Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e- Zamówienie , która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych .

2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

3. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza sie w postaci elektronicznej :

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie” na terenie Powiatu Włodawskiego.

2. Przedmiotem zmówienia jest Dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej 95-oktanowej (Pb 95), olej napędowy (ON),w szacunkowej ilości:

1) Benzyna bezołowiowa 95 - 2 600 litrów;

2) Olej napędowy - 50 000 litrów.

3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w stosownych normach, w szczególności: a. dla benzyny bezołowiowej (Pb 95) PN-EN 228: Paliwa dla pojazdów silnikowych – „Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań”, b. dla oleju napędowego (ON) PN-EN 590 Paliwa do pojazdów silnikowych – „Oleje napędowe – Wymagania i metody badań”, z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 z późn. zm) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

4. Ilości paliw podane w pkt. 2 są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zapłaci za rzeczywiste ilości pobranych paliw.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówionych ilości paliw w zależności od potrzeb.

6. Wykonawca w ramach umowy zapewni upust na materiały eksploatacyjne bezpośrednio związane z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów i sprzętu (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyny do chłodnic, płyny do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki itp.) w wysokości odpowiadającej co najmniej upustowi na przedmiot umowy.

7. Maksymalna odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego - 3 km.

8. Stacja czynna całą dobę, 7 dni w tygodniu.

9. Warunki dostawy:

a) Pojazdy i sprzęt Zamawiającego będą tankowane na stacji paliw. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie bezgotówkowo, na każde żądanie Zamawiającego.

b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości dostarczonych paliw ustalone w oparciu o ceny jednostkowe paliw obowiązujące na stacji paliw w dniu dostawy na podstawie otrzymanych faktur VAT z uwzględnieniem rabatu.

c) Faktury VAT za faktycznie pobrane paliwo wystawiane będą na koniec każdego miesiąca.

d) Podstawą do wystawienia faktury będzie wykaz pobranych materiałów prowadzony przez Wykonawcę, który powinien zawierać następujące informacje:  datę pobrania;  imię i nazwisko osoby pobierającej;  numer rejestracyjny pojazdu;  rodzaj pobranego paliwa lub materiałów eksploatacyjnych;  własnoręczny podpis osoby odbierającej;

9) Zamawiający przedłoży Wykonawcy:

a) Wykaz pojazdów i sprzętu, do którego będzie tankowane paliwo z określeniem marki i numeru rejestracyjnego;

b) Imienny wykaz osób uprawnionych do pobierania paliwa lub innych materiałów eksploatacyjnych;

c) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

10) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

12) Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

24960000-1 - Różne produkty chemiczne

39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące

09211100-2 - Oleje silnikowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

2.1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej decyzji o udzieleniu koncesji na obrót paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. 2024 poz. 266 z późn. zm.)

2.2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2.3. Zdolność techniczna lub zawodowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ .

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień projektu umowy.