Administrowanie zasobem komunalnym Gminy Nowa Ruda w roku 2026
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 16.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usługi polegającej na administrowaniu nieruchomościami należącymi do PCI Sp. z o.o.Rzeszów · BZPoferty do 09.11
- remont lokali mieszkalnych będących w 100% własnością m.st. Warszawy, administrowanych przez ZGN Wola, TZOM Młynów (3 lokale)Warszawa · BZPoferty do 05.11
- Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Nowa Ruda w latach 2027–2028 z prawem opcji na rok 2029Nowa Ruda · TED UEoferty do 17.11
- Sprawowanie zarządu komunalnym zasobem budynków mieszkalnych, administrowanie mieszkaniowym zasobem gminnym oraz komunalnym zasobem lokali u…Chełmża · TED UEoferty do 27.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający GMINA NOWA RUDA (Nowa Ruda, woj. dolnośląskie) opublikował 17.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, DOSTĘPNOŚĆ BIURA OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW 30%, TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY 10%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest administrowanie zasobem komunalnym Gminy Nowa Ruda.
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, DOSTĘPNOŚĆ BIURA OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW 30%, TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 01.01.2026 do 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony26.11.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony26.11.2025 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony16.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.11.2025
- Wynik postępowania18.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA NOWA RUDA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000536580
- Ulica
- ul. Niepodległości 2
- Miejscowość
- Nowa Ruda
- Kod pocztowy
- 57-400
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL517 - Wałbrzyski
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@gmina.nowaruda.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://www.bip.gmina.nowaruda.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Administrowanie zasobem komunalnym Gminy Nowa Ruda w roku 2026
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-dc97538b-4a61-498c-85d5-9df4391c2f36
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00537395
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00110154/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.4 Administrowanie mieszkaniowym zasobem komunalnym
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w regulaminie portalu dostępnym pod w/w adresem.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do 1 GB przy maksymalnej ilości 20 plików lub spakowanych folderów.
W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików opracowanej przez platformę zakupową OPEN NEXUS, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 75 MB każda – link do instrukcji:
https://docs.google.com/document/d/1kdC7je8RNO5FSk_N0NY7nv1Xj1WYJza-CmXvYH8evhk/edit;
Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.
Zostały szczegółowo opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązek informacyjny został szczegółowo opisany w Specyfikacji Warunków Zamówienia
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zostało szczegółowo opisany w Specyfikacji Warunków Zamówienia
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest administrowanie zasobem komunalnym Gminy Nowa Ruda.
- Główny kod CPV
- 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający będzie posługiwać się następującymi kryteriami:
1. CENA RYCZAŁTOWA 60%
2. DOSTĘPNOŚĆ BIURA OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW 30%
3. TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY 10%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- DOSTĘPNOŚĆ BIURA OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu został szczegółowo opisany w Specyfikacji Warunków Zamówienia
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu został szczegółowo opisany w Specyfikacji Warunków Zamówienia
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Zgodnie z informacjami zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: Prowadzony w Gospodarczym Banku Spółdzielczym Radków z/s w Nowej Rudzie, ul. Radkowska 4, 57-402 Nowa Ruda, Numer konta : 62 9536 0001 3001 0006 7351 0005 w tytule przelewu podając: „Administrowanie zasobem komunalnym Gminy Nowa Ruda w roku 2026” Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Szczegółowo opisane w SWZ.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia szczegółowo opisano w SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określono w SWZ i załącznikach
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-26 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-26 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-25
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 3
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców określono w SWZ
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowa Ruda). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 42 przetargi, a wyniki podał w 62 ogłoszeniach. Średnio 3,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 23% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 53 dni (mediana z 32 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Eko-Pro s.c.6 wygranych
- Ecosystem Inżynieria Sp. z o.o.4 wygrane
- PPHU „Polak” – Piotr Polak4 wygrane
- Pracownia Projektowa „ARCO” Ryszard Babik4 wygrane
- Serafiński Roads Sp. z o.o.4 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Nieruchomości”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 62% | 48% |
| Mediana wartości umów | 276 tys. zł | 144 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 166 tys.–881 tys. zł | 25,8 tys.–365 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Nieruchomości” w woj. dolnośląskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (47). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (1 605). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Nieruchomości.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Nieruchomości” w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 1,8, a 62% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Eko-Pro s.c. (6 wygranych).