Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 964 892,53 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 29.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługi ochrony osób i mienia oraz usługi recepcyjneBydgoszcz · BZPoferty do 04.11
- Usługi ochrony mienia, ochrony fizycznej, dozoru i monitoringu na terenie RZGW w BydgoszczyWarszawa · BZPoferty do 03.11
- Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Warszawskim Ośrodku Interwencji Kryzysowej realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osó…Warszawa · BZPoferty do 09.11
- Ochrona obiektu, osób i mienia w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w BydgoszczyBydgoszcz · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY (Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 13.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna SUFO 40%; termin realizacji: od 31.12.2025 do 31.12.2027.
Opis zamówienia
Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Wzór umowy.
Termin realizacji: od 2025-12-31 do 2027-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ administracji rządowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna SUFO 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 31.12.2025 do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- AG.261.1.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony21.11.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony21.11.2025 09:05
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.12.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 31.12.2025 do 31.12.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.11.2025
- Wynik postępowania29.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000001040
- Ulica
- ul. Mieczysława Karłowicza 17
- Miejscowość
- Bydgoszcz
- Kod pocztowy
- 85-092
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL613 - Bydgosko-toruński
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@bydgoszcz.ap.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://apbydgoszcz.bip.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00528177
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00526159/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.1 Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AG. 261.1.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Wzór umowy.
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2025-12-31 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 214 ust. 7 ustawy Pzp do wartości 1 400 000,00 zł netto które będzie polegać na powtórzeniu podobnych usług do określonych w Rozdziale III SWZ i OPZ.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna SUFO
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) warunki dotyczące zdolności technicznej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacją monitorowania (tzw. Alarmowym Centrum Odbioru) zdolnym do przyjmowania sygnałów drogą radiową na własnej wydzielonej częstotliwości i GSM w zakresie systemów alarmowych. Jednak zastrzega, że zgodnie z postanowieniem Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu, w zakresie monitorowania sygnałów pożarowych dedykowanym torem transmisji sygnałów p-poż jest posiadanie dedykowanego i certyfikowanego toru radiowego do przesłania sygnału pożarowego oraz ważną zgodę/umowę na dopuszczenie do użytkowania systemu monitoringu pożarowego przez Operatora, służącego od transmisji alarmów pożarowych z obiektów włączonych do ww. systemu do Centrum odbiorczego alarmów pożarowych, zlokalizowanych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy przy ul. Dąbrowskiego. 4.2) warunki dotyczące zdolności zawodowej: a) Doświadczenie zawodowe: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, każda usługa realizowana w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy; każda usługa o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy. W przypadku usługi wykonywanej – wartość części wykonanej na dzień składania ofert musi spełniać warunek określony powyżej.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn.zm.).
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia:
a) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami
b) Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z zapisami wzoru umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-21 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-21 09:05
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 4 przetargi, a wyniki podał w 8 ogłoszeniach. Średnio 8,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 38 dni (mediana z 3 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Ajg Systemy Bezpieczeństwa Sp. z o.o.1 wygrana
- Ceiba sp. z o.o.1 wygrana
- CW EMIR Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o.1 wygrana
- DTS Przyjemne Przeprowadzki sp. z o.o.1 wygrana
- Energia Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Archiwum Państwowe w Bydgoszczy (7)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. kujawsko-pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 36% | 28% |
| Mediana wartości umów | 400 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 220 tys.–1,14 mln zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. kujawsko-pomorskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (297). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 3,4, a 36% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.