Ochrona fizyczna i monitorowanie systemów zabezpieczenia technicznego obiektów oraz ochrona imprez i meczy ligowych

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale XVI SWZ oraz w ust. 2 i w ust. 4 niniejszego rozdziału SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), tj.:

1) pocztą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@moris.chorzow.pl lub

2) poprzez Platformę przetargową pod adresem:

https://moris-chorzow.ezamawiajacy.pl (zwanej w SWZ Platformą przetargową lub Platformą Zakupową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

- wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej https://moris-chorzow.ezamawiaiacy.pl

3. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy Przetargowej. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeśli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu składania ofert. Podm. śr. dow., w tym ośw., oraz zobow.podm. udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, które zostały wystawione przez nieupoważnione podmioty oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", w takim wypadku wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Przetargowej, tj.:

- Stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej ;

- Zainstalowana przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych/ plików, o wielkości do 100 MB w formatach: .txt, .rtf., .pdf, .doc, .zip, .jpg, .xls, . PPt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .tif, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .7 Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .xsl, .dwg, .dwf, .dxf. Zamawiający rekomenduje używanie przede wszystkim formatów .pdf, .xls, .doc, .zip, .jpg jako najpopularniejszych. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Przetargowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Opcja umożliwiająca otwarcie pliku dostępna jest dopiero po upływie terminu otwarcia ofert oraz po odszyfrowaniu pliku przez Zamawiającego.oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Przetargowej przez:

9.1 akcjcję „Zadaj pytanie" lub przy użyciu zakładki „Korespondencja". W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wystania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". W przypadku przedłużenia terminu składania ofert termin składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ pozostaje niezmienny, tj. nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający udostępnia za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Przetargowa tel. +48 22/ 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl, Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1)administratorem danych osobowych jest MO Ri S ul. Dąbrowskiego 113, 41-500 Chorzów;2)Inspektora Danych Osobowych, pod adresem e-mail: iodo@moris.chorzow.pl 3)Dane os. przetwarzane będą na podst. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z przedm. postęp., prowadzonym w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. 4)odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (ustawy Pzp) lub innych wiążących aktów prawnych;5)dane os.nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 6)Dane os. będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia post., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przech.obejmuje cały czas trwania umowy; Zaś po jej zakończeniu umowa jest archiwizowana zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z Rozp. Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Kryteria ustalania okresu wynikają z obowiązujących przepisów prawa.7)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualne konsekwencje niepodania danych mogą wynikać z przepisów ustawy Pzp.8)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany w tym przez profilowanie, stosownie do art. 22 RODO.9)posiada Pani/Pan: a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;(W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z upr., o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zam. może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.)b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą; Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.);c)Na podstawie art. 17 ust. 1 RODO prawo do usunięcia danych, przy czym prawo do usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do celów wskazanych w art. 17 ust. 2 RODO, w tym między innymi do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator; do celów archiwalnych w interesie publicznym; oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych ( W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania);

e) Na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w wypadkach wskazanych w przedmiotowym artykule;f)Na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych jeżeli przetwarzanie odbywa cię na podstawie zgody lub na podstawie umowy;g)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1)administratorem danych osobowych jest MO Ri S ul. Dąbrowskiego 113, 41-500 Chorzów;2)Inspektora Danych Osobowych, pod adresem e-mail: iodo@moris.chorzow.pl 3)Dane os. przetwarzane będą na podst. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z przedm. postęp., prowadzonym w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. 4)odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (ustawy Pzp) lub innych wiążących aktów prawnych;5)dane os.nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 6)Dane os. będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia post., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przech.obejmuje cały czas trwania umowy; Zaś po jej zakończeniu umowa jest archiwizowana zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z Rozp. Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Kryteria ustalania okresu wynikają z obowiązujących przepisów prawa.7)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualne konsekwencje niepodania danych mogą wynikać z przepisów ustawy Pzp.8)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany w tym przez profilowanie, stosownie do art. 22 RODO.9)posiada Pani/Pan: a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;(W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z upr., o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zam. może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.)b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą; Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.);c)Na podstawie art. 17 ust. 1 RODO prawo do usunięcia danych, przy czym prawo do usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do celów wskazanych w art. 17 ust. 2 RODO, w tym między innymi do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator; do celów archiwalnych w interesie publicznym; oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych ( W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania);

e) Na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w wypadkach wskazanych w przedmiotowym artykule;f)Na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych jeżeli przetwarzanie odbywa cię na podstawie zgody lub na podstawie umowy;g)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) cena ofertowa – 60 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

b) termin płatności – 40 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

2. Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

ad.

a) cena ofertowa IPc - maksymalnie 60 pkt - wg następującego wzoru:

CN

IPc = ----- x Zc CB gdzie poszczególne litery oznaczają:

IPc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa”,

CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu ofert,

CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),

Zc – znaczenie/waga kryterium „cena ofertowa” wyrażone w punktach – 60 pkt. Uwaga.

Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn.zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Uwaga.

Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

ad.

b) termin płatności – IPp (40 punktów):

Oceniany będzie na podstawie określenia w formularzu ofertowym terminu płatności. Liczba punktów zostanie obliczana następująco:

- termin płatności 21 dni - 0 pkt

- termin płatności 25 dni - 20 pkt

- termin płatności 30 dni - 40 pkt

Zamawiający zastrzega, iż:

• minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego 21dni – Wykonawcy, którzy zaoferują taki okres otrzymają 0 pkt,

• maksymalną ilość punktów przyznanych dla tego kryterium tj. 40 pkt, otrzymają Wykonawcy z zaoferowanym terminem płatności 30 dni.

UWAGI:

• W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej opcji dotyczącej terminu płatności, Zamawiający przyjmie termin minimalny.

• W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin płatności dłuższy niż 30 dni, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zadeklarował dłuższy niż oczekiwany przez Zamawiającego termin płatności, jednak przyzna Wykonawcy punkty w kryterium „Termin płatności” liczone jak dla terminu do 30 dni.

3. W ramach wszystkich wskazanych i opisanych kryteriów, Wykonawca otrzyma końcową (łączną) ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

KIP = IPc + IPp gdzie poszczególne symbole oznaczają:

KIP – końcowa ilość punktów,

IPc – ilość punktów uzyskanych w kryterium: cena ofertowa,

IPp – ilość punktów uzyskanych w kryterium: termin płatności

Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i przy uwzględnieniu powyższych kryteriów otrzyma najwyższą punktację.

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

Część II: Ochrona imprez i meczy ligowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. 1 A do SWZ. Zamawiający przewiduje zorganizowanie imprez sportowych i kulturalnych. Miejsce, nazwę imprezy, termin oraz dokładna ilości osób ochraniających zostaną podane Wykonawcy na 7 dni przed planowaną imprezą (godziny będą fakturowane zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem) 300 godzin sł. informacyjna , 200 godzin sł. porządkowa. RUCH CHORZÓW HANDBALL Zamawiający na ten moment nie może przewidzieć ilości meczy (przewidywana ilość godzin dla 1 pracownika - 4 godziny na 1 mecz). RUCH CHORZÓW FUTSAL Zamawiający na ten moment nie może przewidzieć ilości meczy(przewidywana ilość godzin dla 1 pracownika - 4 godziny na 1 mecz) - Służba Informacyjna 1.604 godz. Służba Porządkowa 488 godz.(godziny będą fakturowane zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem) Wytyczne do ochrony fizycznej imprez:

1. Ochrona imprez organizowanych przez Zamawiającego musi być zgodna z zapisami ustawy z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 z póz. zm.) i zostać określona w zakresie obowiązków pracowników Wykonawcy. Usługi ochrony imprez będą obejmować: ochronę porządku publicznego, sceny, sprzętu technicznego oraz system patroli po wyznaczonych trasach, celem ochrony bezpieczeństwa uczestników imprez. Obowiązki Wykonawcy określa w szczególności art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62, poz. 504 z póź. zm.), który Wykonawca zobowiązuje się stosować.

