Dostawa komputerów, monitorów oraz akcesoriów komputerowych

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linuxlub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

7) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

2. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący: https://platformazakupowa.pl/strona/1 regulamin;

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści ogłoszenia, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

5. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na platformie w konkretnym (niniejszym) postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

1. Klauzula informacyjna zawarta jest w załączniku nr 6 do SWZ. Szczególne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego zostały określone w art. 19 i 74 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym obowiązków wynikających z RODO.

3. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, stanowiącego część Formularza ofertowego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

4. Podwykonawca /podmiot trzeci jest zobowiązany podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa sprzętu komputerowego (na który składają się laptopy wraz z oprogramowaniem systemowym, monitory, stacje dokujące) oraz akcesoriów komputerowych, zgodnie ze specyfikacją ilościowo-jakościową określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;

2) zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji producenta/producentów w odniesieniu do sprzętu komputerowego;

3) udzielenie gwarancji przez Wykonawcę do akcesoriów komputerowych lub zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji producenta/producentów w odniesieniu do tych akcesoriów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Formularz parametrów technicznych - załącznik nr 1a do SWZ;

2) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ;

3) Formularz cenowy - załącznik nr 5 do SWZ;

4) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

30231300-0 - Monitory ekranowe

30237400-3 - Akcesoria do wprowadzania danych

30233180-6 - Urządzenia z pamięcią flash

32581000-9 - Sprzęt do przesyłu danych

30237280-5 - Akcesoria zasilające

32581100-0 - Kabel do transmisji danych

30237270-2 - Torby na komputery przenośne

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Kryterium - cena za realizację całego przedmiotu zamówienia (C) – waga 100%,

Szczegółowy sposób oceny ofert określa SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) aktualnych na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 3c do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

 wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wykaz dostaw powinien być sporządzony wg treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ;

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu komputerowego, wymienianego w punktach 1, 2, 3, 4, 5 i 6 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, z wymaganiami wynikającymi z szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj:

a) deklaracją zgodności CE lub równoważna;

b) certyfikat TCO do zaoferowanego modelu komputera lub równoważny;

c) pisemne oświadczenie producenta, że sprzęt komputerowy spełnia wymagania dyrektywy Ro HS 2011/65/;

d) Certyfikaty zgodności z normami ISO 9001 lub równoważną i ISO 14001 lub równoważną.

2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej należy złożyć wraz z ofertą.

3. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

a) deklaracją zgodności CE lub równoważna;

b) certyfikat TCO do zaoferowanego modelu komputera lub równoważny;

c) pisemne oświadczenie producenta, że sprzęt komputerowy spełnia wymagania dyrektywy Ro HS 2011/65/;

d) Certyfikaty zgodności z normami ISO 9001 lub równoważną i ISO 14001 lub równoważną.

1. Formularz oferty należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Wraz z formularzem oferty (ofertą) należy złożyć w szczególności:

1) formularz parametrów oferowanego sprzętu, będącą integralną częścią oferty (załącznik nr 1a do SWZ);

2) formularz cenowy, będący integralną częścią oferty (załącznik nr 5 do SWZ).

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

2. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.