Zakup wyposażenia do Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_zbojno.

3. Składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz innych informacji z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

4. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w ust. 3, przyjmuje się kliknięcie przycisku ”Wyślij wiadomość” po którym pojawi się komunikat że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

5. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami, składa się elektronicznie za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

6. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.

7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku ”Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona.

8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

9. Sposób zmiany lub wycofania oferty określony został w Instrukcji składania ofert dla Wykonawców.

10. Z uwagi na to, że złożona oferta jest zaszyfrowana nie można jej edytować w celu dokonania zmiany. Zmianę oferty należy dokonać poprzez wycofanie uprzednio złożonej oferty i złożenie nowej.

11. Zmianę lub wycofanie oferty należy zrobić przed upływem terminu składania ofert.

12. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

13. Wymagania techniczna i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej o której mowa w ust. 2, opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcji składania ofert, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem www.platformazakupowa.pl. Wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu powinien zapoznać się z regulaminem korzystania z platformy i wszelkimi instrukcjami, które znajdują się na platformie.

14. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

15. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), informujemy, iż:

Administratorem Twoich danych osobowych będzie: Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: 87-645 Zbójno, Zbójno 35a, e-mailowo: biblioteka@gbpzbojno.pl, telefonicznie: (54) 280 10 91.

Do kontaktu w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: biblioteka@gbpzbojno.pl.

Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia do nowej siedziby Gminnej Biblioteki Publicznej w Zbójnie obejmujący: fotel do biurka (wypożyczalnia) - 3 szt., stolik wysoki (wypożyczalnia) - 1 szt., hoker (wypożyczalnia) - 2 szt., tabliczki (wypożyczalnia) - 30 szt., wózek na kółkach (wypożyczalnia) - 1 szt., prowadnice do drabiny + drabina + montaż (wypożyczalnia) - 1 szt., biurko zwykłe (wypożyczalnia) - 3 szt., zabudowa stolarska z płyty meblowej lakierowanej (wypożyczalnia) - wg projektu aranżacji wnętrz, biurko do pracy przy komputerze (czytelnia) - 4 szt., sofa tapicerowana (czytelnia) - 1 szt., stolik (czytelnia) - 2 szt., lampka (czytelnia) - 2 szt., fotel tapicerowany (czytelnia) - 2 szt., krzesło obrotowe do stanowisk (czytelnia) - 4 szt., zabudowa stolarska z płyty meblowej lakierowanej (czytelnia) - wg projektu aranżacji wnętrz, Biurko indywidualne (sala spotkań) - 1 szt., krzesło do biurka (sala spotkań) - 1 szt., krzesło ozdobne (sala spotkań) - 5 szt., krzesło codzienne (sala spotkań) - 50 szt., obraz – malowanie (czarno-białe lub w kolorze) (sala spotkań) - 1 szt., zasłony (sala spotkań) - 8 szt., karnisze – materiał + montaż (sala spotkań) - 4 szt., stoły składane (sala spotkań) - 8 szt., godło w ramie (sala spotkań) - 1 szt., lustro (sala spotkań) - 2 szt., toaletka (sala spotkań) - 1 szt., zabudowa pod oknem (sala spotkań) - wg projektu aranżacji wnętrz, konsola (sala spotkań) - 1 szt., lustro nad toaletką (korytarz) - 1 szt., lustro z ramą 120 cm x 40 cm (korytarz) - 2 szt., lustro z ramą 60 cm x 40 cm (korytarz) - 2 szt., lustro z ramą 40 cm x 40 cm (korytarz) - 2 szt., konsola (korytarz) - 1 szt., zabudowa pod oknem (korytarz) - wg projektu aranżacji wnętrz, wieszak ścienny - 4 szt., wieszak stojący - 1 szt., komputer All in One - 6 szt., szafa RACK 19” 600x1000 mm, stojąca - 1 szt., switch zarządzalny 28-portowy Gigabit Ethernet do szafy rack - 1 szt., zasilacz UPS z modułem bateryjnym, moc 2000 W, RACK - 1 szt., serwer NAS z dwoma dyskami 4 TB - 1 szt., router Wi-Fi 6 dualband - 1 szt., listwa do szafy rack 8-gniazdkowa z filtrem antyprzepięciowym - 1 szt., UTM z licencją roczną - 1 szt., półka do szafy rack 600x1000mm z montażem 4 punktowym - 3 szt., listwa 6-gniazdkowa z portem usb i ochroną antyprzepiąciową - 6 szt., słuchawki nauszne z mikrofonem - 6 szt., zasilacz awaryjny UPS 2000 Va 1200 W z czteroma gniazdkami - 6 szt., licencja Microsoft Office 2024 Home & Business PL - 2 szt., serwer Tower 64 GB ramu z licencją Windows Server Essentials 2025 - 1 szt., przenośny powiększalnik tekstu, lupa cyfrowa - 1 szt., klawiatura bezprzewodowa, z dużymi klawiszami i z myszą dostosowana do osób z niepełnosprawnościami - 1 szt., telefon bezprzewodowy - 1 szt., bezprzewodowy system przywoławczy dla osób niepełnosprawnych do stosowania np. w toalecie - 1 szt., recepcyjna pętla indukcyjna do punktu obsługi indywidualnej - 1 szt., czytnik ręczny kodów kreskowych - 1 szt., rozdzielacze alfabetyczne - 30 kpl., tabliczki, oznaczenia pomieszczeń wraz z pismem Braille'a - 1 kpl, gablota tekstylna z drzwiami przesuwnymi - 2 szt., ekspres do kawy - 1 szt. Wymagania dotyczące dostawy i montażu wyposażenia:

a) Wyposażenie powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.

b) Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu.

c) Dostarczone przedmioty muszą być wniesione do pomieszczenia wskazanego jako miejsce dostawy przez Zamawiającego, natomiast przedmioty, których prawidłowe funkcjonowanie wymaga ich zamontowania należy zamontować w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Wyposażenie należy ustawić i zamontować zgodnie z Projektem aranżacji wnętrz, stanowiącym załącznik nr 9 do swz.

d) Przed wykonaniem zabudowy stolarskiej zaleca się dokonanie ponownych pomiarów.

e) Zaleca się, aby dostarczony asortyment zapakowany był w taki sposób, który uniemożliwić uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenie produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.

f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów technicznych, jakościowych, określonych przez Zamawiającego oraz w przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:

- są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego,

- nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia,

- dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych.

g) W przypadku, gdy dostarczone wyposażenie nie będzie spełniało wymagań Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

h) W odniesieniu do sprzętu oraz zgodnie z potrzebami Zamawiającego – Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia co najmniej jednego przedstawiciela z personelu Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia i racjonalnej eksploatacji oraz do dostarczenia Zamawiającemu:

- instrukcji obsługi przedmiotu zamówienia w języku polskim oraz dokumentacji serwisowej,

- dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

i) Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest towarem nowym (nie był przedmiotem wystaw czy prezentacji), kompletnym i po dostarczeniu i zamontowaniu będzie gotowy do podjęcia funkcji, do jakiej został zamówiony, bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi) oraz że charakteryzuje się wszystkimi parametrami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ. Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy; maksymalny okres gwarancji 36 miesięcy.

1. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;

2. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z zał. nr 3 do swz;