Zamówienie sprzętu komputerowego i biurowego na potrzeby Wydziału Geodezji i Gospodarki Gruntami

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej gm@powiatnizanski.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi zarejestrować się na Platformie e-zamówienia. Platforma jest dostępna dla każdego zalogowania użytkownika. Rodzaj dostępnych formularzy zależy od posiadanego na Platformie konta.

6. Użytkownik zalogowany jako konto uproszczone ma dostępne formularze:

- Wniosek – służący do zadawania pytań do SWZ,

- Inne.

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016//679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Nisku z siedzibą w Nisku pod adresem 37-400 Nisko, Pl. Wolności 2, tel./fax. 15 8412 700, e-mail: poczta@powiatnizanski.pl;

2) funkcjonujący dotąd w Starostwie powiatowym w Nisku Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Kołodziej staje się Inspektorem Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować pod numerem telefonu 15 8412 700 w. 127 oraz e-mail: akolodziej@powiat-nisko.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym GM. 272.138.2025;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:

a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały czas trwania umowy);

b) przez okres 5 lat liczony od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;

c) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zawartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

d) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;

2. Posiada Pan/Pani prawo:

1) dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),

2) prawo ich sprostowania (art. 16 RODO),

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

4) prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

3. Nie przysługuje Panu/Pani:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (stosownie do art. 22 RODO) w tym również w formie profilowania.

1. W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016//679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Nisku z siedzibą w Nisku pod adresem 37-400 Nisko, Pl. Wolności 2, tel./fax. 15 8412 700, e-mail: poczta@powiatnizanski.pl;

2) funkcjonujący dotąd w Starostwie powiatowym w Nisku Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Kołodziej staje się Inspektorem Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować pod numerem telefonu 15 8412 700 w. 127 oraz e-mail: akolodziej@powiat-nisko.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym GM. 272.138.2025;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:

a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały czas trwania umowy);

b) przez okres 5 lat liczony od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;

c) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zawartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

d) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;

2. Posiada Pan/Pani prawo:

1) dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),

2) prawo ich sprostowania (art. 16 RODO),

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

4) prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

3. Nie przysługuje Panu/Pani:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (stosownie do art. 22 RODO) w tym również w formie profilowania.

Część 1: Komputer biurowy typu All-in-One - 2 szt. Komputer biurowy Tower – 1 szt. Monitor do komputera – 2 szt. Skaner szczelinowy – 1 szt. Drukarka A4 – 4 szt. Niszczarka biurowa – 2 szt. Równoważność dla Systemu operacyjnego Microsoft Windows 11 Pro Za rozwiązanie równoważne uznaje się takie, które posiada wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji (bez jakichkolwiek emulatorów, implementacji lub programów towarzyszących). System operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania poprzez natywne dla niego mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. System operacyjny dla komputerów osobistych z graficznym interfejsem użytkownika, 2. Możliwość instalacji i poprawnego działania oprogramowania dostępnego w ramach posiadanych przez Zamawiającego licencji 3. Możliwość instalacji i poprawnej obsługi powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi)

4. Dostępność aktualizacji i poprawek do systemu u producenta systemu bezpłatnie i bez dodatkowych opłat licencyjnych z możliwością wyboru instalowanych poprawek.

5. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji w języku polskim.

6. Wbudowany mechanizm szyfrowania danych (dyski wewnętrzne oraz urządzenia USB)

7. Zapewnienie pełnej kompatybilności z oferowanym sprzętem.

8. Możliwość uruchamiania aplikacji w trybie zgodności (dla starszego oprogramowania)

9. Wsparcie dla kontenerów i maszyn wirtualnych (Hyper-V lub równoważne)

10. Obsługa synchronizacji z kontem Microsoft lub inną usługą katalogową

11. Integracja z platformami do przechowywania danych w chmurze (One Drive, Google Drive, Dropbox itp.)

12. Wbudowana zapora internetowa (firewall) zintegrowana z systemem

13. Zintegrowane z systemem operacyjnym narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie, aktualizacja dostępna u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych

14. Oprogramowanie powinno posiadać certyfikat autentyczności lub unikalny kod aktywacyjny, 15. Zamawiający nie dopuszcza w systemie możliwości instalacji dodatkowych narzędzi emulujących działanie systemów 16. Wbudowany system pomocy w języku polskim 17. Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer 18. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, tekstów, metadanych)

19. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych

20. Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji

21. Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu

22. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników

23. Wsparcie dla Java i . NET Framework 2.0 i 3.0 – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach;

24. Pełna kompatybilność z oprogramowaniem MS Office

25. Pełna kompatybilność z domeną Active Directory

26. Możliwość wyboru języka polskiego i angielskiego

27. W przypadku zaproponowanie równoważnego systemu wymagane jest przeprowadzenie autoryzowanego szkolenia z zakresu obsługi systemu dla pracowników oraz administracji systemem dla administratorów, dostosowanie do pracy w środowisku urzędu oraz świadczenie wsparcia w okresie gwarancji. Równoważność dla pakietu biurowego Microsoft Office 2024 Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. Zawartość pakietu: a) edytor tekstu b) arkusz kalkulacyjny c) program do tworzenia prezentacji d) klient poczty elektronicznej wraz z kalendarzem, kontaktami i zadaniami

2. Licencja jednorazowa, przypisana do jednego użytkownika lub stanowiska komputerowego

3. Edytor tekstów musi umożliwiać: a) obsługa edytowania i formatowania dokumentów tekstowych b) wsparcie dla sprawdzania pisowni i gramatyki w języku polskim c) możliwość dodawania tabel, wykresów, grafik i komentarzy d) eksport do formatów PDF, ODT, DOC, DOCX e) automatyczne tworzenie spisów treści,

f) formatowanie nagłówków i stopek stron,

g) śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników,

h) wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy starszych wersji Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007, 2010 i 2013 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu j) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

4. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać: a) obsługa formuł matematycznych, statystycznych i finansowych b) możliwość tworzenia wykresów i tabel przestawnych c) obsługa makr i automatyzacji procesów (np. zgodność z VBA lub równoważnym systemem) d) wsparcie dla formatów XLS, XLSX, CSV, ODS, PDF e) tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu f) tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice),

g) wyszukiwanie i zamianę danych h) formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem i) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą starszych wersji oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń j) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

5. Program do tworzenia prezentacji musi umożliwiać: a) Tworzenie i edytowanie slajdów z możliwością dodawania animacji i efektów przejścia b) Możliwość osadzania grafik, filmów i dźwięków c) Obsługa trybu prezentacji i notatek dla prelegenta d) Wsparcie dla formatów PPTX, ODP, PDF e) prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego oraz wskaźnika podłączonego za pomocą USB f) prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera g) drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek h) nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji i) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą poprzednich wersji oprogramowania MS Power Point 2003, MS Power Point 2007 i MS Power Point 2010, MS Power Point 2013 6. Klient poczty elektronicznej wraz z kalendarzem, kontaktami i zadaniami musi umożliwiać: a) obsługa kont e-mail POP3, IMAP oraz Exchange b) integracja z kalendarzem i listą zadań c) możliwość dodawania podpisów, reguł wiadomości i filtrowania spamu d) tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową elektroniczną dookreślonych katalogów bazując na zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy e) oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem przypomnienia f) zarządzanie kalendarzem i udostępnianie fo innym użytkownikom g) zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach h) zarządzanie listą zadań i) zarządzanie listą kontaktów W przypadku zaproponowanie równoważnego pakietu biurowego wymagane jest przeprowadzenie autoryzowanego szkolenia z zakresu obsługi pakietu dla pracowników oraz administracji pakietem dla administratorów, dostosowanie do pracy w środowisku urzędu oraz świadczenie wsparcia w okresie gwarancji. Dostosowanie dokumentów posiadanych przez zamawiającego do porwanej pracy w nowym pakiecie biurowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ 4. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy je rozumieć jako przykładowe parametry minimalne oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza użycie rozwiązań równoważnych dopuszczonych do stosowania. Zamawiający uzna za równoważne rozwiązania, których zastosowanie nie spowoduje zmiany w zakresie opisanych parametrów technicznych przedmiotu dostaw. W przypadku, gdy Zamawiający odniósł się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, Zamawiający wskazuje, iż należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ wraz z załącznikami. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ wraz z załącznikami norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany udowodnić w ofercie, za pomocą dostępnych przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zmawiającego.

CENA – waga kryterium 60%

OKRES GWARANCJI– waga kryterium 40%

Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następującego wzoru:

Cena:

Liczba punktów = (najniższa zaoferowana cena spośród ofert nieodrzuconych/cena oferty badanej) x 100 x 60%

Okres gwarancji:

Liczba punktów = (okres gwarancji w badanej ofercie/najdłuższy zaoferowany okres gwarancji) x 100 x 40%

Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach – nie krócej niż 24 miesiące i nie dłużej niż 60 miesięcy.

CENA – waga kryterium 60%

OKRES GWARANCJI– waga kryterium 40%

Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następującego wzoru:

Cena:

Liczba punktów = (najniższa zaoferowana cena spośród ofert nieodrzuconych/cena oferty badanej) x 100 x 60%

Okres gwarancji:

Liczba punktów = (okres gwarancji w badanej ofercie/najdłuższy zaoferowany okres gwarancji) x 100 x 40%

Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach – nie krócej niż 24 miesiące i nie dłużej niż 60 miesięcy.

1) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2 – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawców z postępowania.