Dostawa elektrycznego samochodu dostawczego typu furgon wraz z zabudową warsztatową.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sosir_slupsk

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia jest Słupski Ośrodek Sportu i Rekreacji, mający siedzibę pod adresem: ul. Szczecińska 99, 76-200 Słupsk.

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących danych Zamawiającego, wysyłając email na adres: iod@sosir.slupsk.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora (jak wyżej).

3) Dane Wykonawcy będą przetwarzane w celach związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ogłoszeniach BZP.

4) Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu, art. 6 ust. 1 lit. B, c RODO oraz następujące przepisy prawa:

a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej ustawa PZP;

b) ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 164).

5) Odbiorcami danych Wykonawcy będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz podmioty, z którymi Zamawiający zawarł umowy lub porozumienia w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych oraz świadczenie obsługi prawnej na jego rzecz.

6) Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (art. 18 ustawy PZP).

7) Ograniczenie dostępu do danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp).

8) Dane Wykonawcy będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy i czasu wynikającego z obowiązku archiwizacji.

9) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów wskazanych w pkt. 1.6.2.4.

10) W odniesieniu do danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

11) Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jego danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

12) Wykonawcy nie przysługuje:

a) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, w o którym mowa w art. 20 RODO;

c) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

13) Administrator na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu przetwarza dane osobowe (w tym je udostępnia) w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem stosując jednocześnie dodatkowe zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w przypadku przetwarzania danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa.

14) Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

2. Opis przedmiotu zamówienia 1) Parametry ogólne:

• Rok produkcji: nie starszy niż 2024 r – fabrycznie nowy

• Przebieg: max. 100 km

• Dopuszczalna masa całkowita: max. 3500 kg lub 4250 kg wyłącznie dla pojazdów z napędem alternatywnym, które spełniają warunek art. 6 ust. 1 pkt 6a Ustawy o kierujących pojazdami (tj. mogą być prowadzone na kat. B)

• Napęd elektryczny

• Akumulator trakcyjny: min. 110 k Wh

• Zasięg WLTP w cyklu mieszanym: min 300 km

• Moc maksymalna: min. 200 KM

• Automatyczna skrzynia biegów

• Kolor – nie biały, preferowane kolory: ciemne odcienie szarości i czerni, np. grafitowy, antracytowy, czarny metalik.

• Liczba miejsc – 3

• Ładowarka pokładowa min. 11 k Wh 2) Wymiary

• Wersja nadwozia: L3 H2

• Długość (bez zabudowanego haka holowniczego): min 5 900, max. 6 000 mm

• Wysokość: min. 2500 mm, max. 2620 mm

• Długość przestrzeni ładunkowej: min 3700 mm

• Rozstaw osi: min. 4000 mm 3) Wyposażenie pojazdu

• Klimatyzacja automatyczna

• Kamera jazdy wstecznej zamontowana z tyłu pojazdu wraz z kolorowym wyświetlaczem min 7” w kabinie kierowcy

• System multimedialny z ekranem dotykowym min 7”

• System Bluetooth umożliwiający bezprzewodową łączność z telefonem

• Centralny zamek zdalnie sterowany

• Dodatkowe zabezpieczenie antywłamaniowe przestrzeni ładunkowej.

• Światła do jazdy dziennej włączane automatycznie

• Trwała przegroda pomiędzy kabiną kierowcy a przestrzenia bagażową

• Oświetlenie przestrzeni ładunkowej

• Koła min 16”

• Ogumienie wielosezonowe 4) Przestrzeń ładunkowa

• Drzwi boczne przesuwne z prawej strony

• Drzwi tylne dwuczęściowe

• Podłoga ze sklejki wodoodpornej antypoślizgowej o grubości min 12 mm - krawędzie podłogi przy bocznych i tylnych drzwiach zabezpieczone listwą aluminiową - krawędzie podłogi uszczelnione przy bocznych ściankach i ściance grodziowej

• Zabezpieczenie ścian oraz tylnych i bocznych drzwi sklejką wodoodporną o grubości min. 5 mm

• Dodatkowe zabezpieczenie nadkoli przed uszkodzeniami mechanicznymi poprzez zabudowanie ich sklejką wodoodporną grubości min 12 mm lub montaż dedykowanych osłon zabezpieczających o zbliżonych parametrach wytrzymałościowych.

