ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynku Starostwa przy ul. Drzymały 30

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium7 500,00 zł
Termin składania ofert20.11.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność7 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaP.U. SOS Barwit Barbara JakubczakWarszawa
Wartość umowy496 335,78 zł
Liczba złożonych ofert7Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta496 335,78 zł
Najdroższa oferta732 343,61 zł
Taniej od najdroższej236 007,83 zł32% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+48%
496 335,78 zł
najtańsza · wybrana
732 343,61 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 15.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Powiat Pruszkowski (Pruszków, woj. mazowieckie) opublikował 12.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 80%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 20%; termin realizacji: od 01.12.2025 do 31.12.2026.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 80%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.12.2025 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
8 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZP.272.47.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.11.2025 10:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony20.11.2025 10:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony15.12.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.12.2025
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.12.2025 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoPruszków
WojewództwoMazowieckie
NIP5342405501
REGON013267144
AdresDrzymały 30, 05-800 Pruszków
Strona WWWsamorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Pruszków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)90919200-4 — Usługi sprzątania biur
Numer ogłoszenia2025/BZP 00526351
Data publikacji12.11.2025 11:57

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

80przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,9średnio ofert u tego zamawiającego
29 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 80 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 124 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,9 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 29 dni od terminu składania ofert (mediana z 62 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Ścieki, odpady, środowisko”

  1. EKOSERVICE Sp. z o.o. USŁUGI sp.k.2 wygrane
  2. Powiat Pruszkowski2 wygrane
  3. Firma Handlowo-Transportowo-Usługowa „WIESŁAW” Tomasz Głąb1 wygrana
  4. Opal Bud Sp. z o.o.1 wygrana
  5. P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Powiat Pruszkowski (65)

Konkurencja i ceny

Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,22,5
Postępowania z jedną ofertą35%47%
Mediana wartości umów482 tys. zł414 tys. zł
Połowa umów w przedziale184 tys.–1,21 mln zł188 tys.–894 tys. zł

Postępowania z branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. mazowieckim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 7 ofert. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,8 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 656). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (38 962). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego zlokalizowanego w Pruszkowie przy ul. Drzymały 30. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz posiadające odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do użytku w pomieszczeniach biurowych. Sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości objęty jest budynek Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, który jest siedmiokondygnacyjny, przy czym w piwnicy oraz na „V” piętrze znajdują się wyłączniepomieszczenia techniczne i archiwum. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 3.204,85 m², w tym: a) Powierzchnia gresu – 1214,52 m²;b) Powierzchnia klepki dębowej olejowanej – 465,89 m²;c) Powierzchnia wykładzin dywanowych – 541,46 m²;d) Powierzchnia wykładzin PCV – 982,98 m²;e) Powierzchnia holów, korytarzy, ciągów komunikacyjnych oraz klatek schodowych – 602,34 m²;f) Powierzchnia sal obsługi – 395,33 m²;g) Ilość pomieszczeń sanitarnych – 20 szt. (29 szt. umywalek, 9 szt. pisuarów, 29 szt. kabin toaletowych,29 szt. dozowników na mydło, 29 szt. pojemników na papier toaletowy, 20 szt. podajników na ręcznikpapierowy – Zamawiający posiada podajniki firmy HAGLEITER i MERIDA);h) Ilość pomieszczeń gospodarczych – 3 szt. (3 szt. zlewozmywaków);i) Ilość pomieszczeń socjalnych – 6 szt. (11 szt. lodówek, 6 szt. mikrofalówek, 6 szt. zlewo-zmywaków);j) Ilość niszczarek – 8 szt.;k) Krzesła konferencyjne tapicerowane – 200 szt. Ponadto Wykonawca będzie świadczył usługę podstawowego utrzymania czystości (z częstotliwością razw miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 - 800 Pruszków, przy ul. Andrzeja 26 – pomieszczenie archiwum zakładowego (pow. 199 m², podłoga betonowa/gres, regały archiwalne samo-jezdne, toaleta) oraz (z częstotliwością dwa razy w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 – 800 Pruszków przyul. Staszica 4 – siedziba Zespołu Zarządzania Kryzysowego (pow. 65 m², gres/terakota/wykładzina,pomieszczenie biurowe, toaleta, pomieszczenie socjalne). Usługa podstawowego utrzymania czystości w powyższych dwóch lokalizacjach polegać będzie naodkurzaniu i zmyciu podłóg, czyszczeniu mebli biurowych, sprzątaniu pomieszczeń sanitarnych i socjalnych oraz umyciu okien (3 razy w roku) i realizowana będzie każdorazowo pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa, w ramach serwisu dziennego Wykonawcy. Usługa utrzymania porządku i czystości świadczona będzie w większości w dni powszednie (od poniedziałku do piątku): a) w ciągu dnia, w godzinach od

