Dostawa mikrobusa 9-cio miejsc. dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w ramach proj. pn. Likwidacja barier transportowych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Głownie poprzez zakup mikrobusa

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://glowno.ezamawiajacy.pl/

2. Instrukcja korzystania z Platformy jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu.

4. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Miasta Głowno https://glowno.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl,

2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3. W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) rejestracja Wykonawcy może potrwać maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.

4. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2. Komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, pdf, doc, xls, docx, zip, 7z, tar, gz, xml, XAd ES.

6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych.

7. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gmina Miasta Głowno tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Głowno reprezentowana przez Burmistrza Głowna z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Głownie przy ul. Młynarskiej 15, 95-015 Głowno. Z administratorem można się skontaktować listownie na adres podany powyżej, przez e-mail: sekretariat@glowno.pl oraz telefonicznie: 42 719 11 51.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Panią Magdalenę Kuszmider, z którym można się skontaktować poprzez adres e mail kontakt@iszd.pl, nr. tel. 607770718 lub pisemnie na adres administratora.

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa mikrobusa 9-cio miejscowego dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w ramach projektu pn. „Likwidacja barier transportowych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Głownie poprzez zakup mikrobusa” w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” współfinansowanego ze środków PFRON, znak sprawy RI. 271.42.2025, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.

4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

5) Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi 5 lat (kategoria archiwalna B5), a dla umów w sprawie zamówień publicznych przez okres 10 lat (kategoria archiwalna B10).

6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:

− dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

− sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

− usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

− ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO)

9) Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy;

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mikrobusa 9-cio miejscowego dostosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w ramach projektu pn. „Likwidacja barier transportowych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Głownie poprzez zakup mikrobusa” w ramach „Programu wyrównania różnic między regionami III” współfinansowanego ze środków PFRON:

1. Samochód osobowy – mikrobus, który w wersji standardowej jest pojazdem 9 (8+1) miejscowym, z kierownicą po lewej stronie, przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym co najmniej 1 miejsce dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, wyposażony w m.in. najazdy do transportu wózka inwalidzkiego do wnętrza pojazdu.

2. Pojazd niezarejestrowany, fabrycznie nowy, nieuszkodzony, sprawny technicznie. Nie dopuszcza się dostawy pojazdu powystawowego, testowego itp.

3. Pojazd musi być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w autoryzowanym serwisie, przed sprzedażą pojazdu.

4. Pojazd nie może posiadać jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych.

5. Pojazd zostanie dostarczony w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy.

6. Pojazd i jego wyposażenie musi spełniać wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1251 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, a także innych przepisów obowiązującego prawa polskiego i unijnego.

7. Pojazd musi posiadać niezbędne dokumenty pozwalające na rejestrację i eksploatację na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami i normami, a zastosowane materiały i wyposażenie muszą posiadać odpowiednie certyfikaty.

8. Pojazd musi posiadać aktualne świadectwo homologacji dla pojazdów do przewozu osób niepełnosprawnych wydane przez ustawowo uprawniony organ, potwierdzające że spełnia on wszystkie niezbędne wymagania techniczne i normy bezpieczeństwa określone w przepisach.

9. Odbiór pojazdu nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Obowiązek zabezpieczenia samochodu do momentu jego odbioru przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.

10. Przy przekazaniu pojazdu Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu:

1) świadectwo homologacji pojazdu;

2) wszystkie dokumenty wymagane prawem niezbędne do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu;

3) kartę gwarancyjną i książkę serwisową pojazdu, ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu;

4) instrukcję obsługi, wyposażenia i konserwacji pojazdu;

5) atesty, certyfikaty oraz inne przewidziane prawem dokumenty, w szczególności poświadczające spełnienie norm środowiskowych;

6) komplety kluczyków, pilotów lub innych narzędzi/informacji przewidzianych przez producenta do uruchomienia lub zabezpieczenia pojazdu;

7) wykaz autoryzowanych stacji serwisowych uprawnionych do wykonywania przeglądów i napraw pojazdu w okresie gwarancyjnym.

11. Wszystkie dokumenty dotyczące pojazdu muszą być w języku polskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do swz. CPV 34110000-1 Samochody osobowe 34114400-3 Minibusy 34114300-2 Samochody opieki socjalnej

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 Pzp oraz uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny, wymienionych poniżej.

