Dostawa opału – pellet drzewny dla Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 4 w Tychach w 2026 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

• Anna Bębnowicz – inspektor Sekcji Zamówień Publicznych

• Katarzyna Hawryło – inspektor Sekcji Zamówień Publicznych

• tel. 032 323 24 23

• e-mail: zamowienia@mco.tychy.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f5fd2e0c-8de9-4c17-a334-66b4d6dc7b2f

Uwaga! Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-f5fd2e0c-8de9-4c17-a334-66b4d6dc7b2f

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

• w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

• jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pomocą adresu mailowego Zamawiającego: zamowienia@mco.tychy.pl

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” oraz adresu email Zamawiającego zamowienia@mco.tychy.pl odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

10.17. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału – pellet drzewny w ilości 135 ton dla Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 4 w Tychach.

2. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia będących wartoścą brutto umowy.

3. Odbierający zastrzega, że może zmienić ilość zamawianego pelletu drzewnego do realnych potrzeb szkoły w stosunku do przewidywanej ilości wskazanej w pkt. 1.

4. Odbierający zastrzega zmniejszenie wartości umowy wynikające ze zmiany ilości zamawianego pelletu adekwatnie do realnych potrzeb szkoły.

5. Pellet drzewny objęty zamówieniem będzie dostarczany partiami zgodnie z podaną ilością lecz nie mniejszą niż 10 ton i nie większą niż 15 ton po zapotrzebowaniu wysłanym drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy Wykonawcy.

6. Dostawa zamówionej ilości pelletu zostanie dostarczona w godzinach pracy szkoły, do 4 dni roboczych od daty wysłania zapotrzebowania, po wcześniejszym uzgodnieniu z Odbierającym.

7. Dostawa pelletu drzewnego każdorazowo nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy a dostarczony pellet drzewny musi zostać doładowany przez Wykonawcę do zasobnika kotła grzewczego na pellet EG MULIFEL 300k W. 8. Dostawa pelletu nastąpi przy użyciu małej cysterny.

9. Odbierający wymaga, aby załadowanie pelletu do zasobnika odbyło się za pomocą rozładunku pneumatycznego.

10. Odbierający wymaga, aby Wykonawca posiadał filtr odpylający potrzebny przy załadunku pelletu do kotłowni.

11. Dostarczenie zamówionego pelletu każdorazowo zostanie potwierdzone protokołem dostawy, który musi być podpisany przez osobę wyznaczoną przez Odbierającego, na podstawie którego zostanie wystawiona faktura VAT za dostawę.

12. Pellet drzewny będzie spełniał nw. parametry przez cały okres obowiązywania umowy;

1) pellet drzewny Ø 6 mm,

2) długość 5 – 30 mm,

3) wilgotność resztkowa maks. 10 %,

4) ścieralność ≤ 2,3 %,

5) gęstość ≤ 1,12 kg/dm3,

6) zawartość wody ≤ 10%,

7) zawartość popiołu ≤ 0,5%,,

8) wartość opałowa ≥ 18 MJ/kg 9) wartość opałowa ≥ 5 k Wh/kg,

10) zawartość siarki ≤ 04 %,

11) zawartość chloru ≤ 0,02% 12) zawartość azotu ≤ 0,3%,

13) lepiszcza ≤ 0,2%.

14) Produkt musi posiadać certyfikat DIN PLUS oraz być zgodny z normą EN Plus A1.

13. Każdorazowo do faktury Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć:

1) aktualny certyfikat jakości pelletu, w formie kopii potwierdzonej za zgodnością z oryginałem,

2) oświadczenie Wykonawcy o zgodności dostawy z wymaganymi parametrami pelletu.

14. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego pelletu.

15. W przypadku stwierdzenia przez Odbierającego, iż dostarczony pellet jest złej jakości lub nie spełnia parametrów zgodnie z pkt. 12 Odbierający wezwie Wykonawcę, aby na własny koszt dokonał prób rozjemczych z partii pelletu, który wzbudził wątpliwości Odbierającego w celu wykonania niezależnych badań pelletu.

16. W przypadku potwierdzenia przez niezależne badania, że dostarczona partia pelletu spełnia wszystkie wymagania Odbierającego zgodnie z pkt. 12, Odbierający pokryje koszty badania oraz dojazdu pracownika w celu pobrania próbek.

17. W przypadku, gdy badania partii pelletu potwierdzą, że jest on niezgodny z parametrami wskazanymi w pkt. 12, Wykonawca niezwłocznie i na własny koszt dokona wymiany partii pelletu.

18. Pozostałe wymagania dotyczące dostawy pelletu zawarto w zał. nr 3 do SWZ tj. w projektowanych postanowieniach umowy.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – NIE DOTYCZY;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – NIE DOTYCZY;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – NIE DOTYCZY;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: WYKONAWCA SPEŁNI WARUNEK JEŚLI PRZEDSTAWI: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wymagane jest zrealizowanie:

• minimum jednej dostawy (będącej przedmiotem jednej umowy) o wartości minimum 50 000,00 zł brutto obejmującej swym zakresem dostawę pelletu drzewnego odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w punkcie 6.4.3. i 6.4.4. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie (załącznik 5b do SWZ), z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

• W niniejszym postępowaniu zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załącznik nr 3 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający przewiduje możliwości zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Warunki zmiany są następujące: - Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektowanych postanowień umowy jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Za okoliczności niezależne od Wykonawcy, Zamawiający uzna w szczególności:

a) siłę wyższą rozumianą jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, stany wyjątkowe, stany wojenne, katastrofy, stany zagrożenia, pandemie, epidemie, stany klęski żywiołowej, itp.

b) nieprzewidywalne warunki fizyczne dotyczące transportu np. wypadek komunikacyjny, w konsekwencji którego przewożony przedmiot zamówienia ulegnie uszkodzeniu, zatory komunikacyjne po zdarzeniu drogowym itp.