2. Zakres ochrony i obowiązki służb porządkowych ustalone będą przed każdą imprezą przez kierownika ds. bezpieczeństwa wyznaczonego przez Zamawiającego.

3. Zamawiający wymaga, aby osoby ochraniające imprezy i mecze były pełnoletnie. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY Ochrona meczów ligowych na obiektach przy ul. Dąbrowskiego 113 oraz ul. Granicznej 92.

1. Ochrona na obiektach MO Ri S – założenia ogólne.

a) Pracownik ochrony odpowiada za prawidłową organizację pracy zgodnie z dokumentacją ochronną, poleceniami przełożonych i poleceniami kierowników ze strony Zamawiającego.

b) W sytuacjach awaryjnych, dotyczących zdarzenia zaistniałego na terenie danego obiektu, należy kontaktować się z kierownikami obiektów pod numerem telefonu: 693-458-271 lub 602-369-245.

c) W przypadku absencji kierowników ze strony Zamawiającego należy kontaktować się z gospodarzami poszczególnych obiektów.

d) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby podlegają kierownictwu MO Ri S oraz kierownictwu zatrudniającej ich agencji ochrony. Wykonawca jest zobowiązany przy ustaleniu ceny oferty wziąć pod uwagę wszelkie znane mu w dacie składania oferty okoliczności mające wpływ na wartość zamówienia, w tym treść przepisów prawa obowiązującego w czasie zawarcia umowy będącej przedmiotem niniejszego zamówienia – w tym również zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, zatrudnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonaniu pracy w sposób określony w ustawie z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 późn.zm.).

4. Rozwiązania równoważne. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis w celu określenia minimalnych parametrów, jakim musza odpowiadać produkty, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią one wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod warunkiem, że przedmiot oferty jest identyczny funkcjonalnie i możliwie jak najbardziej zbliżony pod względem konstrukcji, materiałów z jakich jest wykonany, rozmiarów, do wyrobów przykładowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz materiałów zamiennych wraz z parametrami tych materiałów. W przypadku, gdy w SWZ użyte zostały normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne, systemy referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna".

5. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w ustawie z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy.

6. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze umowy Zał. nr 4 A do SWZ.

9. Zamawiający wymaga, aby osoby ochraniające obiekty były przydzielone na dany obiekt niezmienne przez cały okres trwania umowy. Dopuszcza się zmiany osób ochraniających na danym obiekcie jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego.

10. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia były przeszkolone w zakresie pierwszej pomocy.

11. Zamawiający wymaga, aby osoby ochraniające imprezy oraz mecze były pełnoletnie.

12. Wykonawca zobowiązuje się powierzyć świadczenie usług objętych zamówieniem pracownikom nie karanym za przestępstwa przeciwko mieniu i przeciwko wiarygodności dokumentów. Na pierwsze żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego osób skierowanych do pracy w wykonaniu niniejszego zamówienia (KRK nie dołączać do oferty).

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) cena ofertowa – 60 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

b) termin płatności – 40 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

2. Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

ad.

a) cena ofertowa IPc - maksymalnie 60 pkt - wg następującego wzoru:

CN

IPc = ----- x Zc CB gdzie poszczególne litery oznaczają:

IPc – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa”,

CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu ofert,

CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),

Zc – znaczenie/waga kryterium „cena ofertowa” wyrażone w punktach – 60 pkt. Uwaga.

Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn.zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Uwaga.

Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

ad.

b) termin płatności – IPp (40 punktów):

Oceniany będzie na podstawie określenia w formularzu ofertowym terminu płatności. Liczba punktów zostanie obliczana następująco:

- termin płatności 21 dni - 0 pkt

- termin płatności 25 dni - 20 pkt

- termin płatności 30 dni - 40 pkt

Zamawiający zastrzega, iż:

• minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego 21dni – Wykonawcy, którzy zaoferują taki okres otrzymają 0 pkt,

• maksymalną ilość punktów przyznanych dla tego kryterium tj. 40 pkt, otrzymają Wykonawcy z zaoferowanym terminem płatności 30 dni.

