SUKCESYWNE DOSTAWY OLEJU OPAŁOWEGO DO KOTŁOWNI OLEJOWEJ, dla potrzeb Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej we Franciszkowie

1. Informacje ogólne:

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia

3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: pow@powfranciszkow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

2. Sposób komunikowania się w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert:

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

2) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB

3. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych:

1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.).

2) Ofertę, oświadczenia wykonawcy, formularze, pełnomocnictwa - sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający zaleca użycie następujących formatów danych: .pdf, .docx, .doc lub .odt.

3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ppkt 2 powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej

4) Wśród formatów danych (rozszerzeń plików) powszechnie stosowanych ale niewystępujących w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.) występują między innymi następujące formaty danych: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty elektroniczne złożone w takich formatach danych, zostaną uznane za złożone nieskutecznie,

5) podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty wykonawca udostępnia:

a) jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument,

b) jako dokument w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

6) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje w przypadku:

a) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą,

b) innych dokumentów

7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Państwa danych osobowych jest: Placówka Opiekuńczo Wychowawczej we Franciszkowie, Franciszków 1, 99-306 Łanięta, telefon: (24) 356 74 30 lub 605-828-500, adres poczty elektronicznej: pow@powfranciszkow.pl reprezentowanym przez: Dyrektora  W sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iodo@iodo.kutno.pl lub pisemnie na adres wskazany powyżej.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „SUKCESYWNE DOSTAWY OLEJU OPAŁOWEGO DO KOTŁOWNI OLEJOWEJ, dla potrzeb Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej we Franciszkowie” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

 Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 i 74 ust 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. ) tekst jednolity Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 18 maj 2021 poz. 1129, dalej „ustawa Pzp”. Ponadto odbiorcami Państwa danych mogą podmioty z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia, w tym podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT Administratora i osoby świadczące usługi prawne na rzecz Administratora.

 Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 Posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

3) telefonicznie: (22) 531 03 00.

 Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z rozładunkiem (tankowaniem do zbiorników) oleju opałowego (typ lekki) do kotłowni Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej we Franciszkowie, Franciszków 1 2. W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie 34 000 litrów oleju opałowego. Ostateczna ilość zamówionego oleju opałowego będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w związku z czym ilość zamówionych w okresie obowiązywania umowy litrów oleju opałowego może być niższa niż określona w SWZ. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje minimalny zakup w ilości 60% wskazanej ilości, W przypadku zakupu mniejszej ilości oleju opałowego, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Realizacja dostaw odbywać się będzie według potrzeb zamawiającego.

3. Jednorazowa dostawa oleju opałowego do siedziby Zamawiającego nie będzie większa niż 16.000 litrów oraz nie będzie mniejsza niż 2000 litrów.

4. Wymagania jakościowe Zamawianego oleju opałowego:

- wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg;

- minimalna temperatura zapłonu 56°C;

- gęstość w temperaturze 15°C nie większa niż 860 kg/m3;

- zawartość siarki nie większa niż 0,10 % (m/m);

- temperatura płynięcia, maksymalna -20°C;

- lepkość kinematyczna w 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s;

- skład frakcyjny: do temperatury 250 o C destyluje nie więcej niż 65%(V/V); do temperatury 350 o C destyluje nie więcej niż 85%(V/V);

- zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg;

- zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg;

- pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01%(m/m); Pozostałe parametry zgodne z Polską Normą – PN-C-96024.

5. Produkt musi posiadać atesty i świadectwo jakości producenta (lub jednostki upoważnionej do wykonywania stosownych badań w tym zakresie), dołączane do każdej dostawy.

6. Realizacja dostaw będzie odbywać się (w dni robocze) w godzinach 8.00-14.00 nie później niż po upływie 36 godzin od otrzymania zamówienia.

7. Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego oleju opałowego określona w litrach w temperaturze referencyjnej 150 C.

8. Dostawa będzie dokonywana specjalistycznym transporterem wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru oleju opałowego.

9. Przed rozpoczęciem napełniania zbiornika dostawca zobowiązany jest okazywać Zamawiającemu dokument potwierdzający legalizację urządzenia pomiarowego.

10. Maksymalna jednorazowa ilość dowozu 16 000 litrów, minimalna jednorazowa ilość dowozu 2 000 litrów.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1) Cena /C/ - waga 60

2) Termin realizacji dostawy /T/ - waga 40

Kryterium 1 – „Cena” - będzie punktowane przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu : cena brutto oferty badanej] x 60 (waga), wg niżej podanego wzoru:

Najniższa cena ze wszystkich ofert

C = ------------------------------------------------- x 60 = ilość punktów

Cena oferty badanej

Kryterium 2 – „Termin realizacji dostawy”- będzie punktowane przez Zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [ Najkrótszy termin realizacji dostawy ze wszystkich ofert : termin realizacji dostawy podany w ofercie badanej ] x 40 (waga), wg niżej podanego wzoru:

Najkrótszy termin realizacji dostawy ze wszystkich ofert

T = ------------------------------------------------------------ x 40 = ilość punktów

Termin realizacji dostawy w ofercie badanej

UWAGA !

Termin realizacji dostawy należy podać w liczbie dni w zakresie od 1 do 3 dni, licząc od dnia otrzymania zamówienia/zapotrzebowania.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria wg wzoru:

Łączna ilość punktów = C + T gdzie:

C – punkty przyznane w kryterium „Cena”

T – punkty przyznane w kryterium „Termin realizacji dostawy”

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 3., Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7., oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XV SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 ). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi spełniać warunek dotyczący posiadanej koncesji w pełni samodzielnie. Wyjątek stanowią sytuacje, w których Wykonawca wykaże, że nie będzie brał udziału w czynnościach, do których wymagana jest wskazana koncesja (co jednoznacznie wynika z umowy konsorcjum lub spółki cywilnej).

1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

2 Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 ).

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ

• wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),

• wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ)

• oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ),

• oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych /RODO/ (Załącznik nr 5.1 do SWZ)

• aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385

• pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

1. Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, w takiej sytuacji wykonawcy dołączają do oferty:

a) pełnomocnictwo, dla pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

b) zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

2. jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty. Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek:

• zachodzi konieczność zmiany w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie,

• nastąpiła zmiana danych Wykonawcy, np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych, itp.,

• przewiduje się możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ,

• nastąpiła ustawowa zmiana wysokości podatku VAT