PrzetargHubZakończonyBZP
Usługi hotelarskie dla potrzeb 58.International Horn Symposium Kraków” – postępowanie podzielone na 2 części
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert29.05.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaAkademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6750007587
Adresul. św. Tomasza 43, 31-027 Kraków
Emailzp@amuz.krakow.pl
Strona WWWwww.amuz.krakow.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00255347
Data publikacji21.05.2026 13:58
Kody CPV
55100000-1Usługi hotelarskie
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
55000000-0Hotelarstwo i gastronomia
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum
Termin realizacji: do 2026-07-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie
- Oddział zamawiającego
- Biuro Kanclerza
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000275719
- Ulica
- ul. św. Tomasza 43
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-027
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Adres poczty elektronicznej
- zp@amuz.krakow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.amuz.krakow.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Usługi hotelarskie dla potrzeb 58. International Horn Symposium Kraków” – postępowanie podzielone na 2 części
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0a7db275-84e6-4d86-9c43-26c3e4a99982
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00255347
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-21
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Rozdział IX SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Rozdział XXIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- Nr sprawy: ZP. 261. 4.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia. 2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie. 3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum, b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań. 6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-07-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum: i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40% b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej. i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30% 2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów. 3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej.
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia. 2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie. 3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum, b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań. 6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-07-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum: i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40% b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej. i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70% W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru: Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70% ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30% W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków). Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru: Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30% 2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów. 3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O]
- Waga
- 30
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- NIE DOTYCZY
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- NIE DOTYCZY
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentowania wykonawcy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie wskazanej w rozdziale V pkt. 2-4 SWZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (sporządzone wg Załącznika nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy; 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów; 7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- ZGODNIE Z ZAŁĄCZNIKIEM NR 4 PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-29 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-29 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-06-27
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-0a7db275-84e6-4d86-9c43-26c3e4a99982
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.05.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejUsługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych w centruŚwiadczenie usług hotelarskich i wyżywienia dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w okresie 26-31.08.Organizacja - przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia na asystenta rodziny dla uczestników projektWyjazd szkoleniowy dla pracowników PUP
w Siemianowicach Śl. z zakresu tematów: 1. Work-Life BalancePrzygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 35 w Toruniu w roku szkolnym
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne