ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2026 roku

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert26.11.2025 10:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaORLEN Spółka AkcyjnaPłock
Wartość umowy285 895,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta285 895,00 zł

Data zawarcia umowy: 30.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gmina Zakroczym (Zakroczym, woj. mazowieckie) opublikował 18.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu Ad Blue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie zbiorczego rozliczenia zakupionych paliw w 2026 r. dla Gminy Zakroczym.

2. Zamawiający posiada pojazdy osobowe, pojazdy strażackie, autobusy oraz sprzęt. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz kart. Zamawiający korzystać będzie z 20 kart paliwowych – 16 kart wystawionych na numery rejestracyjne i 4 kart na okaziciela. Ilość pojazdów/kart może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, wówczas Zamawiający, w przypadku zwiększenia liczby pojazdów złoży zamówienie na dodatkowe karty.

3. Zamawiający w okresie

01.11.2023 r. –

31.10.2024 r. zużył 37 440 litrów paliwa, w okresie

01.11.2024 r. –

31.10.2025 r. zużył 36 000 litrów paliwa.

4. Zamawiający na podstawie danych, o których mowa w ust. 3 oraz zmian ilości pojazdów przyjmuje jako przewidywane zapotrzebowanie w 2026 r.:1) olej napędowy ON: 36 500 litrów,2) benzyna bezołowiowa Pb95: 8 000 litrów,3) płyn Ad Blue: 2 000 litrów.

5. Rzeczywista ilość zakupionych paliw będzie uzależniona od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna wielkość zapotrzebowania na paliwo zależy w dużej mierze od czynników nieprzewidywalnych (m.in. dotyczących liczby interwencji strażackich lub ograniczonego kursowania autokarów szkolnych w okresach ustawowego ograniczenia działania szkół), w związku z czym Zamawiający nie może określić dokładnego zapotrzebowania na paliwo.

6. Szacowane zapotrzebowanie ustalono na podstawie dostaw w ciągu ubiegłych 12 miesięcy z uwzględnieniem zmian ilości i ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionych paliw do ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu niezależnie od szacowanej prognozy. Zamawiający przewiduje zmianę w zakresie do ± 30% względem szacunkowych ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu braku zakupu przewidywanych litrów paliwa. Zamawiający dokona płatności za faktycznie zakupione ilości. W przypadku zwiększenia ilości nabywanego przez Zamawiającego paliwa dostawy będą realizowane po cenach określonych w Umowie oraz w ofercie Wykonawcy.

7. Wykonawca nieodpłatnie dostarczy karty paliwowe służące do bezgotówkowego zakupu paliw dla każdego z pojazdów Zamawiającego oraz karty dedykowane dla kanistrów/sprzętu (na okaziciela). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda dodatkowe karty w trakcie realizacji umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość autoryzowania kart paliwowych posiadanych przez Zamawiającego.

8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet kart paliwowych przeznaczonych do rejestrowania transakcji Zamawiającego i kodów PIN, najpóźniej w dniu

29.12.2025 r.

9. Karty zamawiane w okresie realizacji umowy będą doręczane w terminie 10 dni od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Wykonawcy.

10. Zamawiający dopuszcza zakup paliw do przenośnych zbiorników zewnętrznych (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego.

11. Po każdym tankowaniu użytkownik karty otrzyma potwierdzenie realizacji transakcji w postaci kwitu WZ lub wydruku z terminala.

12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ.

13. Jakość dostarczanych paliw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.), w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1058 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2025 r. poz. 1529) a także norm PN-EN 590:2022-08 dla olejów napędowych i PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyn bezołowiowych.

14. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną całodobową stacją paliw, prowadzącą stałą sprzedaż oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb95 i Ad Blue, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego.

15. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707).

16. Wykonawca zobowiązuje się do rejestrowania dla każdej transakcji co najmniej: daty i godziny zakupu, ilości i rodzaju pobranego paliwa, ceny jednostkowej brutto, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu (nie dotyczy kanistrów).

17. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury w dwóch okresach rozliczeniowych miesięcznie, za transakcje dokonane w danym okresie rozliczeniowym. Zamawiający będzie regulował należności w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

18. Faktura będzie zawierała listę transakcji z wyszczególnieniem danych określonych w pkt 15 oraz rozliczeniem udzielonego rabatu, jeśli Wykonawca udzielił rabatu. Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury specyfikacji zawierającej wymagane dane.

19. Zamawiający wymaga, aby każda karta była zabezpieczona kodem PIN.

20. Wykonawca zapewnia sprzedaż paliw przez cały okres obowiązywania umowy, w sposób ciągły, w systemie całodobowym.

21. Za wykonywane dostawy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiadające iloczynowi ilości faktycznie kupionego paliwa i ceny jednostkowej brutto obwiązującej na stacji paliw w chwili dokonania transakcji, pomniejszonej o rabat (jeśli dotyczy).

22. Wykonawca może zaoferować stały rabat wyrażony w PLN naliczany od ceny jednostkowej brutto każdego litra. Wysokość rabatu pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.

23. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz posiadanych w Polsce stacji paliw, czynnych całodobowo, we wszystkie dni tygodnia oraz święta, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.01.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
4 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
RIN.271.31.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony26.11.2025 10:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony26.11.2025 10:05
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 25.12.2025
  5. Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony08.01.2026
  7. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Zakroczym
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 013270399
Ulica
Warszawska 7
Miejscowość
Zakroczym
Kod pocztowy
05-170
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL912 - Warszawski wschodni
Adres poczty elektronicznej
edyta.kaczynska@zakroczym.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://zakroczym.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2026 roku
Identyfikator postępowania
ocds-148610-c0c54427-657b-4bec-b904-7bf98d761d11
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00540281
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-18
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00062877/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.1 Dostawa paliw w formie bezgotówkowych transakcji dla Gminy Zakroczym w 2026 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210527
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210527
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,

2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego:

a) do złożenia/uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych,

b) do złożenia wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych;

c) do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń,

d) do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia art. 125 ust. 1 Pzp lub złożonych podm. środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń,

3) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp,

4) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń,

5) przesyłania odwołania/inne, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do

Zamawiającego”.

2. Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu

Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

3. Zamawiający przekazuje Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający zamieszcza na platformie w sekcji

„Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, przekazywana jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją, w szczególności za sytuację, gdy

Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

11. Zamawiający informuje, że Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje użytkownika” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

12. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

13. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Jeżeli Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe osób fizycznych w celu realizacji zamówienia, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Zakroczymia, ul. Warszawska 7, 05-170 Zakroczym, tel. 227852145 e-mail: urzad@zakroczym.pl;

2) Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Zakroczymiu: tel. 22 785 21 45, e-mail:

iod@zakroczym.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp i aktów wykonawczych;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
RIN. 271.31.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu Ad Blue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie zbiorczego rozliczenia zakupionych paliw w 2026 r. dla Gminy Zakroczym.

2. Zamawiający posiada pojazdy osobowe, pojazdy strażackie, autobusy oraz sprzęt. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy wykaz kart. Zamawiający korzystać będzie z 20 kart paliwowych – 16 kart wystawionych na numery rejestracyjne i 4 kart na okaziciela. Ilość pojazdów/kart może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, wówczas Zamawiający, w przypadku zwiększenia liczby pojazdów złoży zamówienie na dodatkowe karty.

3. Zamawiający w okresie 01.11.2023 r. – 31.10.2024 r. zużył 37 440 litrów paliwa, w okresie 01.11.2024 r. – 31.10.2025 r. zużył 36 000 litrów paliwa.

4. Zamawiający na podstawie danych, o których mowa w ust. 3 oraz zmian ilości pojazdów przyjmuje jako przewidywane zapotrzebowanie w 2026 r.:

1) olej napędowy ON: 36 500 litrów,

2) benzyna bezołowiowa Pb95: 8 000 litrów,

3) płyn Ad Blue: 2 000 litrów.

5. Rzeczywista ilość zakupionych paliw będzie uzależniona od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna wielkość zapotrzebowania na paliwo zależy w dużej mierze od czynników nieprzewidywalnych (m.in. dotyczących liczby interwencji strażackich lub ograniczonego kursowania autokarów szkolnych w okresach ustawowego ograniczenia działania szkół), w związku z czym Zamawiający nie może określić dokładnego zapotrzebowania na paliwo.

6. Szacowane zapotrzebowanie ustalono na podstawie dostaw w ciągu ubiegłych 12 miesięcy z uwzględnieniem zmian ilości i ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionych paliw do ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu niezależnie od szacowanej prognozy. Zamawiający przewiduje zmianę w zakresie do ± 30% względem szacunkowych ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu braku zakupu przewidywanych litrów paliwa. Zamawiający dokona płatności za faktycznie zakupione ilości. W przypadku zwiększenia ilości nabywanego przez Zamawiającego paliwa dostawy będą realizowane po cenach określonych w Umowie oraz w ofercie Wykonawcy.

7. Wykonawca nieodpłatnie dostarczy karty paliwowe służące do bezgotówkowego zakupu paliw dla każdego z pojazdów Zamawiającego oraz karty dedykowane dla kanistrów/sprzętu (na okaziciela). Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda dodatkowe karty w trakcie realizacji umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość autoryzowania kart paliwowych posiadanych przez Zamawiającego.

8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet kart paliwowych przeznaczonych do rejestrowania transakcji Zamawiającego i kodów PIN, najpóźniej w dniu 29.12.2025 r.

9. Karty zamawiane w okresie realizacji umowy będą doręczane w terminie 10 dni od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Wykonawcy.

10. Zamawiający dopuszcza zakup paliw do przenośnych zbiorników zewnętrznych (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego.

11. Po każdym tankowaniu użytkownik karty otrzyma potwierdzenie realizacji transakcji w postaci kwitu WZ lub wydruku z terminala.

12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ.

13. Jakość dostarczanych paliw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 z późn. zm.), w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1058 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2025 r. poz. 1529) a także norm PN-EN 590:2022-08 dla olejów napędowych i PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyn bezołowiowych.

14. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną całodobową stacją paliw, prowadzącą stałą sprzedaż oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb95 i Ad Blue, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego.

15. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707).

16. Wykonawca zobowiązuje się do rejestrowania dla każdej transakcji co najmniej: daty i godziny zakupu, ilości i rodzaju pobranego paliwa, ceny jednostkowej brutto, numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu (nie dotyczy kanistrów).

17. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu zbiorcze faktury w dwóch okresach rozliczeniowych miesięcznie, za transakcje dokonane w danym okresie rozliczeniowym. Zamawiający będzie regulował należności w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

18. Faktura będzie zawierała listę transakcji z wyszczególnieniem danych określonych w pkt 15 oraz rozliczeniem udzielonego rabatu, jeśli Wykonawca udzielił rabatu. Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury specyfikacji zawierającej wymagane dane.

19. Zamawiający wymaga, aby każda karta była zabezpieczona kodem PIN.

20. Wykonawca zapewnia sprzedaż paliw przez cały okres obowiązywania umowy, w sposób ciągły, w systemie całodobowym.

21. Za wykonywane dostawy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie odpowiadające iloczynowi ilości faktycznie kupionego paliwa i ceny jednostkowej brutto obwiązującej na stacji paliw w chwili dokonania transakcji, pomniejszonej o rabat (jeśli dotyczy).

22. Wykonawca może zaoferować stały rabat wyrażony w PLN naliczany od ceny jednostkowej brutto każdego litra. Wysokość rabatu pozostanie niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy.

23. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz posiadanych w Polsce stacji paliw, czynnych całodobowo, we wszystkie dni tygodnia oraz święta, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.

Główny kod CPV
09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii
Dodatkowy kod CPV

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

09134000-7 - Oleje napędowe

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1) Przedmiotem prawa opcji jest zakup oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu Ad Blue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy oraz zapewnienie zbiorczego rozliczenia zakupionych paliw w 2026 roku dla Gminy Zakroczym.

