ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Kompleksowa obsługa drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych obejmująca serwis i dostawę materiałów eksploatacyjnych

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Termin składania ofert24.11.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMardruk Macin KubatyBolechowice
Wartość umowy162 145,00 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta162 145,00 zł
Najdroższa oferta253 757,00 zł
Taniej od najdroższej91 612,00 zł36% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+57%
162 145,00 zł
najtańsza · wybrana
253 757,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 12.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający SĄD REJONOWY DLA KRAKOWA-NOWEJ HUTY W KRAKOWIE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 13.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Wymagane było wadium.
  • Kryteria oceny ofert: cena 80%, czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych 10%, C) Czas naprawy urządzenia przez Wykonawcę 10%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń biurowych tj. drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych (dalej jako: urządzenia), znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, polegająca na usłudze zapewnienia ciągłości pracy ww. urządzeń, poprzez utrzymanie urządzeń w stanie zapewniającym drukowanie, kserowanie itp. oraz dokonywanie przeglądów, napraw i konserwacji oraz dostaw materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków

Termin realizacji: 12 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
Kryteria oceny ofert
Cena 80%, czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych 10%, C) Czas naprawy urządzenia przez Wykonawcę 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
G.261.4.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony24.11.2025 10:00
  3. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.12.2025
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony12.12.2025
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
SĄD REJONOWY DLA KRAKOWA-NOWEJ HUTY W KRAKOWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000683654
Ulica
PRZY RONDZIE 7
Miejscowość
Kraków
Kod pocztowy
31-547
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu
126195269
Adres poczty elektronicznej
oddzial.gospodarczy@krakow-nowahuta.sr.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://krakow-nowahuta.sr.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Kompleksowa obsługa drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych obejmująca serwis i dostawę materiałów eksploatacyjnych
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ef41a42e-7338-4122-91ac-1681739fe9fb
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00529446
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00100819/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.2 Kompleksowa obsługa drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych , obejmująca dostawę tuszy, tonerów oraz serwis i konserwację tych urządzeń.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef41a42e-7338-4122-91ac-1681739fe9fb
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ef41a42e-7338-4122-91ac-1681739fe9fb
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z Rozdz. XI SWZ
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z Rozdz. XXIII SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z Rozdz. XXIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
G. 261.4.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń biurowych tj. drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych (dalej jako: urządzenia), znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego, polegająca na usłudze zapewnienia ciągłości pracy ww. urządzeń, poprzez utrzymanie urządzeń w stanie zapewniającym drukowanie, kserowanie itp. oraz dokonywanie przeglądów, napraw i konserwacji oraz dostaw materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów i części zamiennych w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków
Główny kod CPV
50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
Dodatkowy kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192320-0 - Taśmy do drukarek

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie z Rozdz. XVII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas realizacji wymiany materiałów eksploatacyjnych
Waga
10
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
c) Czas naprawy urządzenia przez Wykonawcę
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z Rozdz. V SWZ
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

- Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, obejmujące swym zakresem art. 108 ust. 1 PZP, art. 109 ust. 1 pkt. 4 i 7 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

- Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ;

-Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Informacje zawarte w Rodz. VII SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do SWZ.

Przez usługi związane z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalne do przedmiotu zamówienia rozumie się wykonanie co najmniej dwóch umów obejmujących usługi serwisu urządzeń drukujących o wartości co najmniej 170 000,00 zł brutto każda, z zastrzeżeniem, że każda usługa winna zostać wykonana na podstawie jednej umowy, przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Informacje zawarte w Rodz. V ust. 2 i VII SWZ

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
Zgodnie z Rodz. XIV SWZ
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zgodnie z Rozdz. X SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art.454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ. Rozdz. XXI SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-20 10:00
Miejsce składania ofert
1. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem bezpłatnego Portalu e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ef41a42e-7338-4122-91ac-1681739fe9fb
Termin otwarcia ofert
2025-11-20 10:30
Termin związania ofertą
do 2025-12-19

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761043368
REGON000683654
AdresPRZY RONDZIE 7, 31-547 Kraków
Telefon126195269
Strona WWWkrakow-nowahuta.sr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2025/BZP 00529446
Data publikacji13.11.2025 12:19
ID postępowaniaocds-148610-ef41a42e-7338-4122-91ac-1681739fe9fb

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

4przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,2średnio ofert u tego zamawiającego
24 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 5 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 20% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 24 dni po terminie składania ofert (mediana z 3 postępowań).

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. Benefit Systems Spółka Akcyjna1 wygrana
  2. Mardruk Macin Kubaty1 wygrana
  3. Medicover Sport Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Promos Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Usługowa Spółdzielnia Inwalidów1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Pełny profil zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Nowej Huty w Krakowie

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,81,8
Postępowania z jedną ofertą54%60%
Mediana wartości umów306 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale149 tys.–698 tys. zł110 tys.–584 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (506). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 256). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 1,8, a 54% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi