Usługa sportowo - rekreacyjna na podstawie kart abonenckich imiennych, umożliwiających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników USK w Opolu.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150

MB. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. Oferta oraz inne dokumenty powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH

OSOBOWYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny z siedzibą w Opolu, Al. W. Witosa 26, 45 – 401 Opole.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pisząc na adres, e-mail: iod@usk.opole.pl; telefon: 77 45 20 796 lub pisząc na adres naszej siedziby wskazany w pkt. 1.

3. Cele i czas przetwarzania danych osobowych Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego np. nazwa, numer prowadzonym w trybie podstawowym DZP/2-23/233/08/2025.

Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Konsekwencje niepodania określonych danych wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Ujawnienie danych osobowych Administrator może ujawnić dane osobowe w przypadku podjęcia postępowania przez administratora zgodnie z obowiązkiem lub uprawnieniami przysługującymi administratorowi wynikającymi z przepisów prawa.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest:

1) wypełnienie obowiązku prawnego nałożonego na Administratora (art. 6 ust 1 lit c RODO) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą – Prawo zamówień publicznych.

1.1. Wykaz obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego, w tym co najmniej 35 obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie miasta Opola oraz co najmniej 90 obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie województwa opolskiego (uwzględniając ww. obiekty miasta Opole) oferujących usługi w wariancie intensywnym wraz z informacją jakiego typu są w tych obiektach świadczone usługi tj. baseny, siłownie, fitness ale także i wszelkie inne dodatkowe usługi (inne dodatkowe formy aktywności) udostępniane Użytkownikowi w ramach karty.

1.2. Oświadczenie, iż Wykonawca zapewnia, że posiadacz karty abonenckiej będzie mógł korzystać z obiektów sportowo-rekreacyjnych wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1, na terenie całej Polski zgodnie z posiadanym pakietem.

1.3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dedykowanej aplikacji, strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych informujących o zakresie usług, rozwoju dostępnych usług i wprowadzaniu nowych usług do pakietu usług wraz z podaniem ich adresów . W oświadczeniu wykonawca określi o jakie dostępności chodzi oraz poda nazwę, poda adres usługi www lub link do zaciągnięcia aplikacji lub poda profil w mediach społecznościowych.

1.4. Cennik kart dla osób bliskich i cennik kart dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej.

1.5. Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dla osób bliskich.

1.1. Wykaz obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego, w tym co najmniej 35 obiektów sportowo – rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie miasta Opola oraz co najmniej 90 obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie województwa opolskiego (uwzględniając ww. obiekty miasta Opole) oferujących usługi w wariancie intensywnym wraz z informacją jakiego typu są w tych obiektach świadczone usługi tj. baseny, siłownie, fitness ale także i wszelkie inne dodatkowe usługi (inne dodatkowe formy aktywności) udostępniane Użytkownikowi w ramach karty.

1.2. Oświadczenie, iż Wykonawca zapewnia, że posiadacz karty abonenckiej będzie mógł korzystać z obiektów sportowo-rekreacyjnych wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1, na terenie całej Polski zgodnie z posiadanym pakietem.

1.3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dedykowanej aplikacji, strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych informujących o zakresie usług, rozwoju dostępnych usług i wprowadzaniu nowych usług do pakietu usług wraz z podaniem ich adresów . W oświadczeniu wykonawca określi o jakie dostępności chodzi oraz poda nazwę, poda adres usługi www lub link do zaciągnięcia aplikacji lub poda profil w mediach społecznościowych.

1.4. Cennik kart dla osób bliskich i cennik kart dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej.

1.5. Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dla osób bliskich.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy także w przypadku gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, wówczas zmiana umowy będzie polegała na dostosowaniu postanowień umowy do powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może prowadzić modyfikacji ogólnego charakteru umowy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, wówczas zmiana umowy będzie polegała na dostosowaniu sposobu wykonania zobowiązania, aby zachowany był jej ogólny charakter z uwzględnieniem interesu Zamawiającego i celu zawarcia umowy;

3) niezbędna jest zmiana terminu, sposobu lub zakresu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu, w tym wystąpienie siły wyższej;

4) doszło do zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174, z późn. zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu którego, Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;

5) wystąpi przyczyna, z powodu której niemożliwe będzie wykonanie przez Wykonawcę jego zobowiązań w następstwie okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.