Serwis gminnego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mysłakowice w latach 2026-2028

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu portalu ezamówienia https://ezamowienia.gov.pl/, e PUAPU https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej - pzp@myslakowice.pl (przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą). Uczestnicy postępowania składając ofertę akceptują postanowienia:

a) Regulaminu korzystania z systemu ezamówienia – dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego musi posiadać konto na e-PUAP. Wykonawca posiadający konto na e PUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z portalu ezamówienia oraz

Regulaminie e PUAP.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wymiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na e PUAP.

6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr ogłoszenia

(BZP, TED lub ID postępowania).

7. Skrytka e-PUAP Zamawiającego: /Myslakowice/Skrytka ESP

8. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn.zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mysłakowice, 58-533 Mysłakowice ul. Szkolna 5

• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Mysłakowice jest RODOSTAR Dawid Kaszuba, ul. Przepiórek 10, 41-215 Sosnowiec

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Serwis gminnego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mysłakowice w latach 2026-2028 , Znak sprawy: RGK. ZP. 271.39.2025 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z póź. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na serwisie gminnego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mysłakowice w latach 2026-2028. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi:

1) Bieżące usuwanie awarii na obwodach oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Mysłakowice zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 1 (tabela), a w tym: a. Bieżące usuwanie awarii bezpieczników przepięciowych, urządzeń w szafach oświetleniowych; b. Wymianę uszkodzonych sterowników astronomicznych, które dostarczy zamawiający; c. Wymianę uszkodzonych opraw Led, na oprawy dostarczone przez zamawiającego; d. Naprawę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych; e. Wymianę znacznie uszkodzonych wysięgników na nowe, które dostarczy zamawiający; f. Diagnostykę wraz z ustaleniem miejsca uszkodzenia linii kablowej; g. Naprawę uszkodzonej lub zerwanej linii napowierzchnej; h. Likwidację zagrożeń i zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń oświetleniowych stanowiących niebezpieczeństwo dla osób postronnych, powstałych w wyniku nagłych zdarzeń losowych takich jak wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp. Uszkodzone elementy należy zabezpieczyć w każdy dzień kalendarzowy w trybie pilnym po zgłoszeniu Zamawiającego lub Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Gazowego, Pogotowia Energetycznego lub innych służb ratowniczych.

2) Usunięcie awarii całego obwodów oświetleniowego do 48 godzin, tj. 2 dni roboczych od momentu powiadomienia o tej awarii przez Zamawiającego (licząc dni robocze od poniedziałku do piątku).

3) Usunięcie awarii znacznej części obwodu oświetleniowego do 48 godzin, tj. 2 dni roboczych od momentu powiadomienia o tej awarii przez Zamawiającego (licząc dni robocze od poniedziałku do piątku, Awaria znacznej części obwodu oświetleniowego to co najmniej 5 nieświecących opraw jedna po drugiej).

4) Zawiadomienie Zamawiającego o poważnej przyczynie awarii całego lub części obwodu oświetleniowego wraz z określeniem szacunkowego terminu i zakresu prac niezbędnych do usunięcia tej awarii.

5) Usunięcie awarii pojedynczego punktu oświetleniowego do 120 godzin, tj. 5 dni roboczych od momentu powiadomienia o tej awarii przez Zamawiającego (licząc dni robocze od poniedziałku do piątku).

6) Konserwację i utrzymanie elementów infrastruktury oświetleniowej stanowiącej przedmiot zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

7) Przycinanie gałęzi zasłaniających oświetlenie drogowe.

8) Wykonanie przeglądu technicznego oraz pomiarów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie wraz z prowadzeniem dokumentacji.

9) Pionowanie słupów oświetleniowych przechylonych w trakcie trwania umowy.

10) Wykonawca zobowiązuje się dokonywać zakupów części i urządzeń niezbędnych do wykonywania powyższych prac na własny koszt z wyjątkiem opraw, wysięgników, programatorów AST, które dostarczy Zamawiający.

11) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy informację o awariach oświetlenia drogowego na wskazany nr telefonu lub adres email, a Wykonawca dokona usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż określony powyżej.

12) W razie wystąpienia awarii części lub całego obwodu oświetlenia drogowego Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia niezwłocznych działań zmierzających do usunięcia tej awarii w czasie nie dłuższym niż określony powyżej.

13) W przypadku poważnych uszkodzeń obwodu oświetlenia ulicznego Wykonawca zobowiązany jest do określenia zakresu prac oraz wskazania urządzeń do wymiany lub naprawy oraz do przesłania Zamawiającemu informacji o terminie jej usunięcia na adres poczty elektronicznej.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

kryterium obowiązujące: cena, waga: 60% kryteria przedmiotowe: termin płatności faktury, waga: 40%

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Powyższy warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 75.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100);

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem usuwanie awarii i konserwację urządzeń oświetlenia drogowego, o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi byty wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt.4 ustawy.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. odpisu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty/oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Na potwierdzenie:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w dziale XII pkt. 1 ppkt. 2 lit. c).

Zgodnie z § 8 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

2) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykaz wybranych (co najmniej jedna usługa), zgodnie z określonymi warunkami, usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone.

Zamawiający, na mocy art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy dotyczących:

1) przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym, tzn. jedynie o okres niezbędny do ustania przeszkód w wykonaniu przedmiotu umowy, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy, w szczególności: opóźnieniem w pozyskiwaniu decyzji administracyjnych, oczekiwaniem Wykonawcy na uzgodnienia właścicieli urządzeń obcych, zmianami dokumentacji wynikającymi z bieżących uzgodnień z jednostkami decyzyjnymi, koniecznością przesunięcia terminu przekazania terenu budowy, okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, tj. warunkami atmosferycznymi, archeologicznymi, geologicznymi, hydrologicznymi, kolizjami z sieciami infrastruktury utrudniającymi lub uniemożliwiającymi terminowe wykonanie przedmiotu umowy, koniecznością zlecenia dodatkowych dostaw, usług lub robótbudowlanych;

2) rezygnacji z wykonania czynności przewidzianych zakresem umowy, o ile można wyodrębnić ich wartość wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w postaci odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;

3) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom lub zmiany Podwykonawcy w zakresie niezbędnym do zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z SWZ, w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na dalszą realizację przedmiotu umowy przez Podwykonawcę;

4) zmiany podmiotu trzeciego, na zdolności którego Wykonawca powoływał się składając ofertę, celem wykazania spełniania warunku kwalifikacyjnego dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia w zakresie niezbędnym do zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z SWZ, w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z udziałem podmiotu trzeciego w realizacji przedmiotu umowy;

5) usunięcia oczywistych błędów pisarskich lub rachunkowych, a także usunięcia zapisów, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa – w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania błędów;

6) wystąpieniu sytuacji nadzwyczajnych typu strajki, epidemia, pandemia, stan wyjątkowy umożliwiający podjęcie, prowadzenie lub zakończenie robót budowlanych (dostaw i usług).2. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 oraz zmian o których mowa w art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych, wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.