USŁUGA DOZOROWANIA MIENIA I NADZÓR ELEKTRONICZNY ORAZ REAKCJA GRUPY PATROLOWO – INTERWENCYJNEJ

5.1 Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513) - za pośrednictwem Platformy dostępnej bezpłatnie pod adresem https://pgkgl.ezamawiajacy.pl

5.2 Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

5.3 Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

 administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. Księginice 14, 59-300 Lubin;

 inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Tomasz Wadas, kontakt: tomasz.wadas@amt24.biz  dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;

 odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1720), dalej „ustawa Pzp”;

 dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

 Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.” * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest dozorowanie mienia i nadzór elektroniczny oraz reakcja grupy patrolowo-interwencyjnej, a w szczególności:

1. Realizacja usługi obejmuje 8760 godzin w zakresie dozorowania i ochrony wyznaczonych obiektów, terenu i mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o. o (Zamawiającego), m.in. dozorowanie w Księginicach obiektów PGKGL.

2. Nadzór elektroniczny (monitorowanie) Lokalnego Systemu Alarmowego (LSA) obiektu w Księginicach 14, przez Uzbrojone Stanowisko Interwencyjne (USI) poprzez przyjmowanie informacji o zdarzeniach z obiektu, oraz m.in.:

a) reakcja Grupy Patrolowo-Interwencyjnej (GPI) niezwłocznie po uzyskaniu sygnału z USI (dotarcie na miejsce w czasie do 30 minut) z wyłączeniem sytuacji niezależnych od Zamawiającego, które czynią wykonanie zobowiązania w określonym terminie niemożliwym do realizacji);

b) podjęcia na miejscu zdarzenia przez GPI wszelkich niezbędnych, dopuszczonych prawem działań w celu ochrony mienia Zamawiającego;

c) przekazywania osobom upoważnionym przez Zamawiającego lub odpowiednim instytucjom, informacji o alarmie, zgodnie z otrzymanym zleceniem;

d) udostępniania Zamawiającemu nadajnika wraz z kartą SIM na czas trwania umowy;

e) powiadomienia przez USI o alarmie pracownika ochrony będącego na dyżurze w siedzibie Zamawiającego, który podejmie interwencję po zlokalizowaniu przyczyny alarmu odwoła GPI lub w nagłych wypadkach zażąda wsparcia GPI.

2.1 Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest do dysponowania własną grupą patrolowo-interwencyjną (GPI) na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia.

2.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie monitoringu obejmuje w szczególności:

a) informowanie w przypadku uszkodzenia linii przekazu o braku możliwości monitorowania Lokalnego Systemu Alarmowego,

b) monitorowania LSA wraz z reakcją GPI,

c) kontrola sprawności czujek i w razie konieczności wymiana baterii w czujkach,

d) interwencja GPI w ramach abonamentu obejmuje wykonanie zabezpieczenia obiektu przez 120 minut od chwili przybycia GPI do chronionego obiektu. Dalsze zabezpieczenie jest płatne w ramach ochrony doraźnej i jest liczone za każdą godzinę zabezpieczenia do czasu podjęcia decyzji w sprawie dalszej ochrony przez Zamawiającego. Z przebiegu każdej interwencji sporządzona będzie notatka służbowa, która zostanie dostarczona Zamawiającemu,

e) Wykonawca dla bezpieczeństwa obu stron niniejszej umowy wszystkie rozmowy telefoniczne na USI może nagrywać i rejestrować,

f) Wykonawca zapewni archiwizowanie i przechowywanie raportów zdarzeń przychodzących z LSA do USI przez okres jednego roku oraz bezpłatnego udostępniania wydruków osobom upoważnionym na każde żądanie,

g) Zamawiający jako właściciel instalacji (LSA), zobowiązuje Wykonawcę do konserwacji i utrzymywania na należytym poziomie technicznym (LSA), odpowiadającym normom eksploatacyjnym,

h) w przypadku braku możliwości monitorowania Lokalnego Systemu Alarmowego, w szczególności na skutek uszkodzenia linii przekazu, Wykonawca zapewni ochronę fizyczną i zobowiązany jest powiadomić o uszkodzeniu Zamawiającego. Strony ustalą dalszy tryb ochrony obiektu,

i) w przypadku braku możliwości powiadomienia Zamawiającego o niemożności monitorowania, Wykonawca obejmuje chroniony obiekt doraźną ochroną fizyczną do czasu powiadomienia Zamawiającego. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmie Zamawiający,

j) powiadomienie, o którym mowa w pkt „h” i „i” realizowane jest w formie:  telefonicznej, poprzez przekazanie informacji osobom wskazanym w umowie,  pisemnej – przy braku możliwości powiadomienia telefonicznego, poprzez niezwłoczne przesłanie na adres Zamawiającego informacji o zdarzeniu nadzwyczajnym na obiekcie,

k) uruchamianie i wyłączenie systemu alarmowego w budynku Księginice 14.

2.3 W przypadku, gdy na terenie bazy warsztatowej zamontowany zostanie monitoring wizyjny, Wykonawca zapewni obsługę monitoringu polegającą na:

a) wyrywkowej obserwacji bezpośredniego zapisu z kamer (obserwacja znajdującego się na dyżurce monitora),

b) informowaniu Zamawiającego o stwierdzonych (wykrytych) zdarzeniach (włamaniach, próbach kradzieży, dewastacji lub niszczeniu mienia itp.),

c) dbaniu o powierzony sprzęt (monitor, rejestrator, zasilacz itp.) oraz o jego stałe funkcjonowanie,

d) informowania na bieżąco o stwierdzonych problemach pracy kamer lub systemu zasilania,

e) odnotowywaniu wszelkich stwierdzonych za pomocą monitoringu wizyjnego zdarzeń lub problemów sprzętowych w książce służby.

b) aktualnej koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 532).

c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

d) dowodów (referencji) określających, czy usługi wyszczególnione w Załączniku nr 4 do SWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

5.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

5.2 Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5.3 Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5.4 W przypadku złożenia oferty wspólnej, żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w rozdz. IV pkt. 2.

5.5 W przypadku złożenia oferty wspólnej warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. IV pkt 3 zostają spełnione łącznie przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólnie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

a) Zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT, w czasie realizacji niniejszej umowy,

b) zmiany dopuszczone przepisami prawa, w szczególności art. 455 ustawy Pzp,

c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia,

e) zmiany określone z §11 i §12 w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)

f) inne okoliczności niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy.