Realizacja kompleksowej usługi świadczonej na rzecz małopolskich rodzin zastępczych na terenie powiatów: suskiego, nowotarskiego oraz tatrzańskiego

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”) na platformie https://ezamowienia.gov.pl/

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji zawarto w SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) .

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale VI i IX SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dalej zwanym rozporządzeniem KRI , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularza do komunikacji. (...)

Szczegółowa informacja dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ.

1. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

2. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (tj. z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi świadczonej na rzecz małopolskich rodzin zastępczych, w tym dzieci pozostających pod ich opieką, na terenie powiatów: nowotarskiego, suskiego oraz tatrzańskiego w okresie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, polegającej na świadczeniu usług specjalistów w łącznym maksymalnym wymiarze 650 godzin, dla ok. 33 osób (średnio 20 godzin dla osoby) z rodzin zastępczych, w tym dzieci pozostających pod ich opieką (własnych lub w pieczy zastępczej), dalej zwanych również uczestnikami projektu. Usługi realizowane będą na podstawie i zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego Indywidualnym Planem Wsparcia (IPW) opartym o indywidualną diagnozę potrzeb, który zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni od jego uzgodnienia z uczestnikiem projektu w zakresie:

- psychoterapii,

- poradnictwa psychologicznego, rodzinnego, pedagogicznego, prawnego - psychokorekty, psychoedukacji,

- mediacji rodzinnej,

- pomocy psychologicznej, psychoterapeutycznej,

- pomocy logopedycznej/neurologopedycznej,

- terapii zaburzeń więzi oraz przeżytych traum wczesnodziecięcych i zaburzeń rozwojowych,

- integracji sensorycznej.

2. Wsparcie co do zasady będzie realizowane w formie indywidualnej, ale uwzględniając, iż będzie świadczone również dla dzieci, to ze względu na uwarunkowania formalne w danym spotkaniu/konsultacji/wsparciu będzie mógł uczestniczyć rodzic zastępczy (zarówno jako rodzic zastępczy, jak i jako rodzic biologiczny własnego dziecka)/ opiekun dziecka. Wsparcie może być też realizowane (dane spotkanie/ konsultacje/ poradnictwo) dla kilku członków tej samej rodziny jednocześnie (w takim przypadku wsparcie rozliczanie jest jak wsparcie dla jednej osoby). Usługi będą świadczone w przedziale godzin 8.00-20.00 od poniedziałku do piątku, w sobotę w godzinach 8.00-14.00 - w terminach/godzinach umówionych z uczestnikiem/uczestnikami przez Wykonawcę.

3. Miejsce realizacji wsparcia: powiat nowotarski, powiat suski oraz powiat tatrzański. Pełna informacja dot. przedmiotu zamówienia znajduje się w OPZ - załączniku nr 2 do SWZ oraz wzorze umowy - załączniku nr 3 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował odpowiednim personelem, tj.: minimum 7 osobami, w tym:

a) Minimum jednym psychologiem, który posiada co najmniej:  wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (ukończone 5-letnie studia w formie jednolitych studiów magisterskich z zakresu psychologii).  5 letni staż pracy w zawodzie psychologa, oraz  doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 200 godzin konsultacji psychologicznych w zakresie spraw rodzinnych, w szczególności w rozwijaniu kompetencji rodzicielskich i budowaniu dobrych relacji w rodzinie, kształtowania umiejętności opiekuńczo – wychowawczych i społecznych, posiadającym jednocześnie przygotowanie w postaci ukończenia minimum 16 godzin dydaktycznych kursu lub szkolenia z zakresu diagnozy FAS/FASD.

b) Minimum jednym psychoterapeutą, który posiada co najmniej:  wykształcenie wyższe magisterskie,  ukończony kompleksowy kurs psychoterapii lub kompleksowe szkolenie z psychoterapii lub studia podyplomowe z psychoterapii, o wymiarze co najmniej 1200 godzin, obejmujący wiedzę teoretyczną, praktykę i superwizję,  aktualny certyfikat psychoterapeuty wydany przez stowarzyszenie zrzeszające psychoterapeutów oraz wydające certyfikaty psychoterapeuty,  co najmniej 3-letni okres wykonywania zawodu psychoterapeuty od uzyskania certyfikatu, oraz  doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 200 godzin zrealizowanej psychoterapii.

