Dostawy artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej im. Św. Ojca PIO w Dębicy na 2026r.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych złożenie oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (Formularz do komunikacji).

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email sekretariat@dpsdebica.pl

4. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5 . Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania zhttps://ezamowienia.gov.pl/pl/, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls rtf ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8. W celu ewentualnej kompresji danych, Zamawiający zaleca wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7z

9. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES,

XAd ES (podpis wewnętrzny).

10. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

11. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP. zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

12. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

13. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym/osobistym lub zaufanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

1. Np. art. 19 ust. 1 ustawy Pzp , zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (DO) i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozp. o ochronie DO), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem DO przetwarzanych w związku z prowadzeniem postęp. o udzielenie zamówienia będzie DPS w Dębicy. Z Administratorem można kontaktować się w sposób:

- listownie: Dom Pomocy Społecznej w Dębicy, 39-200 Dębica ul. 23 sierpnia 3

- e-mail: iodo@dpsdebica.pl

- tel. pod nr 14 6809 703

b) Inspektorem OD jest Agnieszka Gazda. Inspektor to osoba, z którą możesz się kontaktować w sprawach dot. przetwarzania

Twoich DO oraz korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych. Możesz się kontaktować w sposób:

- listownie na adres: 39-200 Dębica, ul. 23 Sierpnia 3

- przez e-mail: iodo@dpsdebica.pl

- tel.: 513 196 195 c)DO przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu o udzielenie zam. oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetw. jest obowiązek prawny stos. sformalizowanych procedur udzielania zam. spoczywający na DPS w Dębicy, Podstawą prawną przetwarzania jest ustawa z dnia 11 września 2019 roku – Pzp oraz rozp. do tej ustawy. d)Odbiorcami DO będą osoby lub udostępniona zostanie dok. postęp. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. e)DO pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zam. przetwarzane będą przez okres 5 lat od dnia zakończenia post. o udzielenie zam.

15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty

15812000-3 - Wyroby ciastkarskie i ciasta

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15320000-7 - Soki owocowe i warzywne

15871000-4 - Ocet; sosy; mieszanki przypraw; mąka i mączka z gorczycy; gotowa musztarda

15331427-6 - Skoncentrowany przecier pomidorowy

15982000-5 - Napoje orzeźwiające

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

3. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w pkt. 2 budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi, były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

4. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5. Dokument, o którym mowa w pkt. 2.1) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

1. Zamawiający wymaga złożenia do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 UPzp o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu w zakresie jak we wzorze oświadczenia, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w postępowaniu.

2. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 UPzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem mini portalu https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub poczty elektronicznej w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień składania podmiotowych środków dowodowych.

3. Dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, a zatem:

a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca w Formularzu Oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych;

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów wymienionych w lit. a) powyżej;

Opisane powyżej zasady stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.

4. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 UPzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub poczty elektronicznej w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, podmiotowych środków dowodowych. (jeżeli dotyczy )

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania ofert podlegających negocjacjom (jeżeli dotyczy) lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

1. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane specyfikacją dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wykonawca, aby przygotować ofertę w postępowaniu musi posłużyć się dokumentami (Formularzami) zamieszczonymi przez zamawiającego na Platformie e-Zamówienia pod adresem zamieszczonym w pkt II.1 SWZ. Pod tym adresem, w zakładce „Informacje podstawowe”, zamawiający zamieszcza:

1) Formularz ofertowy – (interaktywny),

2) Ogłoszenie o zamówieniu (plik w formacie PDF),

3) Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ) (plik w formacie PDF),

4) Formularze cenowe – Załączniki nr 2 A – 2 E do SWZ (pliki interaktywne EXCEL),

5) Oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – zał. nr 3 (plik w formacie .doc i pdf),

6) Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków – zał. nr 4 (plik w formacie .doc i pdf)

7) Projekt umowy – Załącznik nr 5 (plik w formacie PDF) – nie jest składany z ofertą,

8) Wykaz osób uczestników wykonywania zamówienia – zał. nr 6 (plik w formacie .doc i pdf).

5. W zależności od tego czy wykonawca chce złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia, przygotowuje ofertę wykorzystując do tego interaktywny „Formularz ofertowy” (jeden, niezależnie od ilości części) oraz „Formularze cenowe” w zakresie tych części zamówienia, w odniesieniu do których ubiega się o udzielenie zamówienia (wybrane Załączniki od 2 A do 2 E dla części od 1 do 5). Na daną część (pakiet) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Aby wypełnić interaktywny Formularz ofertowy, Wykonawca musi w pierwszej kolejności przygotować odpowiednie Formularze cenowe, przy pomocy których będzie w stanie ustalić wartość oferty dla danej części (pakietu), którą to wartość przenosi (wpisuje) w miejsce przeznaczone na wpisanie ceny oferty interaktywnego Formularza ofertowego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt. 2 w Rozdziale XI składa każdy z Wykonawców. Dodatkowo Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 UPzp, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (w przypadku kiedy zostały określone warunki udziału). Złożenie oświadczenia wymagane jest tylko w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (jeżeli zostały przewidziane w SWZ), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 UPzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (jeżeli zostały przewidziane w SWZ)wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Warunki udziału, spełnia co najmniej jeden z Partnerów składających ofertę wspólną, (jeżeli dotyczy)

8. Warunki udziału, Wykonawcy (Partnerzy) składający ofertę wspólną mogą spełniać łącznie, (jeżeli dotyczy).

1. Projektowane postanowienia umowy określone zostały w Projekcie umowy – Załącznik nr 5 do SWZ – „Projekt umowy”. (Tego dokumentu nie należy dołączać do oferty, ani też w żaden inny sposób przekazywać zamawiającemu).

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy, a w szczególności co do zakresu zadania, ilości, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach: a. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron c. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy d. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 prim1 Kodeksu Cywilnego e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przedmiotu umowy o 30% w każdym asortymencie i w każdej części zamówienia z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia lub zwiększenia wartości umowy przy zachowaniu jednostkowych cen. Wykonawcy nie przysługują w tej sytuacji żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Wystąpienie przesłanek o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 w sytuacji, gdy zwiększyłaby się lub zmniejszyła się znacznie ilość mieszkańców w DPS