ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługa ochrony fizycznej

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert28.11.2025 15:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMAXUS Sp. z o.o.Łódź
Wartość umowy617 611,54 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja
Najtańsza oferta617 611,54 zł
Najdroższa oferta634 635,72 zł
Taniej od najdroższej17 024,18 zł3% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+3%
617 611,54 zł
najtańsza · wybrana
634 635,72 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, posiadanie przez wykonawcę statusu zakładu pracy chronionej 20%, kwalifikacje pracowników 20%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.

Opis zamówienia

Usługa ochrony fizycznej

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Polska Akademia Nauk lub jej jednostka
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, posiadanie przez wykonawcę statusu zakładu pracy chronionej 20%, kwalifikacje pracowników 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 01.01.2026 do 31.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (imdik-pan.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
ZP.261.24.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony18.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony28.11.2025 15:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony28.11.2025 15:30
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony29.12.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.01.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000326463
Ulica
Adolfa Pawińskiego 5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-106
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
przetargi@imdik.pan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
imdik.pan.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa ochrony fizycznej
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d9b37112-b684-454d-86f8-b5082ed9897a
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00540303
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-18
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00141958/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.2 Usługa ochrony
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
: https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 261.24.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa ochrony fizycznej
Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium
Posiadanie przez wykonawcę statusu zakładu pracy chronionej
Waga
20
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Kwalifikacje pracowników
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).

c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności Cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5 mln złotych.

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi obejmujące zakres wymaganych usług ochroniarskich trwających nie krócej niż 1 rok. W obiektach użyteczności publicznej, o powierzchni budynków minimum 8500 m2 i terenie zewnętrznym minimum 10 000 m2.

• Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników posiadających co najmniej sześciomiesięczne doświadczenie w pracy ochroniarza w obiektach naukowych/badawczych/medycznych, ze względu na specyfikę pracy tych obiektów, w których mieszczą się laboratoria, pracownie biologiczne i urządzenia specjalistyczne takie jak zamrażarki niskotemperaturowe, mikroskopy, inkubatory itp. Do obowiązków wykonawcy będzie należała również ochrona budynku Zwierzętarni IM Di K PAN i w związku z tym zamawiający wymaga zwrócenia uwagi na specyfikę obiektów takich jak Zwierzętarnia (hodowla zwierząt laboratoryjnych) i świadome kierowanie na dyżur dotyczący tego obiektu osób bez zoofobii, bez lęków przed ciemnością i specyficznymi odgłosami zwierząt prowadzących nocny tryb życia. Zamawiający wymaga oświadczenia wykonawcy zgodnie z złącznikiem nr 6 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
a) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP – według Załącznika nr 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

b) Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.

c) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

d) Zamawiający wymaga oświadczenia wykonawcy zgodnie z złącznikiem nr 6 do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

a) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posada status zakładu pracy chronionej, o którym mowa w rozdziale 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 44), jeżeli Wykonawca posiada status pracy chronionej.

b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych koordynatora, jego uprawnień i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

a) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posada status zakładu pracy chronionej, o którym mowa w rozdziale 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 44), jeżeli Wykonawca posiada status pracy chronionej.

b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych koordynatora, jego uprawnień i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania osobami skierowanymi do realizacji zamówienia. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-28 15:00
Miejsce składania ofert
https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin otwarcia ofert
2025-11-28 15:30
Termin związania ofertą
30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008169
REGON000326463
AdresAdolfa Pawińskiego 5, 02-106 Warszawa
Strona WWWimdik.pan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00540303
Data publikacji18.11.2025 16:26
ID postępowaniaocds-148610-d9b37112-b684-454d-86f8-b5082ed9897a

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

38przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,0średnio ofert u tego zamawiającego
64 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 38 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 113 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2 oferty; w 60% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 64 dni od terminu składania ofert (mediana z 28 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. MAXUS Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowsk… (45)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–805 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: MAXUS Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi