Świadczenie usług Ochrony osób i mienia w siedzibach prokuratur okręgu suwalskiego na okres 18 miesięcy

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-

Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ed0cb895-1b9a-4269-a326-f065154582d7

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Suwałkach z siedzibą przy ul. Pułaskiego 26, 16-400 Suwałki, tel. 87 562 86 00, e-mail: biuro.podawcze.posuw@prokuratura.gov.pl

2) inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Teresa Szulc, tel. 87 562 86 61, e-mail: iod.posuw@prokuratura.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług ochrony osób i mienia w prokuraturach okręgu suwalskiego na okres 18 miesięcy” - Nr sprawy: 3005-7.261.9.2025 prowadzonym w trybie podstawowym art. 275 pkt. 1;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

Wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO przy czym skorzystanie z ww. uprawnień nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

z rozdz. 28 ust.1 pkt 9) SWZ: nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ocena w zakresie kryterium „cena” (C) zostanie dokonana na podstawie podanej ceny brutto za realizację całego zamówienia w okresie 18 miesięcy.

C = (C minimalna/C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Ocena w zakresie kryterium „czas podjęcia interwencji” (I) zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego przedziału czasowego, w którym grupa interwencyjna podejmie interwencję na terenie chronionego obiektu od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W ramach powyższego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób :

Dla części 1.

Czas podjęcia interwencji od momentu zgłoszenia:

- do 10 minut - przyznanie 40 pkt

- powyżej 10 minut - przyznanie 0 pkt.

Ocena w zakresie kryterium „cena” (C) zostanie dokonana na podstawie podanej ceny brutto za realizację całego zamówienia w okresie 18 miesięcy.

C = (C minimalna/C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Ocena w zakresie kryterium „czas podjęcia interwencji” (I) zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego przedziału czasowego, w którym grupa interwencyjna podejmie interwencję na terenie chronionego obiektu od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W ramach powyższego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób :

Dla części 2.

Czas podjęcia interwencji od momentu zgłoszenia:

- do 30 minut - przyznanie 40 pkt

- powyżej 30 minut - przyznanie 0 pkt.

Ocena w zakresie kryterium „cena” (C) zostanie dokonana na podstawie podanej ceny brutto za realizację całego zamówienia w okresie 18 miesięcy.

C = (C minimalna/C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Ocena w zakresie kryterium „czas podjęcia interwencji” (I) zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego przedziału czasowego, w którym grupa interwencyjna podejmie interwencję na terenie chronionego obiektu od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W ramach powyższego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób :

Dla części 3.

Czas podjęcia interwencji od momentu zgłoszenia:

- do 10 minut - przyznanie 40 pkt

- powyżej 10 minut - przyznanie 0 pkt.

Ocena w zakresie kryterium „cena” (C) zostanie dokonana na podstawie podanej ceny brutto za realizację całego zamówienia w okresie 18 miesięcy.

C = (C minimalna/C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Ocena w zakresie kryterium „czas podjęcia interwencji” (I) zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego przedziału czasowego, w którym grupa interwencyjna podejmie interwencję na terenie chronionego obiektu od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W ramach powyższego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób :

Dla części 1.

Czas podjęcia interwencji od momentu zgłoszenia:

- do 10 minut - przyznanie 40 pkt

- powyżej 10 minut - przyznanie 0 pkt.

Ocena w zakresie kryterium „cena” (C) zostanie dokonana na podstawie podanej ceny brutto za realizację całego zamówienia w okresie 18 miesięcy.

C = (C minimalna/C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Ocena w zakresie kryterium „czas podjęcia interwencji” (I) zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego przedziału czasowego, w którym grupa interwencyjna podejmie interwencję na terenie chronionego obiektu od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. W ramach powyższego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób :

Dla części 1.

Czas podjęcia interwencji od momentu zgłoszenia:

- do 10 minut - przyznanie 40 pkt

- powyżej 10 minut - przyznanie 0 pkt.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, ustawy Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawcy winni udokumentować posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia, określającą zakres i formy świadczenia tych usług przez Wykonawcę, udzielonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 tj. ze zm. ).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W celu potwierdzenia wymaganej sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawcy winni udokumentować posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 100 000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych).

W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować:

a) należyte wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – jednej usługi, której przedmiotem były usługi ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej budynku/ów użyteczności publicznej trwającej minimum 12 miesięcy:

- Wykonawca składający ofertę na jedną z wybranych części – o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych);

- Wykonawca składający ofertę na dwie, trzy, cztery lub pięć części – o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

Zamawiający informuje, iż w przypadku, gdy usługi, o których mowa powyżej były realizowane w ramach zamówienia obejmującego również inne świadczenia Wykonawcy, to za usługi główne uznane są wyłącznie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu lub obiektów (osób i mienia);

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

b) dysponowanie co najmniej 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 tj. ze zm.) uprawnionymi do wykonywania czynności opisanych w art. 3 ust. 1 ustawy.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ;

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ;

3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 15 ust. 10 SWZ (Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważaniający do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwa, o których mowa w rozdz. 20 ust. 19 pkt 4) i pkt 5) SWZ składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli było wymagane).

5. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać:

1) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz 4) zakres jego umocowania.

6. Pełnomocnictwo, sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli Pełnomocnictwo, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - mocodawcy, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4, ustawy Pzp.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdziale 11 SWZ, Zamawiający będzie oceniał łącznie.

9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ.

11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

12. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy na podstawie art. 454 i 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie terminu, sposobu realizacji lub zakresu Umowy, a także zmiany wynagrodzenia, w następujących przypadkach:

1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy,

2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy,

3) powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

4) W przypadku zaistnienia obiektywnych przeszkód technicznych lub innych obiektywnych okoliczności i zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, sposobie lub zakresie, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy 5) Konieczności zmiany zakresu przedmiotu umowy opisanego w Załączniku nr 1 do umowy, pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy określonej w § 6 (Projektu Umowy). 6) Zmiany godzin wykonywania usługi wynikającej ze zmiany organizacji funkcjonowania budynku.

4. Zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.:

1) Prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność itp.

2) Zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,

3) Zmiana musi być zgodna z ustawą, w tym w szczególności:

− Zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,

− Zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

6. Nie stanowi zmiany umowy: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno– organizacyjna umowy b) Zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami c) Zmiana osób przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia.