Kompleksowa usługa polegająca na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Bełchatów i zapewnieniu im opieki w schronisku, w tym opieki weterynaryjnej

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

-przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne; odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Szczegóły dot. wymagań technicznych znajdują się w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowa usługa polegająca na wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Bełchatów i zapewnieniu im opieki w schronisku w tym opieki weterynaryjnej”. Przedmiotem umowy jest:

1) przyjęcie od dotychczas świadczącego usługi przedsiębiorcy zwierząt należących do Gminy Bełchatów w terminie 3 dni od zawarcia umowy, jednocześnie nie wcześniej niż 01.01.2026 roku (wg. stanu na dzień 30.09.2025 roku – stan 20 sztuk). Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt do przejęcia może ulec zmianie, a wynikać to będzie z rzeczywistej liczby zwierząt przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Transport zwierząt do schroniska Wykonawcy zapewni Wykonawca na swój koszt. Z tytułu przejęcia zwierząt do schroniska Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

2) zapewnienie zwierzętom miejsca w schronisku w odpowiednich warunkach, zabezpieczającego przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszczu, śniegu, słońca, wiatru, zapewniającego odpowiednie oświetlenie i oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech.

3) zapewnienie wyżywienia zwierzętom w sposób polegający na dostarczaniu im codziennej porcji żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.

4) zapewnienie opieki podczas pobytu zwierząt w schronisku oraz chipowanie i sterylizacja.

5) zapewnienie opieki weterynaryjnej, w której zakres wchodzi:

a) 15-dniowa kwarantanna,

b) odrobaczanie,

c) szczepienie,

d) leczenie e) zabiegi sterylizacji albo kastracji, znakowanie poprzez wszczepianie mikroprocesora, usypianie ślepych miotów bezdomnych zwierząt,

6) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie gminy (również dzikich),

7) prowadzenie działań mających na celu znalezienie bezdomnym zwierzętom właścicieli, zamieszczanie na stronie internetowej schroniska informacji ze zdjęciem i opisem zwierzęcia wyłapanego na terenie gminy Bełchatów, oddawanie zwierząt do adopcji i informowanie Zamawiającego o ilości oddanych do adopcji zwierząt,

8) prowadzenie ewidencji zwierząt wraz z nr identyfikacyjnym i przekazywania jej na bieżąco przynajmniej raz w miesiącu Zamawiającemu,

9) wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Bełchatów po zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Bełchatów wraz z ich transportem oraz zabezpieczeniem miejsc do ich przetrzymywania. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów utrzymania zwierząt pochodzących z terenu gminy Bełchatów dostarczonych tam na zlecenie innych instytucji czy osób fizycznych. W nagłych sytuacjach w szczególności stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia, kiedy decyzji o wyłapaniu nie może podjąć organ gminy, zgłoszenie wyłapania bezdomnego zwierzęcia może zostać skierowane przez organ policji. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do odłapania niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin licząc od godziny zgłoszenia przez zamawiającego (fax, mail), a w przypadku zwierząt agresywnych przybycie patrolu interwencyjnego nastąpi w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Wykonawca zobowiązany jest przy wyłapywaniu zwierząt do:

a) posługiwania się dopuszczonymi do obrotu prawnego urządzeniami i środkami o ile przepisy wymagają takiego dopuszczenia, niestwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odłapywanym zwierzętom,

b) stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie o ochronie zwierząt,

10) współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Bełchatów.

11) Orientacyjna liczba zwierząt: 80.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;

2) Odsetek adopcji (A) – waga kryterium 40 % Ad.1)

Cena (C) waga 60%

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Maksymalną liczbę punktów 60 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę (sumę cen jednostkowych brutto podanych w ofercie, za wykonanie poszczególnej usługi), natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

Cn*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% Cb * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Gdzie:

Cn - cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych

Cb - cena oferty badanej 60 % - procentowe znaczenie kryterium ceny Ad.2)

W ramach tego kryterium oceniany będzie średni odsetek adopcji wyliczony z trzech ostatnich lat (2022-2024 ), wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Odsetek adopcji należy wyliczyć na podstawie liczby zwierząt oddanych do adopcji w danym roku, w stosunku do liczby zwierząt pozostałych w schronisku na koniec danego roku. Przy czym liczba adopcji nie uwzględnia zwierząt odebranych przez jednostki samorządu terytorialnego w związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy.

Ocena tego kryterium nastąpi na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę protokołów z kontroli schroniska lub raportów z wizytacji schroniska z trzech ostatnich lat 2022-2024 poprzedzających bieżący rok, sporządzonych przez właściwego powiatowego lekarza weterynarii, w których wskazano liczbę zwierząt w schronisku na koniec roku oraz liczbę zwierząt adoptowanych, w celu ustalenia liczby adopcji danego wykonawcy (kserokopię ww. protokołów lub raportów należy dołączyć do oferty). Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

Ab

A = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 40% An Gdzie:

Ab – odsetek adopcji zwierząt oferty badanej wśród ofert nieodrzuconych

An – najwyższy odsetek adopcji zwierząt wśród ofert nieodrzuconych 40 % - procentowe znaczenie kryterium ceny

Jeżeli Wykonawca, w swojej ofercie nie wykaże żadnego odsetka adopcji, Zamawiający uzna to jajko rezygnację z otrzymania dodatkowych punktów.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według wzoru:

Suma zdobytych punktów = C+A (Wartość punktowa ceny oferty + Wartość punktowa za odsetek adopcji)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,

- aktualne zezwolenie w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt wydane przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,

- decyzję powiatowego lekarza weterynarii właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności potwierdzające spełnienie wymagań weterynaryjnych w zakresie miejsca gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,

- decyzję powiatowego lekarza weterynarii właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności potwierdzającą spełnienie wymagań weterynaryjnych w zakresie transportu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarczej, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

- posiadanie co najmniej jednego środka transportu do przewozu zwierząt spełniającego warunki określone w przepisach wskazanych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 o ochronie zwierząt.

- aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,

- aktualne zezwolenie w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt wydane przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,

- decyzję powiatowego lekarza weterynarii właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności potwierdzające spełnienia wymagań weterynaryjnych w zakresie miejsca gromadzenia zwierząt określonych dla prowadzenia danego rodzaju działalności zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

- decyzję powiatowego lekarza weterynarii właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności potwierdzającą spełnienie wymagań weterynaryjnych w zakresie przewozu zwierząt wykonywanego w związku z prowadzeniem innej działalności gospodarcze, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

- wykaz narzędzi – załącznik nr 5 do SWZ

1. Protokoły z kontroli schroniska lub raporty z wizytacji schroniska wraz z załącznikami z trzech ostatnich lat (2022-2024) poprzedzających bieżący rok sporządzone przez właściwego powiatowego lekarza weterynarii, w których wskazano liczbę zwierząt w schronisku na koniec roku oraz liczbę zwierząt adoptowanych, w celu ustalenia liczby adopcji danego wykonawcy – dokument pozwalający na dokonanie oceny ofert przy zastosowaniu kryterium „odsetek adopcji”.

2. Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający może żądać od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa wyżej zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie