Najem urządzeń wielofunkcyjnych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 10.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- NAJEM URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z USŁUGAMI DODATKOWYMI ORAZ DOSTAWĄ OPROGRAMOWANIA DO DRUKU PODĄŻAJĄCEGO, ZARZĄDZANIA WYDRUKIEM ORAZ MO…Gdańsk · BZPoferty do 06.11
- Najem floty drukującej z systemem zarządzania drukiemStargard · BZPoferty do 13.11
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki KrakowskiejKraków · BZPoferty do 10.11
- Zakup sprzętu komputerowego do szkół ponadpodstawowych Powiatu MogileńskiegoMogilno · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o. (Rzeszów, woj. podkarpackie) opublikował 19.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia 10%, cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 10% i 2 inne kryteria; termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia 10%, cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 10% i 2 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia (EFRR) 2021…
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- PCI-DFA.2621.25.2025.JBA
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony27.11.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony27.11.2025 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.11.2025
- Wynik postępowania18.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 32 przetargi i opublikował 77 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 26% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 17 dni po terminie składania ofert (mediana z 30 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Sagier Sp. z o.o.2 wygrane
- Audyt Spółka z ograniczona odpowiedzialnością sp.k.1 wygrana
- Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- MM Law Consulting Sp. z o.o.1 wygrana
- ODO-BHP Piotr Załuski1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. (41)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podkarpackie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 31% | 28% |
| Mediana wartości umów | 264 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 129 tys.–611 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. podkarpackim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,8 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (290). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Najem urządzeń wielofunkcyjnych”.
2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest najem nowych lub używanych urządzeń wielofunkcyjnych laserowych kolorowych A3 oraz A4 z funkcją drukarki, kopiarki i skanera. Zamawiający wymaga, aby dla urządzeń używanych, data produkcji była nie starsza niż 2023 rok, przebieg dla urządzenia A3 był nie większy niż 130tyś stron, a dla urządzeń a4 nie większy niż 70 tyś stron. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ – wzór umowy, oraz załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług/dostaw, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o.
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 368953574
- Ulica
- Teofila Lenartowicza 4
- Miejscowość
- Rzeszów
- Kod pocztowy
- 35-051
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL823 - Rzeszowski
- Numer telefonu
- 798144097
- Numer faksu
- j.baracz@pcinn.org
- Adres poczty elektronicznej
- j.baracz@pcinn.org
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://pcinn.org/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Najem urządzeń wielofunkcyjnych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d3ebac0e-9a31-4805-8fb2-91c458c43b45
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00541821
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK. 01.01 Badania i rozwój, Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków innowacji Podkarpackie Centrum Innowacji.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3ebac0e-9a31-4805-8fb2-91c458c43b45
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d3ebac0e-9a31-4805-8fb2-91c458c43b45
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym, a Wykonawcą/Wykonawczynią, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz innych formatach dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych.
3. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, jak również pełnomocnictwa, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jak również wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą (w tym przedmiotowe środki dowodowe) składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej j.baracz@pcinn.org. Platforma posiada formularze do komunikacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, których funkcjonalność i zasady korzystania zostały opisane w Instrukcji użytkownika dostępnej na w/w Platformie, pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla wykonawcy/.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto na Platformie, o której mowa w pkt. 4 powyżej.
Instrukcja użytkownika zawiera wytyczne dotyczące utworzenia konta Wykonawcy na Platformie.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika, które są dostępne pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem wskazanej Platformy Zamówień Publicznych nie może przekraczać 150 MB.
8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na wskazaną Platformę Zakupową.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Projekt „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” jest współfinansowany ze środków regionalnego Funduszu Europejskiego dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa
Gospodarka, Działanie FEPK. 01.01 Badania i rozwój, Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. (PCI) pełni w nim funkcję brokera innowacji, prowadzącego transfer wyników prac B+R z jednostek naukowych do przedsiębiorstw, oraz inicjującego współpracę pomiędzy przedsiębiorstwami a jednostkami naukowymi.
1. Administratorem danych osobowych, na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, to jest od momentu ogłoszenia do momentu podpisania umowy, jest Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Teofila
Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000710883, NIP: 8133765154, REGON: 368953574.
2. PCI wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym Pani/Pan może się skontaktować w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych. Kontakt z IOD poprzez mail: iod@pcinn.org.
Pod wyżej wskazanymi danymi można się kontaktować w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez
PCI, czy to jako Administrator danych czy Podmiot Przetwarzający.
Dane osobowe w postaci:
1) Nazwa/Imię i Nazwisko,
2) REGON,
3) Data i Miejsce urodzenia,
4) PESEL,
5) Seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
6) Adres stałego zameldowania: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,
7) Adres do korespondencji: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo,
8) Numer telefonu,
9) Adres e-mail,
10) Imię Ojca,
11) Imię Matki,
12) Numer uprawnień zawodowych,
13) Informacje o odbiorcach dostaw, usług, robót budowlanych: Imię, Nazwisko, Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy,
Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, Nr telefonu, Nr faksu,
14) Nr rachunku bankowego,
15) Dane osób upoważnionych do kontaktów w toku postępowania: Imię, Nazwisko, Miejsce zatrudnienia, Stanowisko, Nr telefonu,
Nr faksu, Adres e-mail,
16) Zakres ubezpieczenia i wysokość polisy ubezpieczeniowej,
17) Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków finansowej lub zdolności kredytowej,
18) Informacje o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
19) Informacje o karalności,
20) Informacje ze sprawozdania finansowego lub innego dokumentu określającego aktywa, zobowiązania, obroty.
będą przetwarzane przez PCI w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym udzielenia zamówienia publicznego oraz
b) dokonania czynności wyboru wykonawcy i udzielenia zamówienia we wszystkich trybach postepowań, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO).
3. Dane osobowe mogą być przekazywane:
1) podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym podwykonawcom świadczonych usług, dostawcom usług teleinformatycznych i sprzętu technicznego,
2) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
3) podmiotom nadzorującym działania PCI.
- RODO (ograniczenia stosowania)
4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą:
1) w przypadkach związanych z prowadzeniem postępowania zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku
Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję
Kancelaryjną,
2) w przypadku prowadzenia postępowań na roboty budowlane lub usługi, okres przechowywania dokumentacji postępowania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o zawarcie umowy koncesji, a w przypadku gdy czas trwania koncesji przekracza 5 lat – przez okres jego trwania. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u
Administratora Instrukcję Kancelaryjną,
3) w przypadku ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – do momentu ich przedawnienia.
5. Przysługuje Państwu prawo do:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
6. Administrator informuje, że w związku z udziałem w postępowaniu nie przysługują Państwu uprawnienia do:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
9. Administratorem danych osobowych, od momentu podpisania umowy, w ramach zbioru regionalnego Funduszu Europejskiego dla
Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027, Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka”, jest Podkarpackie Centrum Innowacji
Sp. z o.o. i tym samym pełni rolę Podmiotu Przetwarzającego. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zapisami podpisanej pomiędzy Województwem Podkarpackim a Podkarpackim Centrum Innowacji Sp. z o.o. umowy o dofinansowanie
Projektu. Jej zapisy stanowią, że Osobą wyznaczoną do kontaktu w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach zbioru danych osobowych jest:
Inspektor Ochrony Danych. Punkt kontaktowy: ul. Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów, e-mail: iod@pcinn.org. Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu, jest zarówno administratorem Państwa danych, jak i podmiotem przetwarzającym, w/w dane na podstawie ww. Umowy
Pozostałe informacje zawiera Rozdział II Rozdziału I SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- PCI-DFA. 2621.25.2025. JBA
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Najem urządzeń wielofunkcyjnych”.
2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest najem nowych lub używanych urządzeń wielofunkcyjnych laserowych kolorowych A3 oraz A4 z funkcją drukarki, kopiarki i skanera. Zamawiający wymaga, aby dla urządzeń używanych, data produkcji była nie starsza niż 2023 rok, przebieg dla urządzenia A3 był nie większy niż 130tyś stron, a dla urządzeń a4 nie większy niż 70 tyś stron. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ – wzór umowy, oraz załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług/dostaw, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp
- Główny kod CPV
- 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
- Dodatkowy kod CPV
42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne
30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające
30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
48773100-8 - Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert:
Lp. Kryterium Waga
1. Cena 60,00
2. Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3 10,00
3. Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 10,00
4. Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4 urządzenia A4 10,00
5. Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4 10,00
RAZEM 100,00
2. Kryterium „Cena”
W powyższym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60,00 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. stała cena najmu wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych liczona za jeden miesiąc (zgodnie z treścią formularza ofertowego), podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
C = [Cmin / Co] x 60,00 pkt gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych w podkryterium „Cena”;
Cmin – najniższa cena brutto za nejm w złożonych ofertach (zł);
Co – cena brutto za najem w ocenianej ofercie (zł).
Niniejsze kryterium obejmuje stałą opłatę za najem wszystkich urządzeń objętych przedmiotem zamówienia w danym miesiącu kalendarzowym i taką cenę należy wykazać.
3. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt
Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco:
· 10 pkt
C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych
CB – zaproponowana cena oferty badanej
4. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt
Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco:
· 10 pkt
C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych
CB – zaproponowana cena oferty badanej
5. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4 – 10 pkt
Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco:
· 10 pkt
C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych
CB – zaproponowana cena oferty badanej
6. Kryterium: Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno - białej A4 urządzenia A4 – 10 pkt
Punkty za kryterium „Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno - białej A4 urządzenia A4 – 10 pkt” zostaną przyznane w skali punktowej do 10 pkt, na podstawie deklaracji wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym. Ilość punktów zostanie przyznana następująco:
· 10 pkt
C0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert ważnych
CB – zaproponowana cena oferty badanej
UWAGA! W ramach powyższych kryteriów, Wykonawca podaje cenę brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (np. 1,00 zł).
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczoną na podstawie wzoru wskazanego w SWZ.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno-białej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4/A3 urządzenia A3 – 10 pkt
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Cena za wydruk/kopię 1 strony kolorowej A4 urządzenia A4 – 10 pkt
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Cena za wydruk/kopię 1 strony czarno - białej A4 urządzenia A4 – 10 pkt
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do IDW;
UWAGA: w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę powyższego oświadczenia.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych w przedmiotowym zakresie, albowiem nie stawia warunków udziału.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe, tj. 1) certyfikat ISO/IEC 20000-1 lub równoważny. Certyfikat musi obejmować swoim zakresem dostarczanie urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych oraz dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych, biurowych, drukarek, a także do związanych z nimi rozwiązań informatycznych. Certyfikat musi być wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą i być zgodny z zapisami opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZ. W przypadku przedłożenia certyfikatu równoważnego Wykonawca jest zobligowany wskazać, że wynikające z niego właściwości oraz założenia są takie same lub lepsze niż te wskazane w certyfikacie ISO/IEC 20000-1. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien zostać złożony w formie elektronicznej (tj. posiadać podpis kwalifikowany) lub postaci elektronicznej opatrzonej profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W przypadku posiadania certyfikatu wydanego w formie elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym przez wystawcę, winien on zostać złożony w oryginale, tak aby zamawiający mógł dokonać odpowiedniej walidacji.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Zgodnie z dyspozycją art. 107 ust. 2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Uzupełnieniu podlegać będzie: certyfikat ISO/IEC 20000-1 lub równoważny.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykonawca w formularzu ofertowym jest zobligowany podać następujące informacje, tj.:
-nazwę posiadanego certyfikatu;
- nazwy, modele, rok produkcji oraz przebieg urządzeń, zgodnie ze schematem przedstawionym w załączniku nr 1 do Rozdziału I SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału (o ile dotyczy) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (o ile dotyczy).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi/roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – Zamawiający w niniejszym postepowaniu nie stawiał warunków udziału, dlatego też punkt ten nie ma zastosowania.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z par. 11 wzoru umowy, tj. 1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i zakresach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobligowany ponieść w przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad gromadzenia lub wpłat podstawowych finansowanych przez podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych w odniesieniu do osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie,
e) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że: zważywszy na działanie Wykonawcy w ramach ryzyka gospodarczego, w sytuacji, w której od podmiotu profesjonalnego, do którego stosuje się kwalifikowane wymogi w zakresie staranności, oczekiwać można świadomości dynamiki cen materiałów i kosztów oraz jej uwzględnienia w ofercie, uzasadnione jest dopuszczenie zmian umowy wyłącznie w takim zakresie, w jakim zmiany cen materiałów i kosztów wykraczają ponad normalny, możliwy do przewidzenia poziom, ustala się, że minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 20 % w stosunku do cen lub kosztów z daty złożenia oferty lub ostatniej zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze wzrostem cen materiałów lub kosztów, wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu); poziom ewentualnej zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy (lub ostatniej zmiany wynagrodzenia), poprzez porównanie cen średnich wynikających z cen lub kosztów wskazanych na dzień zawarcia umowy i na dzień szacowania ewentualnej zmiany i dotyczyć będzie wyłącznie cen lub kosztów, co do których nastąpił wzrost lub zmniejszenie, którego minimalny poziom określono powyżej, z zastrzeżeniem maksymalnego poziomu zmiany określonego poniżej; maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia (w całym okresie realizacji umowy), jaką dopuszcza Zamawiający, to nie więcej niż połowa wzrostu wartości ceny lub kosztu, a łącznie nie więcej niż 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 pkt 2) niniejszej umowy, Ciag dalszy zapisów znajduje się w załączniku nr 1 do Rozdziału II SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-27 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d3ebac0e-9a31-4805-8fb2-91c458c43b45
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-27 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-26
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 3
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- Cena - oferty z najniższa ceną
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,8 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 3,6, a 31% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Sagier Sp. z o.o. (2 wygrane).