po diagnozie. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Razem Super Mocni!” dofinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL. 07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) diagnozę specjalistyczną, wielokierunkową dzieci oraz b) wsparcie specjalistyczne/terapeutyczne dla dziecka po diagnozie Diagnoza specjalistyczna, wielokierunkowa dzieci 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie specjalistycznego wsparcia diagnostycznego i terapeutycznego dla dzieci umożliwiającego ocenę ich funkcjonowania oraz usprawnienie ich motoryki, wspomaganie i stymulowanie ich rozwoju fizycznego i psychicznego, a także poprawę ich kompetencji społecznych poprzez diagnozę specjalistyczną, wielokierunkową dzieci (typu: diagnoza zaburzeń przywiązania i traumy, diagnoza zaburzeń neurorozwojowych, diagnoza Si, diagnoza logopedyczna, diagnoza TUS, diagnoza ADHD, diagnoza FASD).

2) Wsparcie diagnostyczne będzie realizowane dla każdego dziecka indywidualnie przez zespół specjalistów wyznaczonych do realizacji zamówienia.

3) Na podstawie zrealizowanej diagnozy, opracowany zostanie pakiet wsparcia terapeutycznego indywidualny dla każdego dziecka, w którym może znaleźć się jedna lub kilka form terapii (w zależności od stwierdzonych deficytów i trudności dziecka oraz obszarów wymagających wspomagania), każda w odpowiedniej, dopasowanej liczbie godzin. Wykonawca omówi z opiekunem dziecka wyniki przeprowadzonej diagnozy oraz przedstawi indywidualny plan pracy terapeutycznej wraz z opinią dotyczącą stwierdzonych deficytów u dziecka w formie pisemnej.

4) Ostateczną liczbę godzin terapii dla danego dziecka zatwierdza każdorazowo Zamawiający.

5) Za rekrutacje dzieci/uczestników projektu odpowiada Zamawiający.

6) Minimalna liczba dzieci przeznaczona do diagnozy: 60.

7) Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć:

a) przeprowadzenie wsparcia diagnostycznego dla dzieci zgłoszonych przez Zamawiającego, będących uczestnikami projektu;

b) dojazd na miejsce realizacji wsparcia (co do zasady diagnoza dziecka winna się odbywać w miejscu zamieszkania dziecka lub jeśli charakter diagnozy nie pozwala na dojazd do miejsca zamieszkania dziecka, na terenie Bielska – Białej);

c) miejsce zamieszkania zrekrutowanych dotychczas dzieci: powiat bielski, m. in.: Czechowice Dziedzice, Kozy, Zabrzeg, Stara Wieś, Międzyrzecze Górne, Mazańcowice. Z uwagi na fakt, że rekrutacja do udziału w projekcie i poszczególnych formach wsparcia ma charakter ciągły, Zamawiający nie jest w stanie na tym etapie określić pozostałych lokalizacji);

d) zapewnienie wszystkich narzędzi i pomocy niezbędnych do przeprowadzenia zajęć;

e) wydanie pisemnej opinii dla każdego dziecka;

f) prowadzenie na bieżąco harmonogramów i grafików spotkań, które Wykonawca będzie aktualizował na bieżąco i przekazywał Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu Zamawiającemu w wersji elektronicznej;

g) Wykonawcę obowiązują zasady oznaczania projektów współfinansowanych z programu "Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027" (https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/zasady_promocji_oznakowania). Wsparcie specjalistyczne/terapeutyczne dla dziecka po diagnozie 1) Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie specjalistycznego wsparcia terapeutycznego po diagnozie (typu: terapia zaburzeń przywiązania i traumy, terapia zaburzeń neurorozwojowych, terapia SI, terapia logopedyczna, TUS, terapia ADHD, terapia dziecka z FASD).

2) Wsparcie terapeutyczne będzie realizowane dla każdego dziecka indywidualnie przez zespół specjalistów wyznaczonych do realizacji zamówienia. Wsparcie realizowane będzie na podstawie zrealizowanej diagnozy. Zamawiający zastrzega, że 1 dziecko może brać udział w kilku formach wsparcia.

3) Ostateczną liczbę godzin terapii dla danego dziecka zatwierdza każdorazowo Zamawiający.

4) Za rekrutacje dzieci/uczestników odpowiada Zamawiający.

5) Liczba godzin wsparcia – min. 1440 godzin terapii, zajęcia indywidualne, średnio 4 x w miesiącu x 1 godzina x 60 dzieci x ok. 6 miesięcy. Przez godzinę rozumie się pełne 60 minut zajęć indywidualnych z dzieckiem. Ostateczna liczba godzin przypadająca na dziecko może się różnić.