2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny, gdzie 1%=1pkt:

Lp. Nazwa kryterium Waga % (maksymalna liczba punktów) 1 Cena oferty brutto (C), zwana też „Ceną” 90% (90 pkt) 2 Okres gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów)(G) 10% (10 pkt)

3. Sposób oceny w ramach kryteriów oceny ofert

1) Sposób oceny w kryterium „Cena” (C), w kryterium Cena: punkty zostaną przyznane wg. następującego wzoru:

C = Cmin/Co x 100 x 90%, gdzie:

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena”

Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Co – cena brutto oferty badanej 100 – wskaźnik stały 90% - procentowe znaczenie kryterium „Cena”

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium „Cena” obliczona zostanie ustalona przez podzielenie najniższej ceny brutto ze złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 90%.

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do kryterium „Cena” otrzyma 90 punktów.

2) Sposób oceny w kryterium „Okres gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów)” (G).

W kryterium „Okres gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów)” (G), Zamawiający dokona oceny na podstawie deklaracji Wykonawcy, dotyczącej okresu gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów), złożonej w wypełnionym „Formularzu oferty”.

Minimalny okres gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów) nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu umowy. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zaoferowanie gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów) - wg następującej formuły:

- 5.00 pkt za zaoferowanie co najmniej 36 miesięcznego okresu gwarancji, a krótszego niż 48 miesięcy;

- 10,00 pkt za zaoferowanie co najmniej 48 miesięcznego okresu gwarancji.

Uwagi:

- Jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów) krótszy niż 24 miesiące, oferta takiego Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu;

- Ww. kryterium oceny ofert dotyczy gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów). Minimalne okresy gwarancji na pozostałe elementy, wymagane przez Zamawiającego, wymienione w opisie przedmiotu zamówienia nie ulegają zmianie.

- W ofercie długość okresu gwarancji należy podać w miesiącach.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium „Okres gwarancji na podzespoły mechaniczne (bez limitu kilometrów)” wynosi maksymalnie 10,00 pkt.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SWZ i otrzyma największą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów.

5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Zamawiający określa poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek dotyczący niezbędnego doświadczenia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie i prawidłowo ukończył nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa mikrobusu, a wartość co najmniej jednego z tych zamówień nie była niższa niż 150 000,00 zł brutto. Uwagi: - W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres dostaw, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość wykonanych dostaw. - Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać dostawy, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. - Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli bezpośrednio nie uczestniczył w wykonaniu dostaw, które wykazuje jako własne doświadczenie. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w tym zakresie oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą opisu zaoferowanego sprzętu i wyposażenia, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do swz, pn. „Opis zaoferowanego pojazdu”

2. Złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca wraz z ofertą nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Jeżeli przedmiotowe środki dowodowe są w innym języku niż polski, wykonawca obowiązany jest złożyć te środki dowodowe wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, jeżeli została zawarta.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 UOBN, natomiast spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem XIV ust. 1 pkt. 4 SWZ, z zastrzeżeniem, że warunek określony w Rozdziale XIV ust. 1 pkt. 4 musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie.

5. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X SWZ oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 1 pkt. 4) SWZ, Wykonawcy składają oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale XVII SWZ w sposób i trybie tam określonym.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Na podstawie przepisów art. 455 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w wypadku okoliczności obiektywnych, niezależnych od stron i niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy, a uniemożliwiających jej realizację w pierwotnym terminie; w takim wypadku termin realizacji umowy może zostać przedłużony o okres występowania okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim;

2) zmiany towaru oferowanego na inny towar; zmiana może być dokonana jeżeli towar określony w Ofercie Wykonawcy przestał być dostępny na rynku, np. producent zaprzestał jego produkcji lub wstrzymał jego produkcję, co zostanie stosownie udokumentowane. W takim wypadku Zamawiający dopuszcza dostawę innego towaru, pod warunkiem, że dostarczony towar będzie spełniał wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia i będzie posiadał parametry nie gorsze niż towar określony w Ofercie Wykonawcy oraz zostanie dostarczony w cenie zawartej w ofercie.