ZAKUP, WDROŻENIE I KONFIGURACJA URZĄDZEŃ I SYSTEMÓW UMOŻLIWIAJĄCYCH BEZPIECZNY DOSTĘP DO SYSTEMÓW ORAZ PRZECHOWYWANIE INFORMACJI

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja odbywa się przy użyciu: a) platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ b) poczty elektronicznej pod adresem: inwestycje@powiat-braniewo.pl (nie dotyczy składania ofert).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e-zamówienia zgodnie z zapisami ust. 3.

Wymogi: posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego:

a) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny,

b) podpis zaufany oznacza podpis, podpis elektroniczny,

c) podpis osobisty 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. OFERTA, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym PODLEGA ODRZUCENIU 4. Zaleca się:

1) Sporządzenie przekazywanych oświadczeń lub dokumentów w formacie .pdf, a także – w przypadku opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym – złożenie podpisu w formacie PAd ES.

2) W przypadku podpisywania oświadczeń lub dokumentów sporządzonych w formacie innym niż .pdf (.doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.)– w przypadku opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym –zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAd ES w wariancie wewnętrznym.

3) W przypadku podpisywania przez kilka osób przekazywanych oświadczeń lub dokumentów (jednego pliku) użycie jednego rodzaju podpisu – kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

4) W przypadku użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAd ES w wariancie zewnętrznym, należy przekazać zarówno podpisywane oświadczenie lub dokument oraz plik podpisu zewnętrznego.

5. Dopuszczalne formaty danych obejmują rozszerzenia pików: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt, .xml. W przypadku złożenia dokumentu w formacie danych xml. Zamawiający otworzy/ pobierze plik za pośrednictwem narzędzia ogólnodostępnego na stronie internetowej pod adresem https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany, w celu umożliwienia zapoznania się z treścią dokumentu.

6. Przygotowanie oferty Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. WAŻNE! Do złożenia oferty niezbędne jest posiadanie przez użytkownika Wykonawcy uprawnienia „Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych”, Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą, UWAGA: W związku z tym, że Zamawiający udostępnia Wykonawcom własny "Formularz oferty" (tj. nie za pośrednictwem interaktywnego "Formularza ofertowego", który umożliwia Platforma e-zamówienia), podczas czynności składania oferty może pojawić się komunikat o następującej treści: "Czy chcesz kontynuować? Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik [w tym miejscu pojawia się nazwa pliku] nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie." W takim przypadku należy wybrać opcję "Tak, chcę kontynuować". Jeśli będzie brakowało podpisu platforma e-zamówienia poinformuje o tym w trakcie składania dokumentów, jednak zostaną one przyjęte przez platformę e-zamówienia mimo braku podpisu.

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 2016: L.119/1), (dalej: RODO) informujemy, że:

I. Wskazanie administratora - Administratorem danych osobowych jest Starosta Braniewski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Braniewie, Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo. Może się Pani/Pan z nim skontaktować listownie lub pocztą elektroniczną na adres starostwo@powiat-braniewo.pl

II. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych - dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

III. Obowiązek podania danych osobowych - Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

IV. Informacje o odbiorcach danych osobowych – Dane osobowe mogą być udostępnione osobom lub podmiotom na podstawie obowiązującego prawa, w szczególności na podstawie Art. 8 oraz art. 96 ust. 3 i ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

V. Okresy przetwarzania danych osobowych – Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym są przetwarzane, a po jego zrealizowaniu przez czas określony z art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych lub okres do wygaśnięcia roszczeń związanych z realizacją celu przetwarzania danych osobowych.

VI. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji - Podane dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do zautomatyzowanej decyzji.

VII. Prawa osoby, której dane dotyczą - prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VIII. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych - Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza EOG oraz organizacjom międzynarodowym.