7.00 do

15.00 powinien być zapewniony dyżur minimum 8 godzinnydwóch osób sprzątających (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości) dobieżącego utrzymania wysokiego standardu czystości w holu wejściowym, na salach obsługi,w toaletach, na klatkach schodowych, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych(np. rozlanie). W ramach prac w ciągu dnia będą również uzupełniane ręczniki papierowe, papiertoaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, płyny do mycia naczyń – ze szczególnymzwróceniem uwagi na ich stan przed zakończeniem pracy personelu Zamawiającego.b) w godzinach popołudniowych, tj. po zakończeniu pracy Starostwa powinien być zapewniony dyżurminimum 3 godzinny pięciu osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami do pracyna wysokości) lub minimum 4 godzinny czterech osób sprzątających (w tym minimum 3 osobyz uprawnieniami do pracy na wysokości) do realizacji usługi sprzątania i utrzymania czystościw pomieszczeniach Starostwa. Wskazany czas na realizację usługi jest orientacyjny, jednak usługama być realizowana do momentu uzyskania właściwego poziomu czystości.c) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie musi odbywać się pod nadzorem osóbużytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa. Dodatkowo w przypadku szkoleń, wydarzeń czy spotkań organizowanych na sali konferencyjnej w piątki po południu, soboty lub niedziele w tym samym tygodniu, usługa utrzymania czystości powinna zostaćświadczona w tym dniu po zakończeniu wydarzenia lub następnego dnia rano przed rozpoczęciem kolejnego wydarzenia na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie tego faktu Wykonawcy, które powinno zostać przekazane nie później niż w piątek do godziny 14:00. Usługa sprzątania realizowana będzie również po każdorazowo przeprowadzonym remonciew pomieszczeniach Starostwa, jak również w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii, po jej usunięciu. Usługa powinna zostać wykonana w przypadku awarii w terminie maksymalnie do 3 godzin od jej usunięcia,a w przypadku remontu, w dniu jego zakończenia celem umożliwienia bieżącej pracy pracownikom Urzędu, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Usługa ta powinna być świadczona w godzinach

7.00 –

20.00. W przypadku remontów Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy fakt jego zakończeniatelefonicznie lub mailowo na dzień wcześniej, zaś w przypadku awarii w chwili powzięcia informacjio prawdopodobnym terminie jej usunięcia. Wykonawca zrealizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków czystości, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystościw miejscach do tego przeznaczonych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom wszystkich niezbędnych narzędzi(m.in. drabin, odkurzaczy, zestawów myjących, maszyny czyszczącej itp.)

Termin realizacji: od 2025-12-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Powiat Pruszkowski
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 013267144
Ulica
Drzymały 30
Miejscowość
Pruszków
Kod pocztowy
05-800
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL913 - Warszawski zachodni
Adres poczty elektronicznej
zamowienia.publiczne@powiat.pruszkow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://samorzad.gov.pl/web/powiat-pruszkowski
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach budynku Starostwa przy ul. Drzymały 30
Identyfikator postępowania
ocds-148610-f9261eaf-1593-46a2-8e43-b9af99fab53c
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00526351
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00043497/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.9 utrzymanie porządku i czystości
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1206715
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna stosowana przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Powiat Pruszkowski, reprezentowany przez Starostę z siedzibą w Pruszkowie, przy ul. Drzymały 30, 05-800 Pruszków, telefon: (0-22) 738-14-22, sekretariat@powiat.pruszkow.pl

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie można uzyskać pod adresem e-mail: ochrona.danych@powiat.pruszow.pl lub wysyłając pisemną korespondencję na adres Starostwa Powiatowego w Pruszkowie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3) Dane osoby fizycznej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, a podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień spoczywających na Zamawiających, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą P. Z. P.

4) Odbiorcami danych osobowych osoby fizycznej będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, a także podmioty, z którymi Administrator danych osobowych zawarł stosowne umowy w celu realizacji ww. ustawowego zadania.

5) Dane osobowe osoby fizycznej będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa dot. archiwizacji dokumentów.

6) Obowiązek podania przez osobę fizyczną danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

RODO (ograniczenia stosowania)

8) Osobie fizycznej przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych osoby fizycznej dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać osoba fizyczna zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych osoby fizycznej (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą P. Z. P oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9) Osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osób fizycznych mogą być przekazywane do państw z poza EOG – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na osobie fizycznej obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 272.47.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest staranne i kompleksowe sprzątanie pomieszczeń budynku Starostwa Powiatowego zlokalizowanego w Pruszkowie przy ul. Drzymały 30. Usługa musi być wykonana w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz posiadające odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do użytku w pomieszczeniach biurowych. Sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości objęty jest budynek Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, który jest siedmiokondygnacyjny, przy czym w piwnicy oraz na „V” piętrze znajdują się wyłącznie pomieszczenia techniczne i archiwum. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 3.204,85 m², w tym:

a) Powierzchnia gresu – 1214,52 m²;

b) Powierzchnia klepki dębowej olejowanej – 465,89 m²;

c) Powierzchnia wykładzin dywanowych – 541,46 m²;

d) Powierzchnia wykładzin PCV – 982,98 m²;

e) Powierzchnia holów, korytarzy, ciągów komunikacyjnych oraz klatek schodowych – 602,34 m²;

f) Powierzchnia sal obsługi – 395,33 m²;

g) Ilość pomieszczeń sanitarnych – 20 szt. (29 szt. umywalek, 9 szt. pisuarów, 29 szt. kabin toaletowych, 29 szt. dozowników na mydło, 29 szt. pojemników na papier toaletowy, 20 szt. podajników na ręcznik papierowy – Zamawiający posiada podajniki firmy HAGLEITER i MERIDA);

h) Ilość pomieszczeń gospodarczych – 3 szt. (3 szt. zlewozmywaków);

i) Ilość pomieszczeń socjalnych – 6 szt. (11 szt. lodówek, 6 szt. mikrofalówek, 6 szt. zlewo-zmywaków);

j) Ilość niszczarek – 8 szt.;

k) Krzesła konferencyjne tapicerowane – 200 szt. Ponadto Wykonawca będzie świadczył usługę podstawowego utrzymania czystości (z częstotliwością raz w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 - 800 Pruszków, przy ul. Andrzeja 26 – pomieszczenie archiwum zakładowego (pow. 199 m², podłoga betonowa/gres, regały archiwalne samo-jezdne, toaleta) oraz (z częstotliwością dwa razy w miesiącu) na terenie nieruchomości położonej w 05 – 800 Pruszków przy ul. Staszica 4 – siedziba Zespołu Zarządzania Kryzysowego (pow. 65 m², gres/terakota/wykładzina, pomieszczenie biurowe, toaleta, pomieszczenie socjalne). Usługa podstawowego utrzymania czystości w powyższych dwóch lokalizacjach polegać będzie na odkurzaniu i zmyciu podłóg, czyszczeniu mebli biurowych, sprzątaniu pomieszczeń sanitarnych i socjalnych oraz umyciu okien (3 razy w roku) i realizowana będzie każdorazowo pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa, w ramach serwisu dziennego Wykonawcy. Usługa utrzymania porządku i czystości świadczona będzie w większości w dni powszednie (od poniedziałku do piątku):

a) w ciągu dnia, w godzinach od 7.00 do 15.00 powinien być zapewniony dyżur minimum 8 godzinny dwóch osób sprzątających (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości) do bieżącego utrzymania wysokiego standardu czystości w holu wejściowym, na salach obsługi, w toaletach, na klatkach schodowych, korytarzach oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie). W ramach prac w ciągu dnia będą również uzupełniane ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, płyny do mycia naczyń – ze szczególnym zwróceniem uwagi na ich stan przed zakończeniem pracy personelu Zamawiającego.

b) w godzinach popołudniowych, tj. po zakończeniu pracy Starostwa powinien być zapewniony dyżur minimum 3 godzinny pięciu osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami do pracy na wysokości) lub minimum 4 godzinny czterech osób sprzątających (w tym minimum 3 osoby z uprawnieniami do pracy na wysokości) do realizacji usługi sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Starostwa. Wskazany czas na realizację usługi jest orientacyjny, jednak usługa ma być realizowana do momentu uzyskania właściwego poziomu czystości.

c) sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie musi odbywać się pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia w godzinach ustalonych z pracownikami Starostwa. Dodatkowo w przypadku szkoleń, wydarzeń czy spotkań organizowanych na sali konferencyjnej w piątki po południu, soboty lub niedziele w tym samym tygodniu, usługa utrzymania czystości powinna zostać świadczona w tym dniu po zakończeniu wydarzenia lub następnego dnia rano przed rozpoczęciem kolejnego wydarzenia na telefoniczne lub mailowe zgłoszenie tego faktu Wykonawcy, które powinno zostać przekazane nie później niż w piątek do godziny 14:00. Usługa sprzątania realizowana będzie również po każdorazowo przeprowadzonym remoncie w pomieszczeniach Starostwa, jak również w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii, po jej usunięciu. Usługa powinna zostać wykonana w przypadku awarii w terminie maksymalnie do 3 godzin od jej usunięcia, a w przypadku remontu, w dniu jego zakończenia celem umożliwienia bieżącej pracy pracownikom Urzędu, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Usługa ta powinna być świadczona w godzinach 7.00 – 20.00. W przypadku remontów Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy fakt jego zakończenia telefonicznie lub mailowo na dzień wcześniej, zaś w przypadku awarii w chwili powzięcia informacji o prawdopodobnym terminie jej usunięcia. Wykonawca zrealizuje usługę własnym sprzętem (maszyny i urządzenia) z zastosowaniem zakupionych przez siebie środków czystości, przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom wszystkich niezbędnych narzędzi (m.in. drabin, odkurzaczy, zestawów myjących, maszyny czyszczącej itp.)

