Świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Kościerzynie

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_koscierzyna zwanej także Platformą /platformazakupowa.pl / stroną internetową prowadzonego postępowania.

2. Na Platformie zakupowej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane z niniejszym postępowaniem. W przypadku awarii Platformy zakupowej niezbędne informacje będą udostępnione na stronie https://koscierzyna.e-bip.eu

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami z wyłączeniem składania ofert odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” na platformazakupowa.pl.

5. Zamawiający w drodze wyjątku dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej z wyłączeniem składania ofert na adres m.sedzicka@powiatkoscierski.pl .

6. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

7. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ itp. Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Szczegółowe informacje zawiera Rozdział X SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Kościerski, ul. 3 Maja 9c. 83-400 Kościerzyna.

b) Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: inspektor@cbi24.pl lub w formie pisemnej na adres Administratora.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a) ustawa z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

b) ustawa z 27.08.2009 r. o finansach publicznych;

c) ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

d) art. 6 pkt.1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

4. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji lub innych przepisów prawa, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub przez cały czas trwania umowy (jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata).

6. Posiada Pani/Pan:

a) żądania dostępu do danych; w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

b) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia;

e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.

7. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji Umowy. Jest on zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji Umowy.

8. Odbiorcami udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych (z uwzględnieniem art. 86 RODO) mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 74, art. 253 i art. 260 Ustawy Pzp - ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych osobowych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 Ustawy Pzp,

b) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa:

- w tym w ramach dostępu do informacji publicznej i prowadzące działalność kontrolną wobec Powiatu Kościerskiego,

c) podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Powiatem Kościerskim (w szczególności Open Nexus Sp. z o.o. operator platformazakupowa.pl).

9. Przetwarzane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być pozyskiwane od Wykonawców, których dane dotyczą lub od innych podmiotów, na których zasoby powołują się Wykonawcy.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

12. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

1. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymogom ustawy, SWZ oraz która w oparciu o podane kryteria wyboru zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza.

2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania oraz nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

3. Wybór najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Kryterium I: cena oferty - 60%. Oferta może w tym kryterium uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferty o wyższych cenach otrzymają proporcjonalnie mniej pkt. PK1 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 1 – cena cena oferty najniższej

PK1 = ----------------------------- x 60% x 100 cena oferty badanej

Kryterium II: czas reakcji – 40%. Oferta w tym kryterium może maksymalnie uzyskać 40 pkt. Kryterium będzie oceniane wg poniższej przedstawionej skali:

a) Czas reakcji: do 30 minut od otrzymania wezwania 40 pkt.

b) Czas reakcji: od 31 do 60 minut od otrzymania wezwania 20 pkt.

c) Czas reakcji: od 61 do 90 minut od otrzymania wezwania 0 pkt. PK2 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 2 – czas reakcji

W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym czasu reakcji, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

Za najkorzystniejszą, w danej części zamówienia zostanie wybrana ta oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów dla danej części zamówienia spośród ofert nie podlegających odrzuceniu wg wzoru:

S = PK1+PK2

Gdzie: S – łączna liczba otrzymanych punktów

PK1 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 1 – cena

PK2 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 2 – czas reakcji

1. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymogom ustawy, SWZ oraz która w oparciu o podane kryteria wyboru zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza.

2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania oraz nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

3. Wybór najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Kryterium I: cena oferty - 60%. Oferta może w tym kryterium uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferty o wyższych cenach otrzymają proporcjonalnie mniej pkt. PK1 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 1 – cena cena oferty najniższej

PK1 = ----------------------------- x 60% x 100 cena oferty badanej

Kryterium II: czas reakcji – 40%. Oferta w tym kryterium może maksymalnie uzyskać 40 pkt. Kryterium będzie oceniane wg poniższej przedstawionej skali:

a) Czas reakcji: do 30 minut od otrzymania wezwania 40 pkt.

b) Czas reakcji: od 31 do 60 minut od otrzymania wezwania 20 pkt.

c) Czas reakcji: od 61 do 90 minut od otrzymania wezwania 0 pkt. PK2 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 2 – czas reakcji

W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym czasu reakcji, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

Za najkorzystniejszą, w danej części zamówienia zostanie wybrana ta oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów dla danej części zamówienia spośród ofert nie podlegających odrzuceniu wg wzoru:

S = PK1+PK2

Gdzie: S – łączna liczba otrzymanych punktów

PK1 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 1 – cena

PK2 – liczba punktów otrzymanych w Kryterium 2 – czas reakcji

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna spełnienie wyżej wymienionego warunku zamówienia, jeżeli: Wykonawca wykaże, że posiada aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dotyczące sprzętu, przy pomocy którego będzie realizował zamówienie. Wykonawca przedłoży potwierdzenie opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia. Jeżeli składka jest płatna w ratach, Wykonawca zobligowany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia składki nie później niż w dniu płatności określonym w umowie ubezpieczenia.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

b) brak podstaw wykluczenia dla wszystkich części zamówienia:

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień składania, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla części 1 i 2:

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna spełnienie wyżej wymienionego warunku, jeżeli Wykonawca złoży następujące dokumenty:

1) Wykaz dostępnego sprzętu wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego (warunki określono w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 7 do SWZ.

2) oświadczenie wykonawcy lub dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej dotyczące sprzętu przy pomocy którego będzie realizował zamówienie.

W przypadku przedłożenia polisy ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga załączenia dokumentu potwierdzającego opłacenie składki polisy.

Dodatkowo Usługodawca powinien zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dotyczące wykonywanej działalności. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące sprzętu i pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaną usługą transportową, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.