6) Do zadań Wykonawcy w szczególności będą należeć:

a) przeprowadzenie wsparcia terapeutycznego dla dzieci zgłoszonych przez Zamawiającego, będących uczestnikami projektu;

b) dojazd na miejsce realizacji wsparcia (co do zasady terapia dziecka winna się odbywać w miejscu zamieszkania dziecka lub jeśli charakter terapii nie pozwala na dojazd do miejsca zamieszkania dziecka, na terenie Bielska – Białej);

c) miejsce zamieszkania zrekrutowanych dotychczas dzieci: powiat bielski, m. in.: Czechowice Dziedzice, Kozy, Zabrzeg, Stara Wieś, Międzyrzecze Górne, Mazańcowice. Z uwagi na fakt, że rekrutacja do udziału w projekcie i poszczególnych formach wsparcia ma charakter ciągły, Zamawiający nie jest w stanie na tym etapie określić pozostałych lokalizacji);

d) zapewnienie wszystkich narzędzi i pomocy niezbędnych do przeprowadzenia zajęć;

e) prowadzenie na bieżąco harmonogramów i grafików spotkań, które Wykonawca będzie aktualizował na bieżąco i przekazywał Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu Zamawiającemu w wersji elektronicznej;

f) przygotowanie dokumentacji z realizacji działań w ramach projektu pn. „Razem Super Mocni!” (w tym: Sporządzenie na bieżąco dziennika zajęć zawierającego informacje co najmniej o programie zajęć, liczbie zrealizowanych godzin, obecnościach dziecka na zajęciach);

g) Wykonawcę obowiązują zasady oznaczania projektów współfinansowanych z programu "Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027" (https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/zasady_promocji_oznakowania).

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia. Prawo opcji obejmuje: a) diagnozę specjalistyczną, wielokierunkową dzieci – do 30 dzieci b) wsparcie specjalistyczne/terapeutyczne dla dziecka po diagnozie – do 720 godzin.

2) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie.

3) Skorzystanie z prawa opcji zależne jest od możliwości finansowych Zamawiającego oraz potrzeb w tym zakresie. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy

Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, poprzez sumowanie punktów uzyskanych w kryteriach oceny; maksymalnie można osiągnąć 100 punktów.

Kryterium I: cena za realizację zamówienia podstawowego – waga kryterium 70%

Kryterium II: cena za realizację prawa opcji – waga kryterium 30%

1. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności:

a) w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub b) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową.

2. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Obligatoryjnie:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.

2) Dodatkowo – jeśli dotyczy:

a) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku kiedy podpisanie oferty wymaga udzielenia pełnomocnictwa;

b) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z treścią rozdziału VIII SWZ;

c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym:

a) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy;

b) powierzenia/rezygnacji przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy/ów i/lub zmiany zakresu usług, które Wykonawca powierzy do wykonania Podwykonawcom;

c) zmiany danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, numer konta, numer NIP;

d) konieczności wprowadzenia nieistotnej zmiany; istotność zmiany rozpatrywana będzie w odniesieniu do art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie dotyczącym zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny lub kosztów związanych z realizacją zamówienia rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny przyjętej w ofercie Wykonawcy. Każda ze stron umowy będzie uprawniona do wnioskowania o waloryzację wynagrodzenia. Strona wnioskująca o waloryzację zobowiązana jest wykazać (sposób konkretny i rzeczywisty), że na dzień złożenia wniosku zaistniały przesłanki do waloryzacji wynagrodzenia. Waloryzacja wynagrodzenia możliwa jest przy założeniach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy.

3. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 2, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi;

b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

4. Zamawiający zastrzega, że zapisy ust. 2 nie będą miały zastosowania do usług rozliczanych według cen/kosztorysów składanych przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy, poza zakresem zamówienia podstawowego i opcji (np. wyceny dla usług dodatkowych).

5. Strony postanawiają, iż mogą dokonać zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznemu lub zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 przy zachowaniu zasad opisanych w projektowanych postanowieniach umowy.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o uzgodnioną wartość (nie większą niż całkowity wzrost kosztu Wykonawcy) wynikającą z okoliczności wskazanych w ust. 5.

8. Zmiany, o których mowa w ust. 2 i 5 nastąpią w drodze porozumienia stron zawartego w formie aneksu do niniejszej umowy.