IX. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, adres e-mail: iod@powiat-braniewo.pl

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE 2016: L.119/1), (dalej: RODO) informujemy, że:

I. Wskazanie administratora - Administratorem danych osobowych jest Starosta Braniewski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Braniewie, Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo. Może się Pani/Pan z nim skontaktować listownie lub pocztą elektroniczną na adres starostwo@powiat-braniewo.pl

II. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych - dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

III. Obowiązek podania danych osobowych - Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

IV. Informacje o odbiorcach danych osobowych – Dane osobowe mogą być udostępnione osobom lub podmiotom na podstawie obowiązującego prawa, w szczególności na podstawie Art. 8 oraz art. 96 ust. 3 i ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

V. Okresy przetwarzania danych osobowych – Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym są przetwarzane, a po jego zrealizowaniu przez czas określony z art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych lub okres do wygaśnięcia roszczeń związanych z realizacją celu przetwarzania danych osobowych.

VI. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji - Podane dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podstawą do zautomatyzowanej decyzji.

VII. Prawa osoby, której dane dotyczą - prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VIII. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych - Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza EOG oraz organizacjom międzynarodowym.

IX. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Plac Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, adres e-mail: iod@powiat-braniewo.pl

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, zainstalowanie i skonfigurowanie urządzeń oraz systemów umożliwiających bezpieczny dostęp do systemów informatycznych oraz przechowywanie informacji, tj.:

1) redundantnego środowiska serwerowego wysokiej dostępności, tj. serwerów z licencjami i macierzy dyskowych,

2) środowiska do tworzenia kopii zapasowych, tj. biblioteki taśmowej oraz oprogramowania do tworzenia kopii, sprawdzania i odtwarzania kopii bezpieczeństwa,

3) klastra przełączników sieciowych – z portami SFP+ dla warstwy serwerowej,

4) zasilaczy UPS oraz przełączników ATS do szaf serwerowych w dwóch lokalizacjach,

5) instalacji środowiska serwerowego, konfiguracja środowiska do tworzenia i odtwarzania kopii bezpieczeństwa, szkolenie administratorów dla Powiatu Braniewskiego – Starostwa Powiatowego w Braniewie

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

1) Cena (C) - 60% (60 pkt),

2) Okres gwarancji świadczonej przez producenta lub autoryzowany serwis (G) – 40% (40 pkt),

1. O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy PZP, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

d) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie opisuje szczegółowo warunku w tym zakresie. Potwierdzeniem spełnienia przedmiotowego warunku będzie złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie opisuje szczegółowo warunku w tym zakresie. Potwierdzeniem spełnienia przedmiotowego warunku będzie złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje szczegółowo warunku w tym zakresie. Potwierdzeniem spełnienia przedmiotowego warunku będzie złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda; - wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

2. Zamawiający oceni spełnianie powyższych warunków udziału w postępowaniu, opierając się na kompletności i zgodności złożonych dokumentów oraz oświadczeń według formuły spełnia/nie spełnia.

Na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda;

- wraz z podaniem rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

2. Zamawiający oceni spełnianie powyższych warunków udziału w postępowaniu, opierając się na kompletności i zgodności złożonych dokumentów oraz oświadczeń według formuły spełnia/nie spełnia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej SWZ.

b) dokumenty potwierdzające, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności – dla każdego partnera z osobna;

c) dokument potwierdzający spełnianie warunków łącznie, przez wykonawców składających ofertę wspólną jako konsorcjum,

d) brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 tejże ustawy, każdy z wykonawców wykazuje osobno, 2. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty) wykonawca składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, która spełniać musi następujące warunki:

− zawarcie umowy na okres nie krótszy niż okres realizacji zamówienia wraz z okresem rękojmi lub gwarancji; w zależności od tego, który z terminów jest dłuższy,

− jasne sprecyzowanie celu gospodarczego, w jakim została ona zawarta,

− wskazywanie reprezentanta (lidera) konsorcjum,

− niemożliwość wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jego członków w trakcie realizacji zamówienia wraz z okresem gwarancji/rękojmi,

− niemożliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy bez zgody zamawiającego,

− wszelkie rozliczenia finansowe, w tym płatności faktur, zamawiający dokonuje z liderem konsorcjum,

− z umowy wynikać musi, iż członkowie konsorcjum odpowiadają solidarnie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zmówienie (art. 117 ust. 3) ustawy Pzp, (konsorcjum, spółka cywilna itp.) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 4 ustawy Pzp] Wykonawca, który powołuje się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na zasoby innych podmiotów – podwykonawców, dla wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu Załączniku nr 3 do SWZ.