Główny kod CPV
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Dodatkowy kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

90910000-9 - Usługi sprzątania

90916000-1 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2025-12-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą sumę punktów przy spełnieniu stawianych warunków udziału w postępowaniu. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: I posiadanie ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 350 000,00 zł dla wszystkich zdarzeń.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże: I wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości minimum 3 obiektów użyteczności publicznej (m.in. urzędy, szkoły, biblioteki, szpitale, itp.) o powierzchni minimum 3 000 m², przy czym każda z usług powinna trwać nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy. Na potwierdzenie czy usługi sprzątania zostały wykonane należycie, należy dostarczyć referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi sprzątania zostały wykonane z podaniem sprzątanej powierzchni oraz długością trwania usługi sprzątania oraz podmiotu, na rzecz którego prace zostały wykonane. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby jako podwykonawca.

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazał, że w okresie realizacji zamówienia, na całym jego etapie, będzie dysponował: I minimum 2 osoby do serwisu dziennego (w tym minimum jedna z uprawnieniami do pracy na wysokości i jedna posiadająca minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe i praktykę zawodową w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej) – zatrudnione na umowę o pracę; I minimum 4 osoby do serwisu popołudniowego (w tym minimum trzy z uprawnieniami do pracy na wysokości i dwie posiadające minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe i praktykę zawodową w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej) – zatrudnione na umowę o pracę; I Sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia: i. Odkurzacz profesjonalny do pracy na sucho (opcjonalnie z funkcją zbierania wody), przeznaczony m.in do sprzątania biur, przystosowany do pracy na różnej powierzchni (wykładzina dywanowa, drewno, gres), o mocy odpowiedniej do ilości i wielkości sprzątanych pomieszczeń, posiadający filtr HEPA, workowy – w ilości 6 szt. lub 7 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika skierowanego do realizacji usługi); ii. Odkurzacz piorący przeznaczony do czyszczenia wykładzin dywanowych, dywanów i tapicerek tekstylnych, pozostawiający jedynie niewielką wilgoć resztkową umożliwiając użytkowanie powierzchni w krótkim czasie po przeprowadzeniu prac czyszczących – w ilości 1 szt.; iii. Specjalistyczne urządzenie czyszcząco – myjące (szorowarka) przeznaczone do czyszczenia podłóg i posadzek twardych (gres, terakota), dwuzbiornikowe, z technologią głowicy ze szczotką tarczową, odpowiednią do używania ze szczotkami i padami, posiadające listwę ssąca łukową – w ilości 1 szt.; iv. Wózek do sprzątania na kółkach, dwuwiadrowy - w ilości 6 szt. lub 7 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika skierowanego do realizacji usługi); v. Drabina o odpowiedniej wysokości przeznaczona do wykonywania czynności na wysokości do 3 metrów – w ilości minimum 5 szt. (po 1 szt. na każde piętro).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 punkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zał. nr 8 do SWZ);

przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (zał. nr 9 do SWZ).

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia oświadczenia wymienionego w pkt 1, dotyczącego tych podmiotów, potwierdzającego, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ).

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).

3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego tj. min. 350 000,00 zł.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Ofertę stanowią:

1) formularz ofertowy - zał. nr 1,

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - zał. nr 2,

3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 3,

4) wykaz osób – zał. nr 4 5) pełnomocnictwo, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia;

6) pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy;

7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (o ile dotyczy) – zał. nr 6;

8) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) – zał. nr 7;

9) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeśli zostaje wnoszone w formie niepieniężnej,

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

Ustala się wadium w wysokości 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100 zł).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert to jest do: 20 listopada 2025 r. do godz. 10.00.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Bank Santander nr 94 1090 1056 0000 0001 4821 9688 z dopiskiem WADIUM – Utrzymanie porządku w Starostwie (ZP. 272.47.2025). Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wymagania określone w SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zostały zawarte w załączniku B do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-20 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1206715
Termin otwarcia ofert
2025-11-20 10:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-f9261eaf-1593-46a2-8e43-b9af99fab53c

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Ścieki, odpady, środowisko” średnia liczba ofert to 3,8 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Ścieki, odpady, środowisko” najczęściej wygrywają: EKOSERVICE Sp. z o.o. USŁUGI Sp. k. (2 wygrane), Powiat Pruszkowski (2 wygrane).

Podobne przetargi