Usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: mgops.klecko@klecko.pl.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mgops.klecko@klecko.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłecku, przy Dworcowej 14, 62-270 Kłecko, kontakt tel. 61 427 00 13, e-mail: mgops.klecko@klecko.pl.

2. Informacje kontaktowe do Inspektora ochrony danych e-mail: iod@lesny.com.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w związku ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720 t.j.).

4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

5. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów Prawo zamówień Publicznych, a także przepisów dotyczących archiwizowania danych przez Administratora.

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

7. W zakresie swoich danych osobowych ma Pani/Pan prawo żądania: dostępu do danych, sprostowania danych, a także prawo ograniczenia przetwarzania.

8. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych odbywa się niezgodnie z przepisami prawa.

9. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji dotyczących Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowaniu.

1) Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Kłecko, do siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, tj. ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko i odwóz do domu.

2) Zamawiający przewiduje objąć przewozem ok. 20 uczestników Dziennego Domu Pomocy „Senior+” dziennie z terenu Gminy Kłecko, w tym: 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim. Przewóz osób do Dziennego Domu Pomocy „Senior+” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy.

3) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ I, Wykonawca musi dysponować 2 pojazdami, w tym:

- 1 pojazdem min. 20 osobowym, Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób mających trudności w poruszaniu się m.in. poruszających się o kulach. - 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu 2 osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózku inwalidzkim – tj. odpowiedniego ich zabezpieczania, oznakowania itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami. Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim lub o kulach, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne.

4) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1251) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1262).

5) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.

6) Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi: 96 km (przewóz w obie strony 1 lub 2 środkami transportu łącznie). Maksymalna ilość kilometrów w trakcie całego okresu realizacji zamówienia wynosi: 28.865 km (115km x 251 dni roboczych). Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 20.206 kilometrów. Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu uczestników z określonych miejsc ustalonych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy, z miejscowości leżących na terenie gminy Kłecko do i z Dziennego Domu Pomocy Senior + w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko. Zamawiający zastrzega, że miejscowości oraz dzienna ilość kilometrów może ulec zmianie, np. w związku z frekwencją uczestników placówki, organizowanymi wydarzeniami, rezygnacją uczestnika i przyjęciem nowej osoby itp. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odwołania zajęć w Dziennym Domu Pomocy „Senior+”, a tym samym do rezygnacji z dowozu w danym dniu w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z organizacji lub funkcjonowania „Dziennego Domu Pomocy „Senior+”. Informacja o rezygnacji z dowozu w danym dniu winna zostać przesłana do Wykonawcy na adres mailowy do godziny 17:00 dnia poprzedniego. W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu, przewóz może odbywać się w innych godzinach np. ze względu na różnorodne wydarzenia organizowane w DDP Senior+ w Kłecku dla seniorów.

7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:

- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób poruszających się na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;

- Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować dowóz uczestników, aby uczestnicy dotarli na miejsce nie później niż o godzinie 7.15. Odwóz uczestników z Dziennego Domu Pomocy „Senior+” będzie następował od godziny 14.45. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odjazdu uczestników, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą;

- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiedniego pojazdu/odpowiednich pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;

- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;

- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego. Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- cena za 1km przewozu: 60%

- czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii: 40% Wzór:

C = (Cmin/Cof) * 60 gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof - cena podana w ofercie T=

Wykonawca, który zdeklaruje w ofercie, że czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie 40 minut od wystąpienia awarii lub który w ofercie nie złoży żadnej deklaracji w zakresie czasu podstawienia pojazdu zastępczego otrzyma 0 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 10 minut od wystąpienia awarii otrzyma 40 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 11-20 minut od wystąpienia awarii otrzyma 30 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 21-30 minut od wystąpienia awarii otrzyma 20 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 31-39 minut od wystąpienia awarii otrzyma 10 pkt. Zamawiający informuje, że maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 40 minut.

1) Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnością podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu podczas wyjazdów o średniej długości trasy ok. 120 km każdy w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu, w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Liczba uczestników pojedynczego wyjazdu to: ok. 50 osób (jeden pojazd) oraz 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim plus opiekun (drugi pojazd).

2) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru uczestników z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko, Klubu Seniora w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko i siedziby Klubu Seniora w Działyniu, Działyń 18a, 62-270 Kłecko i powrót do siedziby tych jednostek.

3) Transport podopiecznych DDP w Kłecku i poszczególnych Klubów odbywał się będzie we wskazane przez Zamawiającego dni, w terminie obustronnie uzgodnionym, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wyjazdu. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy odbędzie się ok. 6 wyjazdów. Szacowana średnia długość jednego wyjazdu to ok. 120 km. Zamawiający dopuszcza realizację dowozów w ramach większej ilości krótszych wyjazdów. Szacowana ilość kilometrów w okresie objętym zamówieniem wynosi 720 km. Wyjazdy będą się odbywały na terenie województwa wielkopolskiego. Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 500 kilometrów.

4) Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ II, Wykonawca musi dysponować 2 pojazdami:

- 1 pojazdem min. 50 osobowym, Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiające transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób poruszających się m.in. o kulach i mających trudności w poruszaniu się. oraz - 1 pojazdem spełniającym wymogi obowiązujących przepisów, przystosowanym do bezpiecznego przewozu min. 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszającej się na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem,

- Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnością. Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne. W zależności od potrzeb usługa przewozu dla podopiecznych DDP w Kłecku może odbywać się dwoma lub jednym pojazdem (tzn. pojazdem 50 osobowym oraz pojazdem przystosowanym do transportu osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim lub wyłącznie 50 osobowym) w zależności od zgłoszonej w tym zakresie potrzeby, a usługa przewozu dla podopiecznych Klubu Seniora w Kłecku oraz Klubu Seniora w Działyniu zawsze będzie odbywać się wyłącznie pojazdem 50 osobowym.

5) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1262).

6) Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.

7) Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:

- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;

- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiednich pojazdu/pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;

- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;

- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego. Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- cena za 1km przewozu: 60%

- czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii: 40% Wzór:

C = (Cmin/Cof) * 60 gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof - cena podana w ofercie T=

Wykonawca, który zdeklaruje w ofercie, że czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie 40 minut od wystąpienia awarii lub który w ofercie nie złoży żadnej deklaracji w zakresie czasu podstawienia pojazdu zastępczego otrzyma 0 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 10 minut od wystąpienia awarii otrzyma 40 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 11-20 minut od wystąpienia awarii otrzyma 30 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 21-30 minut od wystąpienia awarii otrzyma 20 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 31-39 minut od wystąpienia awarii otrzyma 10 pkt. Zamawiający informuje, że maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 40 minut.

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia, tj. ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć – osobno dla oferty składanej dla każdej części zamówienia:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz jego oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy oraz ich oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 3 do SWZ).

4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.