Konserwacja oraz obsługa sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego w 2026 roku

1. Zamawiający, udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679".

2. Zamawiający realizuje obowiązki, o których mowa w art. 13 ust. 1 – 2 rozporządzenia 2016/679, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SIWZ, zgodnie z poniższym.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta , ul. Warszawska 119, 97-200 Tomaszów Maz., NIP 773-24-77-426, REGON 363103799.

2) inspektorem ochrony danych osobowych w ZDi UM jest Pan Paweł Bociąga,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oraz obsługa sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego w 2026 r.

2. W ramach ryczałtu wykonywane będą prace polegające na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego, które obejmuje 6640 szt. opraw, z czego około 85 % stanowią oprawy LED na gwarancji, około 5 % oprawy LED po gwarancji i około 10 % oprawy sodowe, a w szczególności prace polegać mają na:

1) codziennych kompleksowych oględzinach i ocenie stanu technicznego widocznych elementów oświetlenia ulicznego (opraw, słupów, złączy itp.);

2) prowadzeniu okresowych przeglądów oświetlenia ulicznego;

3) wymianie uszkodzonych sodowych źródeł światła, (żarówka);

4) wymianie przewodów w słupach z oprawami sodowymi;

5) wymianie tabliczek słupowych z oprawami sodowymi;

6) wymianie uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych w słupach i gniazdach bezpiecznikowych typu BNu z oprawami sodowymi;

7) wymianie listew zaciskowych w słupach z oprawami sodowymi;

8) wymianie układów zapłonowych lamp sodowych;

9) wymianie dławików w sodowych oprawach oświetleniowych;

10) demontażu uszkodzonej oprawy sodowej w przypadku braku możliwości naprawy;

11) prostowaniu przekrzywionych opraw oświetleniowych i wysięgników;

12) czyszczeniu wnęk słupowych oświetleniowych w słupach z oprawami sodowymi;

13) przestawianiu stref czasowych na cyfrowych sterownikach oświetlenia ulicznego dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego;

14) unieszkodliwianiu uszkodzonych źródeł światła;

15) wymianie wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w stacjach transformatorowych własność PGE Dystrybucja S. A.;

16) wymianie zamknięć (drzwiczek słupowych) i opasek zabezpieczających;

17) konserwacji i usunięciu awarii związanej z brakiem zasilania w energię elektryczną - Aktywne przejścia dla pieszych ul. Jałowcowa i ul. Stolarska w Tomaszowie Mazowieckim;

18) konserwacji i usunięciu awarii związanej z brakiem zasilania w energię elektryczną urządzeń w Parku Bulwary m. in. murki, mosty itp.;

19) konserwacji i usunięciu awarii związanej z brakiem zasilania w energię elektryczną - Monitoring miejski w Tomaszowie Mazowieckim.

3. Zamówienie obejmuje także wykonywanie w sieci oświetlenia ulicznego następujących prac:

1) montaż kompletnego słupa ocynkowanego do wys. 6 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa);

2) montaż kompletnego słupa ocynkowanego do wys. 8 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa);

3) montaż kompletnego słupa ocynkowanego do wys. 12 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa);

4) montaż kompletnego słupa aluminiowego do wys. 6 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa);

5) montaż kompletnego słupa aluminiowego do wys. 12 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa);

6) montaż kompletnego słupa parkowego pokrytego tworzywem sztucznym do wys. 6 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa)

7) montaż kompletnego słupa betonowego typu EPV do 12 m (wraz z fundamentem i osprzętem sieciowym);

8) montaż kompletnego słupa betonowego typu ŻN do 12 m (wraz z fundamentem i osprzętem sieciowym);

9) lokalizacja uszkodzeń linii napowietrznej sieci oświetleniowej;

10) lokalizacja uszkodzeń linii kablowej sieci oświetleniowej;

11) wymiana odcinków linek napowietrznej sieci oświetleniowej;

12) wymiana odcinków kabli sieci oświetleniowej;

13) wykonanie naprawy uszkodzenia linii kablowej oświetlenia z wykonaniem mufy kablowej;

14) montaż oprawy typu LED wraz z wysięgnikiem i gniazdem bezpiecznikowym wraz z zakupem oprawy Oprawa powinna posiadać parametry istniejących opraw LED na terenie Tomaszowa Mazowieckiego tj. powinna posiadać gniazdo ZAGA, ENEC, ENEC +;

15) pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej;

16) pomiar napięć i obciążeń;

17) przestawianie stref czasowych na cyfrowych sterownikach oświetlenia ulicznego -150 szt. poza usługą wskazaną w pkt 1;

18) pionowanie słupów oświetleniowych;

19) demontaż uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego.

3. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

4. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

5. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 1)informacja z banku wykonawcy, w którym posiada on rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub potwierdzająca posiadanie zdolności kredytowej wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – min. 200 000 PLN;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem należnych podatków i opłat oraz zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

6. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane, należycie. W celu potwierdzenia spełniania wyżej wymienionego warunku wykonawca przedłoży dokumenty (referencje, protokoły odbioru robót) potwierdzające należyte wykonanie usług. Przez usługę odpowiadającą rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia zamawiający rozumie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem jest konserwacja oraz obsługa sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego czyli oświetlenia ulic, placów, dróg publicznych i parków znajdujących się na terenie gminy w ilości nie mniejszej niż 5 000 szt. opraw oświetleniowych miesięcznie.

2) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że posiada lub dysponuje:

a) środek transportu materiałów – 2 szt. o ładowności min. 3,5 t,

b) podnośnik samochodowy wyposażony w pełni izolowany kosz do prac pod napięciem – 2 szt., przy czym jeden podnośnik powinien być o wysięgu min. 20 m.

c) dźwig samojezdny lub HDS do transportu i montażu słupów– 1 szt.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował osobami posiadającymi następujące kwalifikacje:

a) KIEROWNIK ROBÓT powinien:

- posiadać świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru „E” i „D” do 20 k V;

- posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

b) PRACOWNICY WYZNACZENI DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA:

- co najmniej 4 osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji „E” do 20 k V oraz przeszkolonych w technologii prac pod napięciem do 1 k V potwierdzone świadectwem ukończenia kursu;

- co najmniej 4 osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru „D” do 20k V. Zamawiający dopuszcza aby ta sama osoba posiadała oba uprawnienia wskazane powyżej.

W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej przekaże:

a) informację z banku wykonawcy, w którym posiada on rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub potwierdzającą posiadanie zdolności kredytowej wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – min. 200 000 PLN;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem należnych podatków i opłat oraz zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w zakresie wymaganym przez przepisy prawa. Zaświadczenia mają być aktualne na dzień złożenia.

2) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej;

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane, należycie (zał. nr 5 SWZ)

b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (zał. nr 7 SWZ)

c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zał. nr 6 SWZ)

22. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) formularz oferty,

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - (zał. 1 SWZ),

3) oświadczenie, o których mowa w pkt 2 (składa każdy z wykonawców - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu - (zał. 1 SWZ),

4) oświadczenie, o których mowa w pkt 2 (podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby) – (zał. 2 SWZ),

5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - (zał. 3 SWZ),

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby) – jeżeli dotyczy (zał. 4 SWZ)

7) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427), ‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

5. W oparciu o art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony ustalają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o następującej treści:

1) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w rozliczeniu okresowym może podlegać waloryzacji w oparciu o wskaźnik zmiany cen ustalany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszany w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski”, jeżeli zmiana cen przekroczy 6% w odniesieniu do miesiąca zawarcia umowy;

2) pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po 8 miesiącach od podpisania Umowy i będzie wyliczona na podstawie wskaźnika, o którym mowa w punkcie 1;

3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w pkt 1, tj. w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 1 i 2 umowy;

6. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie (wówczas przepisy pkt 4-8 stosuje się odpowiednio), względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie (art. 439 ust. 4 ustawy Pzp).

8. Dopuszczalne są zmiany dotyczące realizacji dodatkowych usług przez dotychczasowego Wykonawcę, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

3) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

9. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. 12. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Szczegółowe informacje zawiera wzór umowy