Dostawa gazu płynnego propan do Domu Pomocy Społecznej w Zagórowie w 2026 roku

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia komunikacja może być prowadzona za pomocą poczty elektronicznej poprzez skrzynkę e-mail: zagorow@domypomocy.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.

Adres platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Ilekroć w SWZ lub w przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć stronę internetową wskazaną w rozdziale I ust. 10 SWZ.

Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną - przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej.

Komunikacja prowadzona w innym trybie (np. za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca, faksu) nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa regulamin platformy e-Zamówienia.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa regulamin platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”, w szczególności w instrukcji interaktywnej „Oferty, wnioski i prace konkursowe” dostępnej na stronie internetowej https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa gazu płynnego propan do celów grzewczych w terminie: 2026 rok, obejmująca zadanie pod nazwą: „Dostawa gazu płynnego propan do Domu Pomocy Społecznej w Zagórowie w 2026 roku”.

2. Rodzaj zamówienia publicznego oraz nazwa i kod dotyczące przedmiotu zamówienia publicznego- zgodnie z nomenklaturą określoną we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

1) Rodzaj zamówienia publicznego: dostawy.

2) Nazwa i kod CPV zamówienia publicznego: Propan - 09122100-1.

3. Gaz płynny propan opisany jest kodem CN: 27111294.

4. Zamawiający ustala zakres zamówienia dla gazu płynnego propan w 2026 roku w ilościach 85 000 litrów. Szczegółowy opis zawiera SWZ.

1) Zamawiający, stosownie do art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia polegającą na zwiększeniu gazu płynnego propan do 5,00% ilości wskazanej w Tabeli nr 1, wiersz 1, kolumna C, wraz z możliwością odpowiedniego zwiększenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie zwiększonego zakresu dostaw na warunkach określonych w umowie. Prognozowana opcja dla ilości gazu płynnego propan przewidzianej do zakupu w 2026 roku (w litrach) - 4 250,00.

2) Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z opisanego powyżej prawa opcji w sytuacji, w której prognozowana ilość gazu płynnego propan w okresie realizacji umowy (i przed nadejściem jej terminu końcowego) osiągnie ilości maksymalne.

3) Zamawiający nie będzie zobligowany do skorzystania z zastrzeżonego w umowie prawa opcji a Wykonawca nie będzie uprawniony, aby dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w sytuacji wystąpienia większego aniżeli przewidywane zapotrzebowania na dostawy gazu płynnego propan spowodowanego np. warunkami atmosferycznymi lub uruchomieniem dodatkowego źródła ciepła, czego nie można będzie przewidzieć przy zawarciu umowy.

5) Skorzystanie z prawa opcji zostanie przez Zamawiającego poprzedzone stosownym powiadomieniem skierowanym do Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mailowo), z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W treści powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wskazać okres na jaki uruchamia prawo opcji, który nie będzie dłuższy niż okres na jaki zostanie zawarta umowa między Zamawiającym a Wykonawcą.

6) Rozliczenie za dostawę gazu płynnego propan w ramach uruchomionego prawa opcji będzie dokonywane przy zastosowaniu ceny jednostkowej za 1 litr gazu płynnego propan wskazanej w umowie, według analogicznych reguł odnoszących się do podstawowego zakresu zamówienia

1. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny ofert zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w niniejszym rozdziale.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najwyższy bilans punktów w kryterium „cena” – C.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, uprawniającą do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami, wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku - Prawo energetyczne, ważną przez okres realizacji zamówienia.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ).

Zamawiający nie wzywa do złożenia niniejszego oświadczenia Wykonawcy, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.

b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z KRS lub CEiDG składa dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

2) Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

Aktualna koncesja na obrót paliwami objętymi niniejszym postępowaniem wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 roku - Prawo energetyczne.

1. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna):

1) W formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania (do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia). Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego z pełnomocnikiem.

3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 – pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 roku, poz. 514) - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 do SWZ).

4) Dokumenty, o których mowa w rozdziale X ust. 2 pkt 1) SWZ obowiązany będzie złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W tym przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie Wykonawców - załącznik nr 3 do SWZ).

2. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu wszystkich partnerów.

4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.