Usługa kompleksowego utrzymania w stałej czystości obiektów SIS Sp. z o. o. zlokalizowanych w Jadwisinie i w Serocku

1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Prezes Zarządu spółki Serockie Inwestycje Samorządowe Sp. z o.o., ul. Pułtuska 47, 05-140 Serock;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w spółce Serockie Inwestycje Samorządowe Sp. z o. o. jest Pan Piotr Glen.

3) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź email: piotr.glen@wiknet.net.pl.

4) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.).

5) Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie obowiązków ustawowych Zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Zamawiający mógł prawidłowo wypełniać nałożone na niego obowiązki.

6) Pozostałe informacje dotyczące RODO zawarte są w rozdziale I pkt 17 SWZ.

90919300-5 - Usługi sprzątania szkół

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

33711900-6 - Mydło

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówienia na realizację dodatkowych usług w ramach Części 1 zamówienia przez co Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji w ramach Części 1 zamówienia polegać będzie na realizacji dodatkowych usług związanych z utrzymaniem w stałej czystości obiektów SIS Sp. z o. o. zlokalizowanych w Jadwisinie w dni nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego, tj. w dni świąteczne, soboty i niedziele. Zakres zleconej usługi będzie tożsamy co zakres zamówienia podstawowego ujęty w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający szacuje, że w zakresie usługi sprzątania objętej Częścią 1 zamówienia w ramach prawa opcji przewiduje udzielenie zamówienia na dodatkową usługę w wymiarze ok. 100 godzin. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach prawa opcji, w niepełnym zakresie, i zlecenia tylko jej części w zależności od potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji będzie realizowane na następujących zasadach:

- prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;

- do udzielenia dodatkowych usług zastosowanie będą miały ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, wyrażone jako stawka roboczogodziny w zł/h za realizację zamówienia objętego prawem opcji. - o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, w którym również zostanie określony zakres i termin realizacji usługi. - brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę. - w zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji stosuje się odpowiednio zapisy umowy jak dla zamówienia podstawowego.

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

33711900-6 - Mydło

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówienia na realizację dodatkowych usług w ramach Części 2 zamówienia przez co Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji w ramach Części 2 zamówienia polegać będzie na realizacji dodatkowych usług związanych z utrzymaniem w stałej czystości obiektów SIS Sp. z o. o. zlokalizowanych w Jadwisinie w dni nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego, tj. w dni świąteczne, soboty i niedziele oraz w przypadku Części 2 zamówienia również w miesiącu lipiec w ilości powyżej zaplanowanych 10 dni sprzątania. Zakres zleconej usługi będzie tożsamy co zakres zamówienia podstawowego ujęty w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający szacuje, że w zakresie usługi sprzątania objętej Częścią 2 zamówienia w ramach prawa opcji przewiduje udzielenie zamówienia na dodatkową usługę w wymiarze ok. 90 godzin. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach prawa opcji, w niepełnym zakresie, i zlecenia tylko jej części w zależności od potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji będzie realizowane na następujących zasadach:

- prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;

- do udzielenia dodatkowych usług zastosowanie będą miały ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, wyrażone jako stawka roboczogodziny w zł/h za realizację zamówienia objętego prawem opcji. - o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, w którym również zostanie określony zakres i termin realizacji usługi. - brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę. - w zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji stosuje się odpowiednio zapisy umowy jak dla zamówienia podstawowego.

90680000-7 - Usługi sprzątania plaż

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

33711900-6 - Mydło

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: 4.1) dla Części 1 i 2 zamówienia:

a) doświadczenie wykonawcy: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze (usługa utrzymania w stałej czystości) o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto [pięćdziesiąt tysięcy złotych], której realizacja trwała przez okres co najmniej 6 miesięcy.

b) dysponowanie osobami: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą do sprzątania obiektu Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia musi odpowiednio wykazać, że dysponuje 2 osobami – przy składaniu oferty na część zamówienia 1 i 2 lub 4 osobami – przy składaniu oferty na wszystkie trzy części zamówienia. 4.2) dla Części 3 zamówienia:

a) doświadczenie wykonawcy: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze (usługa utrzymania w stałej czystości) o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto [osiemdziesiąt tysięcy złotych], której realizacja trwała przez okres co najmniej 4 miesięcy.

b) dysponowanie osobami: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami do sprzątania obiektu Zamawiającego (1 osobą do sprzątania budynku sanitarnego i 1 osobą do sprzątania terenu zewnętrznego). W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia musi odpowiednio wykazać, że dysponuje 2 osobami – przy składaniu oferty na część zamówienia 1 i 2 lub 4 osobami – przy składaniu oferty na wszystkie trzy części zamówienia.

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) wykaz wykonanych usług (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ).

1) Zamawiający określa wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z utrzymaniem w stałej czystości (sprzątaniem) obiektów SIS Sp. z o. o. zlokalizowanych w Jadwisinie (zaplecze kontenerowe i boisko oraz sala sportowa przy SP w Jadwisinie).

2) Wymagany termin wykonania zamówienia:

a) dla Części 1 zamówienia: od dnia 7.01.2026r. do dnia 31.12.2026r. z wyłączeniem miesiąca lipca.

b) dla Części 2 zamówienia: od dnia 7.01.2026r. do dnia 18.12.2026r.

c) dla Części 3 zamówienia: od dnia 1.05.2026r. do dnia 27.09.2026r., z uwzględnieniem zapisów pkt 2 ppkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ).