Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i kart SIM do telefonów komórkowych na rzecz Urzędu Gminy i Miasta Goleniów

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Goleniów: https://goleniow.logintrade.net/

4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

5. Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Goleniów: https://goleniow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z www.logintrade.pl w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez platformę określoną w punkcie

3. Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

7. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Goleniów: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

8. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Goleniów:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

b) Google Chrome

c) Mozilla Firefox

d) Opera

2) pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax

c) włączona obsługa Java Script

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

e) zainstalowany Acrobat Reader

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Jednocześnie Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Goleniów,

- Kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Urzędzie Gminy i Miasta, Plac Lotników 1,: e-mail: abi@goleniow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne- zgodnie z JRWA: dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawartą w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat);

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, kart SIM do telefonów komórkowych na rzecz Urzędu Gminy i Miasta Goleniów.

2. Świadczona usługa telekomunikacyjna ma zapewnić między innymi zachowanie dotychczas używanych przez Zamawiającego numerów telefonicznych MSISDN, przeniesienie numerów od dotychczasowego operatora, łączność głosową, tekstową (SMS), multimedialną (MMS) oraz dostęp do zasobów Internetu. Realizacja usługi odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę kart SIM, aparatów telefonii komórkowej wraz z akcesoriami. Zamawiający przewiduje przeniesienie poszczególnych numerów po zakończeniu dotychczasowych umów i wygaśnięciu zobowiązań z nich wynikających.

3. Przedmiotem zamówienia jest także zagwarantowanie świadczenia przez Wykonawcę dla potrzeb Zamawiającego usług aktualnie dostępnych w ofercie rynkowej danego Wykonawcy oraz tych, które Wykonawca wprowadzi do powszechnego użytku na rynek w okresie trwania umowy. Zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie warunki świadczenia usług nie mogą być gorsze od aktualnie obowiązujących u danego Wykonawcy warunków świadczenia takich usług dla firm i klientów biznesowych.

4. Usługa powinna być świadczona przez jednego operatora sieci komórkowej. Dalszy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w dokumentach zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje korzystanie z prawa opcji, wobec czego na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się rozszerzyć zakres usług i dostaw objętych umową w sprawie zamówienia publicznego o zakres objęty zamówieniem z użyciem prawa opcji.

2. Prawo opcji obejmuje:

a) rozszerzenie zakresu świadczenia usługi w zakresie abonamentów przez świadczenie usług telekomunikacyjnych dla dodatkowych numerów w ilości nie większej niż 19 szt. na takich samych warunkach jak określone dla zamówienia podstawowego. Wysokość abonamentu dla 1 numeru abonenckiego będzie taka sama jak w przypadku zamówienia podstawowego (wysokość wskazana w formularzu ofertowym - w Tabeli nr 1), z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji ceny (za abonament) na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (jak dla zamówienia podstawowego),

b) rozszerzenie zakresu dostawy aparatów telefonicznych wraz z akcesoriami i kartami SIM (o których mowa w zamówieniu podstawowym) przez zakup dodatkowych, jednakowych aparatów telefonicznych o wymaganiach minimalnych określonych dla grupy III, w zależności od potrzeby Zamawiającego, jednak w ilości nie większej niż 19 szt. Zakup aparatów telefonicznych będzie odbywał się na podstawie cennika aparatów telefonicznych obowiązującego u Wykonawcy w chwili złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 poniżej. Wykonawca dostarczy cennik aparatów telefonicznych niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego.

3. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy w spawie zamówienia publicznego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie tzn. w ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić – według własnego uznania:

- świadczenie usługi w zakresie abonamentów dla jednego dwóch, trzech itd. dodatkowych numerów lub dla wszystkich 19 dodatkowych numerów,

- dostawę jednego, dwóch, trzech itd. aparatów telefonicznych wraz z akcesoriami i kartami SIM lub wszystkich 19 aparatów telefonicznych wraz z akcesoriami i kartami SIM.

5. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Oświadczenie składane będzie drogą elektroniczną.

6. Zamawiający uprawniony będzie do skorzystać z prawa opcji przez okres obowiązywania umowy w spawie zamówienia publicznego.

7. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Prawo opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

9. Postanowienia umowy odnoszące się do zamówienia podstawowego znajdują odpowiednie zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji. Dalszy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji znajduje się w dokumentach zamówienia.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) cena oferty (C) – 60 pkt

b) czas reakcji na zgłoszenie (R) – 40 pkt

W odniesieniu do wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu dokonana zostanie ocena oferty w następujący sposób:

ad.

a) Sposób obliczenia punktów dla kryterium cena oferty (C):

W kryterium cena oferty (C) najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną (brutto) wskazaną w formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr 1 do SWZ. Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi 60 pkt. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawiony niżej wzór:

Wartość punktowa (C) = Cmin / Cbad x 60 gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert nieodrzuconych

Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej 60 - maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie kryterium ad.

b) Sposób przyznawania punktów dla kryterium czas reakcji na zgłoszenie (R): Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny ofert w obrębie kryterium wynosi 40 pkt. Punktacja w ramach kryterium czas reakcji na zgłoszenie (R) tj. czas odebrania do naprawy uszkodzonego urządzenia oraz przekazania urządzenia zastępczego, zostanie przyznana wg poniższej zasady:

a) Czas reakcji na zgłoszenie – czas odebrania do naprawy uszkodzonego urządzenia oraz przekazania urządzenia zastępczego w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia – 0 pkt

b) Czas reakcji na zgłoszenie – czas odebrania do naprawy uszkodzonego urządzenia oraz przekazania urządzenia zastępczego w ciągu 4 dni roboczych od zgłoszenia – 10 pkt

c) Czas reakcji na zgłoszenie – czas odebrania do naprawy uszkodzonego urządzenia oraz przekazania urządzenia zastępczego w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia – 20 pkt

d) Czas reakcji na zgłoszenie – czas odebrania do naprawy uszkodzonego urządzenia oraz przekazania urządzenia zastępczego w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia – 30 pkt

e) Czas reakcji na zgłoszenie – czas odebrania do naprawy uszkodzonego urządzenia oraz przekazania urządzenia zastępczego w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia – 40 pkt

Punktacja w kryterium zostanie przyznana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

W powyższych kryteriach oferta wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 pkt. Łączna wartość punktowa= wartość punktowa „C” (cena oferty) + wartość punktowa „R” (czas reakcji na zgłoszenie).

Dalszy szczegółowy opis sposobu oceny ofert określono w dokumentach zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia publicznego, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 12 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia własnego, o którym mowa w rozdziale 14 SWZ.

Poza oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ) oraz oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SWZ):

a) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,

b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

- dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,

- dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.