Świadczenie usług telefonii stacjonarnej wraz z wynajęciem centrali i aparatów telefonicznych.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-07c07bda-8d03-466b-a259-f952e1358ee6

Szczegółowe informacje w tym zakresie określono w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl.

(UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie określa

Specyfikacja Warunków Zamówienia - Rozdział VI.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zampub@gdos.gov.pl (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

ocds-148610-07c07bda-8d03-466b-a259-f952e1358ee6

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Al. Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa, tel. 22 31 06 700, kancelaria@gdos.gov.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w celu przygotowania do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Będziemy też przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji obowiązków związanych z udostępnieniem informacji publicznej, a także obowiązków archiwalnych.

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych osobowych, ich ograniczenia, sprostowania lub ich usunięcia. Może też Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu lub w ramach realizowania przez nas zadania w interesie publicznym. Ponadto, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że niezgodnie z prawem przetwarzamy dane osobowe.

Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-07c07bda-8d03-466b-a259-f952e1358ee6.

Zamawiający wymaga, aby oferent/wykonawca przekazał treść pełnej klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, wszystkim osobom, których dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu w związku ze złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek ten obejmuje w szczególności osoby wskazane w ofercie jako osoby kontaktowe, wykonujące zamówienie lub reprezentujące wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia powyższego obowiązku informacyjnego, w tym do żądania przedstawienia stosownych dowodów jego realizacji od oferenta/wykonawcy.

Przedmiotem Umowy jest kompleksowe świadczenie Usługi na rzecz Zamawiającego w Budynku Eurocentrum. W ramach wykonywania Usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu:

1) 223 numery obecnie posiadane przez zamawiającego;

2) instalację, konfigurację, uruchomienie i świadczenie usługi centrali abonenckiej telefonii stacjonarnej (Vo IP), w tym dostarczenie, instalację i konfigurację niezbędnych do tego celu Urządzeń;

3) najem, instalację i konfigurację 223 sztuk aparatów telefonicznych w technologii Vo IP, w tym 23 sztuk aparatów telefonicznych o rozszerzonej funkcjonalności, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w OPZ;

4) stały dostęp do sieci telefonii stacjonarnej umożliwiający realizowanie połączeń w ramach wskazanego w Ofercie limitu minut:

a) wychodzących krajowych i międzynarodowych, faksowych, w tym do sieci telefonii komórkowej – z numerów Zamawiającego;

b) przychodzących krajowych i międzynarodowych, faksowych, w tym z sieci telefonii komórkowej – na numery Zamawiającego;

c) bezpłatnych wewnętrznych w obrębie posiadanej przez Zamawiającego puli numeracyjnej (numery wewnętrzne);

d) na numery o podwyższonej płatności, na numery alarmowe, na numery specjalne.

§ 3. Prawo Opcji 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:

1) zwiększeniu liczby aktywnych numerów telefonicznych o dodatkowe 27 numerów;

2) instalacji, konfiguracji i najmie dodatkowych 27 sztuk aparatów telefonicznych w technologii Vo IP, w tym 1 sztuka aparatu telefonicznego o rozszerzonej funkcjonalności, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w OPZ; – wraz z zapewnieniem dla zwiększonego zakresu zamówienia stałego dostępu do sieci telefonii stacjonarnej, o którym mowa § 2 ust. 3 pkt 4 oraz zapewnieniem zwiększonego limitu minut, zgodnie z treścią złożonej Oferty.

2. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać przez cały okres trwania Umowy.

3. Celem skorzystania z prawa opcji Zamawiający będzie każdorazowo dokonywał zgłoszeń, w których wskaże Wykonawcy rodzaj oraz zakres elementu Usługi podlegającego zwiększeniu.

4. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 3, będą dokonywane przez osoby wyznaczone do kontaktu ze strony Zamawiającego, wskazane w § 10 ust. 1 pkt 1, na adresy poczty elektronicznej osób wyznaczonych do kontaktu ze strony Wykonawcy, wskazanych w § 10 ust. 1 pkt 2, w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, od którego nastąpi zwiększenie zakresu świadczonej Usługi w ramach prawa opcji.

5. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W przypadku zaś skorzystania z prawa opcji Zamawiający nie gwarantuje składania Zgłoszeń wyczerpujących maksymalną wartość wynagrodzenia maksymalnego wraz prawem opcji, o którym mowa w § 8 ust. 3.