Wykonanie usługi w zakresie obsługi, eksploatacji, konserwacji i bieżącego utrzymania sieci kanalizacji sanitarnej oraz ASUW w Zagaju wraz z siecią wodociągową na terenie Gminy Góra św. Małgorzaty

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-94afda29-0696-4c6f-9244-162df934ecc5

11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

basia@goraswmalgorzaty.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia RM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dot. specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

-parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,

-zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

-zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge

14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

-parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

-przeglądarka Chrome 61 lub nowa

Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies;

Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

W przypadku problemów techn., awarii związanych z funkcjon. Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (Zamawiający dopuszcza także format RAR)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Wykonanie usługi w zakresie obsługi, eksploatacji, konserwacji i bieżącego utrzymania sieci kanalizacji sanitarnej oraz ASUW w Zagaju wraz z siecią wodociągową na terenie Gminy Góra św. Małgorzaty” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie obsługi, eksploatacji, konserwacji i bieżącego utrzymania sieci kanalizacji sanitarnej oraz ASUW w Zagaju wraz z siecią wodociągową na terenie Gminy Góra św. Małgorzaty.

4.2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na całym terenie Gminy Góra św. Małgorzaty usługi w zakresie: obsługi, eksploatacji, konserwacji i bieżącego utrzymania ASUW w Zagaju wraz z siecią wodociągową o łącznej długości – 108,081 km, 1.103 sztuk przyłączy wodociągowych.

1) Zakres usługi obejmuje:

a) Zapewnienie zdolności istniejących urządzeń wodociągowych do re¬alizacji do-staw wody w wymaganej ilości i pod odpowied¬nim ciśnieniem oraz dostawy wo-dy w sposób ciągły i niezawodny, a także zapewnić nale¬żytą jakość dostarczanej wody.

b) Dostarczanie wody odpowia¬dającej jakościowo wymaganiom określonym przez Ministra Zdrowia.

c) Eksploatacja obiektów ASUW.

d) Przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych części budowlanych, mechanicznych i instalacyjnych ujęcia oraz sporządzenie stosownych protoko-łów.

e) Kontrola stref ochrony ujęcia.

f) Kontrola wydajności ujęcia wraz z pomiarem dynamicznego i statycznego zwier-ciadła wody w studniach.

g) Kontrola, analiza i regulacja pracy sieci wodociągowej w celu utrzymania opty-malnego układu ciśnień.

h) Przygotowanie warunków technicznych podłączenia do wodociągu, z zapewnie-niem dostawy wody, dla nowych odbiorców wody.

i) Uzgadnianie projektów nowych podłączeń, odbiór techniczny i włączenie do eksploatacji.

j) Udział w przeglądach i odbiorach końcowych nowych podłączeń.

k) Pośredniczenie w dostarczaniu umów na dostawę wody, do poszczególnych od-biorców.

l) Zabezpieczenie obiektów oraz ich nadzór m) Odczyty wodomierzy, wystawianie faktur i pobór należności za zużytą wodę, u każdego odbiorcy - w okresie cyklicznym - raz na dwa miesiące. Wpłaty zain-kasowanej gotówki - co dwa dni, na rachunek bankowy Gminy Góra Św. Małgo-rzaty numer : 26 9263 0000 0600 0101 2006 0102. Końcowa wpłata zain-kasowanej gotówki, po zakończeniu poszczególnej trasy, w dniu rozliczenia, na wyżej wymieniony rachunek bankowy. n) Przestrzeganie parametrów ilości pobranej wody i zrzucanych ilości ścieków.

2) Wykonawca dodatkowo w imieniu Zamawiającego zobowiązany będzie do:

a) Niezwłocznego usuwania awarii urządzeń wodociągowych sieci i przyłączy do zaworu głównego za wodomierzem głównym.

b) Dokonywanie napraw i remontów urządzeń wodociągowych.

c) Do udokumentowania kosztów awarii, napraw i remontów.

d) Koszty zakupu materiałów ponosi Zamawiający.

e) Prowadzenia rejestru ilości pobieranej wody z każdej studni na podstawie od-czytów wodomierzy – raz na dobę o stałej godzinie i rejestrowaniu w książkach wodomierzowych.

