Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny samorząd” w Gminie Radłów w ramach: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (dalej Platforma), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f85452b5-7bb4-47bc-b8c9-a932a93aa45f

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie: ocds-148610-f85452b5-7bb4-47bc-b8c9-a932a93aa45f

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Szczegóły opisane w SWZ rozdział XVIII

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), tj:

1.1. poprzez platformę e-zamowienia pod adresem: https://e-zamowienia.gov.pl (zwaną dalej w skrócie Platformą), za pośrednictwem stosownego Formularza;

1.2. w zakresie innym niż wskazany w pkt 1.1.komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną poprzez Platformę za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem formularzy odbywa się przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

1.3. Możliwość wykorzystywania w postępowaniu „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” w celu zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczy posiadanie konta uproszczonego.

1.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane oraz sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy zostały zawarte w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

1.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kiedy komunikacja za pomocą platformy jest niemożliwa, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej: przetargi@radlow.pl (nie dotyczy składania ofert).

1.6. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

2. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), mogą zażądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.

3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji dotyczących organizacji postępowania.

4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

4.1. w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),

4.2. w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym)

- wyłącznie poprzez Platformę.

5. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na Platformie informacje dotyczące:

5.1. nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

5.2. cen zawartych w ofertach.

6. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na Platformie.

Szczegóły opisane w SWZ rozdział XVIII

Złożenie oferty stanowi wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie zgody przez wykonawcę na przetwarzanie wszystkich tych danych osobowych zawartych w jego ofercie, których przetwarzanie nie może być realizowane przez zamawiającego w oparciu o inne podstawy przetwarzania określone w art. 6.1 RODO.

Zamawiający jest administratorem danych osobowych wykonawcy będącego osobą fizyczną, a także wszelkich osób, których dane wykonawca zawarł w ofercie, gdy ma to zastosowanie.

Dla wykonawcy będącego osobą fizyczną zamawiający przygotował informację o przetwarzaniu jego danych osobowych stanowiącą załącznik nr 5.

Dla osób fizycznych innych niż wykonawca, których dane osobowe wykonawca zawarł w ofercie, zamawiający przygotował informację o przetwarzaniu ich danych osobowych stanowiących załącznik nr 6.

Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do przekazania informacji o przetwarzaniu danych osobowych osobom, których dane zawarł w ofercie, gdy ma to zastosowanie.

Dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach projektu granatowego "Cyberbezpieczny Samorząd" w zakresie: określonych w SWZ Rozdział IV. Przedmiot zamówienia polega na dostawie:

- serwer - 1 szt.,

- serwer plików NAS - 2 szt.,

- serwer plików NAS - 1 szt.,

- dyski SSD do serwerów NAS -2 szt.,

- dyski SSD do serwerów NAS - 9 szt.,

- dyski SSD do serwerów NAS - 10 szt.,

- UPS - 28 szt.,

- UPS - 1 szt.,

- Licencje systemu operacyjnego Microsoft Windows Server 2025 Datacenter 16-core – 2 sztuki,

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) 100 pkt.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów przyznanych według powyższych kryteriów, jest ofertą najkorzystniejszą.

3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.

4. Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” (C) punkty zostaną przyznane w poniższy sposób:

• Cena – znaczenie 100% (maksymalnie do 100 pkt)

• Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

• Punkty w kryterium „Cena” będą obliczane na podstawie wzoru:

C = CC min/ CC of x 100 gdzie:

C – punkty przyznane Wykonawcy w ramach kryterium „Cena”

CC min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert

CC of – cena brutto badanej ofert

• Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

5. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. W związku z zaistnieniem przesłanki o której mowa w art. 246 ust. 2 PZP możliwe było zastosowanie kryterium ceny jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, ze względu na określenie w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach projektu granatowego "Cyberbezpieczny Samorząd" w zakresie: określonych w SWZ Rozdział IV. Przedmiot zamówienia polega na dostawie:

- Usługi stałego wsparcia technicznego (II linia wsparcia IT),

- Wdrożenie kontrolera domeny,

- Dostawa i wdrożenie oprogramowania do monitorowania zasobów IT,

- Szkolenie dla pracowników administracyjnych w zakresie cyberbezpieczeństwa,

- Wsparcie lokalne przy wdrożeniu

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) - 90 pkt.

2) Przyjmowanie możliwości wykonania zamówienia poza godzinami 8.00-17.00 tj. przez całą dobę 10 pkt

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów przyznanych według powyższych kryteriów, jest ofertą najkorzystniejszą.

3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert.

4. Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” (C) punkty zostaną przyznane w poniższy sposób:

• Cena – znaczenie 90% (maksymalnie do 90 pkt)

• Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

• Punkty w kryterium „Cena” będą obliczane na podstawie wzoru:

C = CC min/ CC of x 90 gdzie:

C – punkty przyznane Wykonawcy w ramach kryterium „Cena”

CC min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert

CC of – cena brutto badanej ofert

• Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

5. Kryterium „Przyjmowanie możliwości wykonania zamówienia poza godzinami 8.00-17.00 tj. przez całą dobę” stanowi 10 możliwych do uzyskania punktów.

6. Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

W = C + E gdzie:

W – łączna liczba punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach,

C – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena”,

E – wartość punktowa kryterium „Przyjmowanie możliwości wykonania zamówienia poza godzinami 8.00-17.00 tj. przez całą dobę”,

7. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8. W związku z zaistnieniem przesłanki o której mowa w art. 246 ust. 2 PZP możliwe było zastosowanie kryterium ceny jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, ze względu na określenie w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

1. udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

• nie podlegają wykluczeniu na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych,

• spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunku.

• spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunku.

• spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się odpowiednim doświadczeniem, tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w tym okresie realizuje, bądź zrealizował należycie co najmniej dwie usługi w zakresie dostawy sprzętu komputerowego na kwotę co najmniej 150 000 złotych brutto.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

• Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - tj.w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej dwóch usług w zakresie dostawy sprzętu komputerowego na kwotę co najmniej 150 000 złotych brutto wraz z dowodem należytego ich wykonania – załącznik nr 7,

• Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiące wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 3 ,

• Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sankcyjne - załącznik nr 3,

• Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach - załącznik nr 10,

Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w zestawieniu poniżej:

- do 2 części Zamówienia; co najmniej dwa z trzech certyfikatów: MS 50255 Managing, Maintaining, and Securing Your Networks Through Group Policy, SC-900 Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals, MS-55341 Installation, Storage, and Compute with Windows Server, w zakresie usług i rozwiązań opartych o środowisko Microsoft;

- do 2 części Zamówienia; ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management w zakresie projektowania, zrozumienia i zastosowania najlepszych praktyk w zarządzaniu usługami informatycznymi;

- do 2 części Zamówienia; co najmniej dwa z trzech certyfikatów: Offensive Security Certified Professional (OSCP), Offensive Security Certified Expert (OSCE), Certified Professional Penetration Tester (e CPP Tv2) w zakresie testowania I weryfikacji poprawności wdrażanych rozwiązań, 3. W odniesieniu do pozostałych przedmiotowych środków dowodowych zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.