• Uchwyty do przewożenia ładunków rozmieszczone w przestrzeni ładunkowej min. 6 szt. 5) Zabudowa warsztatowa - system modułowych szaf i regałów montowany w przestrzeni ładunkowej

• Zabudowa montowana na bocznej lewej ścianie

• Konstrukcja stalowa zabezpieczona antykorozyjnie lub aluminiowa

• Zamontowana zabudowa musi posiadać wymaganą homologację

• Pełne zagospodarowanie miejsca poprzez funkcjonalne zabudowanie wykorzystujące przestrzeń przy podłodze i przy dachu.

• Regały wyposażone w wytrzymałe przegrody, półki do przewozu różnego rodzaju materiału m.in.:

- półki z pojemnikami do przewozu drobnych materiałów: min. 2 szt - szuflady wysuwane na szynach: min 2 szt. - składany stół warsztatowy z imadłem

• Wymiary zabudowy: min. dł. 3 000 mm, wys. min. 1500 mm 6) Wyposażenie dodatkowe

• Apteczka, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica

• Koło zapasowe pełnowymiarowe, klucz do kół oraz lewarek

• Dywaniki gumowe w kabinie kierowcy

• Hak holowniczy z wiązką elektryczną 13 PIN

• Komplet pokrowców na siedzenia

• Listwa ochronna na tylny zderzak

• Kabel do ładowania, trójfazowy, o długości min. 6 m, mocy min. 3,7 k W, umożliwiający podłączenie do ładowarek publicznych i terminali Wallbox

• Kabel do ładowania, trójfazowy, o długości min. 6 m, mocy min. 3,7 k W umożliwiający podłączenie do standardowego gniazda sieciowego 400 V 16 lub 32 A w celu ładowania pojazdu z wykorzystaniem ładowarki pokładowej.

3. Gwarancja Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w autoryzowanej stacji serwisowej oferowanej marki samochodu znajdujący się od siedziby Słupskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Słupsku max 50 km.

4. Inne uwagi: Oferowany samochód musi spełniać wymagania techniczne określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz odpowiadać warunkom technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502). Posiadać instrukcję techniczno-eksploatacyjną, kartę gwarancyjną z listą punków serwisowych na terenie całego kraju, inne dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu zgodnie z przepisami o rejestracji pojazdów oraz dokumenty niezbędne do dopuszczenia oferowanego samochodu do ruchu na terenie Polski, tj. wyciąg z aktualnego świadectwa zgodności WE. Zamawiający ubezpieczy samochód we własnym zakresie.

5. Oferowany pojazd musi zostać oznakowany (branding) zgodnie z projektem graficznym przekazanym przez Zamawiającego. Przykładowa wizualizacja brandingu znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:

1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.

4. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.d) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców,

W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – dokumenty, o których mowa w lit. b) i c), podpisane przez ten podmiot – Wykonawca składa wraz z ofertą.

e) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

f) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

g) W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

h) KARTY KATALOGOWE PROPONOWANEGO modelu elektrycznego samochodu dostawczego typu furgon wraz z opisem proponowanej zabudowy warsztatowej.

Oświadczenia Wykonawcy, zwane dalej „Oświadczeniami”, których wzór określa Załącznik Nr 3, 3a i Załącznik Nr 4 do SWZ, Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców „Oświadczenia”, o których mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą oświadczenia tych podmiotów według Załącznika Nr 3, 3a i Załącznika nr 4 do SWZ.

4) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp wraz z ofertą składa dowody dysponowania zasobami, w szczególności zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, a także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik Nr 7 do SWZ).

e) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

f) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

g) W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

h) KARTY KATALOGOWE PROPONOWANEGO modelu elektrycznego samochodu dostawczego typu furgon wraz z opisem proponowanej zabudowy warsztatowej.

15. Oferta (formularz ofertowy), oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, w postępowaniu oraz oświadczenie o spełnieniu warunków muszą być złożone w oryginale.

16. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie:

a) zmiany terminu: w przypadku wystąpienia siły wyższej powodującej obiektywną niemożliwość realizacji umowy w określonym terminie,

b) wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania treści umowy do obowiązującego prawa;

c) zmiany osób uprawnionych do koordynowania, kontroli oraz odbiorów dostawy będącej przedmiotem umowy.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.