c) Minimum jednym pedagogiem lub pedagogiem specjalnym, który posiada co najmniej:  ukończone studia magisterskie na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna lub inny kierunek studiów magisterskich uzupełnionych studiami podyplomowymi na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna, i który w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert ukończył co najmniej 24-godzinne szkolenie/kurs z zakresu pracy z dziećmi z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi.  co najmniej 5-letni staż pracy w zawodzie pedagoga lub pedagoga specjalnego,  doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 200 godzin wsparcia pedagogicznego, obejmującego w szczególności następujące zagadnienia: rozwój kompetencji wychowawczych rodziców, edukacja w zakresie właściwego zaspokajania potrzeb rozwojowych i emocjonalnych członków rodziny, a w szczególności dzieci, zmiana spostrzegania możliwości rozwojowych dzieci, edukacja w zakresie właściwego komunikowania się pomiędzy członkami rodziny oraz nabycie umiejętności konstruktywnego rozwiązywania konfliktów, edukacja w zakresie właściwego wyrażania i rozpoznawania uczuć, nauka konstruktywnego radzenia sobie z trudnościami wychowawczymi i rozwojowymi dzieci i młodzieży.

d) Minimum jednym logopedą lub neurologopedą, który posiada co najmniej:  ukończone jednolite studia magisterskie prowadzone zgodnie z nowym standardem kształcenia na kierunku logopedia, pedagogika specjalna w zakresie logopedii lub studia podyplomowe z zakresu logopedii lub neurologopedii,  co najmniej 5-letni staż pracy w zawodzie logopedy lub neurologopedy,  doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 200 godzin terapii logopedycznej lub neurologopedycznej,

e) Minimum jednym mediatorem rodzinnym, który posiada co najmniej:  ukończone studia magisterskie na jednym z kierunków: psychologia, pedagogika, socjologia lub prawo,  ukończone studia podyplomowe z zakresu mediacji,  wpis na listę stałych mediatorów w sprawach rodzinnych, prowadzonej przez organizacje społeczne lub zawodowe lub prezesów Sądów Okręgowych, oraz  doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 200 godzin mediacji rodzinnych.

f) Minimum jednym prawnikiem, który posiada co najmniej:  ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku prawo,  wpis na listę adwokatów albo listę radców prawnych,  doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 200 godzin poradnictwa prawnego z zakresu prawa rodzinnego.

g) Minimum jednym case managerem, który posiada co najmniej  ukończone studia wyższe magisterskie,  doświadczenie uzyskane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert w postaci przeprowadzonych minimum 200 godzin organizacji usług w zakresie wsparcia na rzecz rodzin m. in. poprzez organizację warsztatów dla rodzin, akcji profilaktycznych dedykowanych rodzinom, szkoleń, kursów i innych form doskonalenia kompetencji rodzicielskich, lub także poprzez udzielanie informacji w zakresie możliwych odpłatnych i nieodpłatnych form wsparcia na rzecz rodzin.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z formularzem oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych poniżej oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 13 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 13 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy;

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy wskazanego w postanowieniu § 13 ust. 2 Umowy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w przypadku zmiany lub rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy oraz pod warunkiem, że zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, a Wykonawca wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ustawy w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku rozstrzygnięcia którego zawarto niniejsza umowę, poprzez przekazanie stosownych dokumentów, o których mowa w rozdz. IX SWZ, w zakresie co najmniej dotyczącym warunków udziału, na które Wykonawca powoływał się w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzącego do zawarcia Umowy oraz aktualnych na dzień wprowadzenia zmiany, a także dostarczy prawidłowe dokumenty, o których mowa powyżej, do oceny przez Zamawiającego w terminie co najmniej na 5 dni roboczych przed terminem zmiany podwykonawcy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na późniejsze ich przekazanie; (...) Pełna treść dot. rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się we wzorze umowy - zał. 3 do swz