2) Zamawiający przewidział udzielenie opcji w ogłoszeniu o zamówieniu, a jego maksymalna wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

3) Korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu łącznej ilości zakupionego oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb95 i płynu Ad Blue przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy, w ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu Zamawiającego niezależnie od szacowanej prognozy. Zamawiający przewiduje zwiększenie w zakresie do 30% względem szacunkowych ilości.

4) Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu braku zakupu przewidywanej ilości. Zamawiający dokona płatności za faktycznie zakupione ilości. W przypadku zwiększenia ilości nabywanej przez Zamawiającego dostawy będą realizowane po cenach określonych w Umowie oraz ofercie Wykonawcy.

5) Uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z opcji może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości 30 % wartości wynagrodzenia zamówienia podstawowego.

6) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy podstawowej.

7) Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z opcji pod warunkiem wyczerpania środków finansowych wynikających z umowy zamówienia podstawowego i uzyskania dodatkowych środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia opcjonalnego.

8) Opcja będzie wykonywana na warunkach określonych w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów o dopuszczalnych zmianach umowy.

9) Standard wykonywania opcji nie może być gorszy niż zamówienia podstawowego.

10) Opcja może nastąpić poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia – zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmian Umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o opcji nie może odmówić jej realizacji. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umowy i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania Umowy.

11) W odniesieniu do zamówień dokonywanych w ramach opcji obowiązują Wykonawcę wszystkie jego zobowiązania określone w umowie zamówienia podstawowego.

12) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. która otrzyma największą liczbę punktów na podstawie kryteriów określonych w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Energetyczne.

2. Zdolności techniczne lub zawodowe: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny, zapewniający należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że dysponuje czynną całodobowo stacją paliw, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego, tj. od Urzędu Miejskiego w Zakroczymiu, ul. Warszawska 7, 05-170 Zakroczym. Przez odległość drogową należy rozumieć odległość według wskazań licznika pojazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania odległości podanej przez Wykonawcę poprzez wykonanie przejazdu odmierzającego odległość od siedziby Zamawiającego.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wymaga:

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzony według wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ). Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia oświadczenia, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona jedna oferta;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wymaga:

a) aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy Prawo Energetyczne;

b) wykazu wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, tj. czynną całodobowo stacją paliw, zlokalizowaną w odległości drogowej do 7 km od siedziby Zamawiającego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Nie wymaga się
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty, tj:

1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania składa się odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru oraz jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo (w przypadku, w którym dokumenty podpisuje pełnomocnik);

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone według wzoru Załącznik nr 3 do SWZ;

3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu Wykonawców składających ofertę wspólnie, podpisane przez mocodawcę lub mocodawców;

b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

c) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty;

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

4) Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa URE zgodnie z wymogami ustawy Prawo Energetyczne i zrealizuje dostawy i/lub usługi, do realizacji których koncesja jest wymagana;

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-26 10:00
Miejsce składania ofert
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1210527
Termin otwarcia ofert
2025-11-26 10:05
Termin związania ofertą
do 2025-12-25

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoZakroczym
WojewództwoMazowieckie
NIP5311664696
REGON013270399
AdresWarszawska 7, 05-170 Zakroczym
Strona WWWzakroczym.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zakroczym). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2025/BZP 00540281
Data publikacji18.11.2025 16:04
ID postępowaniaocds-148610-c0c54427-657b-4bec-b904-7bf98d761d11

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

36przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,9średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 36 przetargów, a wyniki podał w 67 ogłoszeniach. Średnio 3,9 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 23% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 35 dni (mediana z 32 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Paliwa i energia”

  1. ORLEN Spółka Akcyjna2 wygrane
  2. PGE2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Zakroczym (28)

Konkurencja i ceny

Branża „Paliwa i energia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,23,0
Postępowania z jedną ofertą32%39%
Mediana wartości umów552 tys. zł377 tys. zł
Połowa umów w przedziale263 tys.–1,65 mln zł204 tys.–748 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Paliwa i energia” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,3 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 395). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 200). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Paliwa i energia.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Paliwa i energia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,2, a 32% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Paliwa i energia” najczęściej wygrywają: ORLEN Spółka Akcyjna (2 wygrane), PGE (2 wygrane).

Podobne przetargi