ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert21.11.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAjg Systemy Bezpieczeństwa Sp. z o.o.Bydgoszcz
Wartość umowy1 930 755,60 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja
Najtańsza oferta1 930 755,60 zł
Najdroższa oferta1 964 892,53 zł
Taniej od najdroższej34 136,93 zł2% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+2%
1 930 755,60 zł
najtańsza · wybrana
1 964 892,53 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY (Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 13.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna SUFO 40%; termin realizacji: od 31.12.2025 do 31.12.2027.

Opis zamówienia

Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Wzór umowy.

Termin realizacji: od 2025-12-31 do 2027-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna SUFO 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 31.12.2025 do 31.12.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
AG.261.1.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony21.11.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony21.11.2025 09:05
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.12.2025
  5. Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 31.12.2025 do 31.12.2027

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001040
Ulica
ul. Mieczysława Karłowicza 17
Miejscowość
Bydgoszcz
Kod pocztowy
85-092
Województwo
kujawsko-pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL613 - Bydgosko-toruński
Adres poczty elektronicznej
przetargi@bydgoszcz.ap.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://apbydgoszcz.bip.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027
Identyfikator postępowania
ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00528177
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00526159/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.1 Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
AG. 261.1.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa ochrona osób i mienia w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w latach 2026-2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Wzór umowy.
Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowy kod CPV
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2025-12-31 do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 214 ust. 7 ustawy Pzp do wartości 1 400 000,00 zł netto które będzie polegać na powtórzeniu podobnych usług do określonych w Rozdziale III SWZ i OPZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Czas reakcji na zagrożenie – grupa interwencyjna SUFO
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1) warunki dotyczące zdolności technicznej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacją monitorowania (tzw. Alarmowym Centrum Odbioru) zdolnym do przyjmowania sygnałów drogą radiową na własnej wydzielonej częstotliwości i GSM w zakresie systemów alarmowych. Jednak zastrzega, że zgodnie z postanowieniem Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu, w zakresie monitorowania sygnałów pożarowych dedykowanym torem transmisji sygnałów p-poż jest posiadanie dedykowanego i certyfikowanego toru radiowego do przesłania sygnału pożarowego oraz ważną zgodę/umowę na dopuszczenie do użytkowania systemu monitoringu pożarowego przez Operatora, służącego od transmisji alarmów pożarowych z obiektów włączonych do ww. systemu do Centrum odbiorczego alarmów pożarowych, zlokalizowanych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy przy ul. Dąbrowskiego. 4.2) warunki dotyczące zdolności zawodowej: a) Doświadczenie zawodowe: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, każda usługa realizowana w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy; każda usługa o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy. W przypadku usługi wykonywanej – wartość części wykonanej na dzień składania ofert musi spełniać warunek określony powyżej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający zamiast podmiotowych środków dowodowych, żąda:

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – oświadczenie o którym mowa w § 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415 z późn.zm.).

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia:

a) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

b) Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z zapisami wzoru umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-21 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/
Termin otwarcia ofert
2025-11-21 09:05
Termin związania ofertą
30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoBydgoszcz
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
NIP9670057053
REGON000001040
Adresul. Mieczysława Karłowicza 17, 85-092 Bydgoszcz
Strona WWWapbydgoszcz.bip.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00528177
Data publikacji13.11.2025 08:47
ID postępowaniaocds-148610-20bef5a6-31cf-452d-817a-347d99745047

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

4przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
8,3średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 4 przetargi, a wyniki podał w 8 ogłoszeniach. Średnio 8,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 38 dni (mediana z 3 postępowań).

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. Ajg Systemy Bezpieczeństwa Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Ceiba sp. z o.o.1 wygrana
  3. CW EMIR Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o.1 wygrana
  4. DTS Przyjemne Przeprowadzki sp. z o.o.1 wygrana
  5. Energia Polska Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Archiwum Państwowe w Bydgoszczy (7)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. kujawsko-pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. kujawsko-pomorskiePolska
Średnia liczba ofert3,43,9
Postępowania z jedną ofertą36%28%
Mediana wartości umów400 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale220 tys.–1,14 mln zł95,6 tys.–597 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. kujawsko-pomorskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (297). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 3,4, a 36% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi