Usługa usuwania śniegu z dachu, sopli lodu i nawisów śnieżnych z budynku ACSD PŁ Zatoka Sportu w Łodzi przy Al. Politechniki 10 w sezonie zimowym 2025/2026

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich złożenia/wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Uwaga: Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dotyczących czynności podejmowanych w postępowaniu lub innych pism Wykonawców, jeżeli wnioski te lub pisma zostaną złożone w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. poprzez adres e-mail).

Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdz. III podrozdz. 1 SWZ.

Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów określony został w ROZPORZĄDZENIU PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwane dalej „Rozporządzeniem dot. komunikacji elektronicznej”.

10. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Politechniki Łódzkiej:

https://plodz.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

11. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”, a następnie postępuje zgodnie z poleceniami Platformy.

12. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

13. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.

14. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

15. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2,

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

16. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, PAdES, ASIC, asics, sig, XM Lenc, dxf, ath, prd

17. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

18. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii podany w SWZ.

19. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem danych osobowych jest Politechnika Łódzka, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź,

2. inspektor ochrony danych osobowych w Politechnice Łódzkiej kontakt: iod@adm.p.lodz.pl telefon: 42 631 20 39 (Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych),

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. USŁUGA USUWANIA ŚNIEGU Z DACHU, SOPLI LODU I NAWISÓW ŚNIEŻNYCH Z BUDYNKU ACSD PŁ „ZATOKA SPORTU” W ŁODZI PRZY AL. POLITECHNIKI 10 W SEZONIE ZIMOWYM 2025/2026.

4. dane osobowe przetwarzane będą przez spółkę Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP:526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Politechnika Łódzka prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://plodz.ezamawiajacy.pl

5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp,

6. dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Politechniki Łódzkiej,

7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp,

8. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, [ze względu na ograniczoną liczbę znaków kolejne punkty dotyczące RODO znajdują się w SWZ]

Zamawiający NIE ŻĄDA żadnych szczególnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

Potwierdzeniem braku podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert jest oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, które nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi jedynie dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Podmiotowe środki dowodowe obejmują również oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z załącznikami do SWZ.

Zamawiający NIE ŻĄDA żadnych szczególnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert jest oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, które nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi jedynie dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy PLN) przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku Zamawiającego wskazany w SWZ z dopiskiem na dokumencie: Wadium do postępowania pn. USŁUGA USUWANIA ŚNIEGU Z DACHU, SOPLI LODU NAWISÓW ŚNIEŻNYCH Z BUDYNKU ACSD PŁ „ZATOKA SPORTU” W ŁODZI PRZY AL. POLITECHNIKI 10 W SEZONIE ZIMOWYM 2025/2026 lub nr postęp. ACSD.262.5.2025 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie innej niż pieniądz tj. w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:

1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – datę przesłania dokumentu na Platformę,

2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego). Wymagania dotyczące wadium określa art. 97, 98 i art. 281 ust. 2 pkt 10 ustawy Pzp. Szczegółowe zapisy dotyczące wniesienia i zwrotu wadium zawarte są Rozdziale II pkt 10 SWZ.

1)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 125 ust.1 ustawy Pzp, stanowiące Załącznik nr 4b i 5b do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2)Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp. (patrz też zapisy dot. konsorcjum).

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą udokumentować, że łącznie spełniają warunki określone przez Zamawiającego.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5) Zgodnie z § 9 ust. 3 „ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, dalej „Rozporządzenie” Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami:

a) wykaz robót budowlanych dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

b) wykaz dostaw lub usług dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia w ramach konsorcjum należy:

1) W Formularzu ofertowym należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum);

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (tzw. lidera);

3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4) Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;

5) Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

6) W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio;

7) Zgodnie z art. 58 ust. 5 ustawy Pzp. zapisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

8) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Szczegóły - Rozdz. I pkt 3 SWZ.

Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie:

1) zmiany przedmiotu umowy z uwagi na:

a) zmianę sposobu świadczenia usługi,

b) wystąpienie siły wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian,

c) zmiany zakresu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania i/lub d) zmian organizacyjnych w jednostce, w której niniejszy przedmiot umowy jest wykonywany i/lub e) zmiany wydanych decyzji lub zmiany sposobu świadczenia usługi,

2) zmiany wynagrodzenia w związku:

a) ze zmianą stawki podatku VAT,

b) z innymi zmianami skutkującymi poszerzeniem zakresu świadczenia Wykonawcy,

3) dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa w związku z wystąpieniem zmian w obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,

4) kwoty przedmiotu zamówienia, do której będzie realizowana Umowa - wartość wskazana dla Przedmiotu Zamówienia w § 5 ust. 7. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. z uwagi na warunki atmosferyczne wpływające na zakres i wielkość wykonywanych usług objętych niniejszym postępowaniem, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji Umowy do wartości większej niż określona w § 5 ust. 7 niniejszej Umowy.

5) zmiany treści Umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY:

Stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający stawia wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie: wykonywania pracy podczas odśnieżania, usuwania oblodzeń (pracownicy fizyczni) i wywozu odpadów (kierowcy).

Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań związanych z zatrudnianiem osób określone zostały w SWZ i wzorze umowy.

ZNWU:

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem Umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % od ceny oferty brutto podanej w Formularzu Ofertowym.

POLISA OC:

Z uwagi na fakt, iż realizacja przedmiotu zamówienia wiąże się z podwyższonym ryzykiem powstania szkód, przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia kserokopii zawartej polisy OC (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 1 000 000,00 (słownie: jeden milion 00/100 PLN), obejmującej odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (odpowiedzialność kontraktowa) oraz z tytułu czynu niedozwolonego (odpowiedzialność deliktowa).

WIZJA LOKALNA:

Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga przed ustaleniem ceny oferty, odwiedzenie i sprawdzenie miejsca przyszłej realizacji Przedmiotu Zamówienia, sprawdzenie jego otoczenia i miejscowych uwarunkowań, które mogą mieć wpływ na cenę oferty.

Odbycie wizji lokalnej jest fakultatywne i jej nie odbycie nie powoduje żadnych negatywnych skutków dla wykonawcy, który złoży ofertę (np. odrzucenie oferty).

Wykonawcy uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt i ryzyko.

Termin i zasady udziału w wizji lokalnej określone zostały w SWZ.

PANELE FOTOWOLTAICZNE:

W trakcie trwania umowy Zamawiający przewiduje montaż paneli fotowoltaicznych wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. Termin montażu paneli nie jest obecnie znany i pozostaje poza wpływem Zamawiającego. Więcej informacji w SWZ i załącznikach.

ZALICZKI:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający płaci wynagrodzenie w częściach, po wykonaniu części umowy (tj. należność miesięczną za usługę świadczoną przez Wykonawcę, Zamawiający będzie płacił po zakończeniu danego miesiąca).

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia określony został na okres DO 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy (ale nie wcześniej niż od dnia 01.12.2025 r. i nie dłużej niż do wyczerpania środków przewidzianych na realizację niniejszego zamówienia, określonych we wzorze Umowy).

W przypadku rozbieżności pomiędzy ogłoszeniem o zamówieniu a SWZ, pierwszeństwo mają zapisy SWZ.