f) Obserwacji i pomiarów lustra wody w każdej studni oraz ich ewidencji przy-najmniej raz na kwartał.

g) Zlecanie na koszt Zamawiającego badania jakości wody surowej z każdej studni – jeden raz na rok oraz analizy jakościowej wody uzdatnionej zgodnie z Rozpo-rządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie jakości wody przeznaczonej do spoży-cia przez ludzi.

h) Prowadzenie bieżącej ewidencji ilości odprowadzanych ścieków (wód popłucz-nych) w systemie półrocznym i dostarczanie danych Zamawiającemu w termi-nach do dnia 10 stycznia i do dnia 10 lipca każdego roku.

i) Zlecanie na koszt Zamawiającego badań jakości wód popłucznych w zakresie wskaźników określonych w pozwoleniu wodno-prawnym , z częstotliwością raz na dwa miesiące, stale w tym samym miejscu , w którym ścieki są wprowadzane do wód wylot W-1.

j) Konserwacji bieżącej odbiornika ścieków (rowu przydrożnego) na długości 120 m jego wylotów w kierunku odpływu w cyklu dwa razy w ciągu roku.

k) Usuwania osadów z osadnika wód popłucznych poprzez firmy posiadające sto-sowne zezwolenia w zakresie gospodarki odpadami, na koszt Zamawiającego.

l) Dostarczanie, na żądanie Zamawiającego, wszelkich niezbędnych danych, ko-niecznych do sporządzenia sprawozdawczości. 4.3 . Przedmiotem umowy jest wykonanie na terenie Gminy Góra św. Małgorzaty, w miejscowościach : Kwiatkówek, Tum, Marynki, Witaszewice, Orszewice, Podgórzyce, Góra Świętej Małgorzaty, Bryski, Stary Gaj, Nowy Gaj - usługi w zakresie: obsługi, eksploatacji, konserwacji i bieżącego utrzymania sieci kanalizacji sanitarnej o łącznej długości – 37,3954 km, 582 sztuk przyłączy kanalizacyjnych i tłoczni przydomowych oraz przepompow-ni ścieków – sztuk 3 - zlokalizowanych w m. Tum, Podgórzyce, Góra św. Mał-gorzaty.

1) Zakres usługi obejmuje:

a) Odczyty wodomierzy, wystawianie faktur i pobór należności za odprowadzenie ścieków, u każdego odbiorcy - w okresie cyklicznym - raz na dwa miesiące. Wpłaty zainkasowanej gotówki - co dwa dni, na rachunek bankowy Gminy Góra Św. Małgorzaty numer : 26 9263 0000 0600 0101 2006 0102. Końcowa wpłata zainkasowanej gotówki, po zakończeniu poszczególnej trasy, w dniu roz-liczenia, na wyżej wymieniony rachunek bankowy.

b) Przygotowanie warunków technicznych podłączenia nowych przyłączy kanaliza-cyjnych.

c) Uzgadnianie projektów nowych podłączeń, odbiór techniczny i włączenie do eksploatacji.

d) Udział w przeglądach i odbiorach końcowych nowych przyłączy kanalizacyjnych.

e) Drobne naprawy instalacji elektrycznej,

f) Bieżąca konserwacja sygnalizatorów poziomu ścieków.

g) Inne naprawy wynikłe w trakcie eksploatacji, trudne do przewidzenia.

h) Dostarczanie, na żądanie Zamawiającego, wszelkich niezbędnych danych, ko-niecznych do sporządzenia sprawozdawczości. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warun-kach opisanych w SWZ jak i we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 2 do SWZ.

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

65111000-4 - Przesył wody pitnej

65500000-8 - Odczyty liczników

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji:

a) minimum dwie osoby odpowiedzialne za świadczenie usługi w zakresie obsługi wymaganego niżej sprzętu, z niezbędnymi uprawnieniami do kierowania pojazdami i ich obsługi.

b) minimum :

- 1 sztukę koparko-ładowarki o mocy minimum 70 KM;

- 1 sztukę samochodem osobowo-dostawczym o masie całkowitej pojazdu do 3,5 t.

6.2. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).

6.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane 6.4. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 8 SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wyklucze-nia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych roz-wiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1 a) SWZ;

- wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1 b) SWZ;

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.