UWAGI:

• W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej opcji dotyczącej terminu płatności, Zamawiający przyjmie termin minimalny.

• W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin płatności dłuższy niż 30 dni, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zadeklarował dłuższy niż oczekiwany przez Zamawiającego termin płatności, jednak przyzna Wykonawcy punkty w kryterium „Termin płatności” liczone jak dla terminu do 30 dni.

3. W ramach wszystkich wskazanych i opisanych kryteriów, Wykonawca otrzyma końcową (łączną) ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

KIP = IPc + IPp gdzie poszczególne symbole oznaczają:

KIP – końcowa ilość punktów,

IPc – ilość punktów uzyskanych w kryterium: cena ofertowa,

IPp – ilość punktów uzyskanych w kryterium: termin płatności

Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i przy uwzględnieniu powyższych kryteriów otrzyma najwyższą punktację.

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony usług i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2021 r. poz.1995 z późniejszymi zmianami Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegającymi się o zamówienie warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada ww. koncesję.

3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną określoną w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia - dokument OC musi zostać opłacony na dzień składania ofert.

3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa:

3.4.1. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie, wykazanie przez Wykonawcę: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – wymagane jest oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych i nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione za okres ostatnich 3 miesięcy. - dot. cz. I ochrona fizyczna na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł brutto oraz (1 szt.), - dot. cz. II ochrona imprez masowych lub meczy ligowych na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 zł brutto (1szt.) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wykonaniem co najmniej po jednym z każdego z wyżej wymienionych zadań (załącznik nr 3 do SWZ) w przypadku złożenia oferty na cz. I i II. W przypadku składania oferty na jedną z części Wykonawca przedłoży jedną referencję dla danej części. Uwaga. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

3.4.2. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę: wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę. Dotyczy części nr 1:

a) 13 osobami, posiadającymi 2 letnie doświadczenie w ochronie obiektów, pracownik ochrony, co do którego nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowalnych pracowników ochrony fizycznej b) 2 osobami, posiadających 2 letnie doświadczenie w ochronie obiektów, pracownik ochrony - osoby wpisane na listę kwalifikowalnych pracowników ochrony fizycznej c) co najmniej 8 osobami z grupy interwencyjnej wpisanymi na listę pracowników kwalifikowalnych d) 3 grupami interwencyjnymi dwuosobowymi, wyposażonymi w broń palną, wyposażonymi w łączność radiową z osobami sprawującymi bezpośrednią ochronę fizyczną. *wymagane kopie uprawnień Wykonawca dostarczy przed podpisaniem umowy Dotyczy części nr 2 Oświadczamy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia i są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a mianowicie:

a) 20 osobami pracownikami ochrony fizycznej (imprezy, mecze,) co do którego nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowalnych pracowników ochrony fizycznej (sł. informacyjna)

b) 10 osobami pracownikami ochrony fizycznej (imprezy, mecze,) osoba wpisana na listę kwalifikowalnych pracowników ochrony fizycznej c) co najmniej 4 osobami tzw. dowodzącymi wpisanymi na listę pracowników kwalifikowalnych *wymagane kopie uprawnień Wykonawca dostarczy przed podpisaniem umowy

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ.

2. Podstawy wykluczenia:

2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).

2.2. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych/fakultatywnych podstaw (przesłanek) wykluczenia zawartych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

2.3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn.zm.).

2.4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

2.6. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

2.7. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych

4.1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art.125 ustawy.

4.2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, na podstawie art. 274 ust.1 ustawy:

- w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.2 aktualną koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony usług i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2021 r. poz.1995 z późniejszymi zmianami – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegającymi się o zamówienie warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada ww. koncesję.

- w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.3 dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną określoną w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia - dokument OC należy przedłożyć w ofercie jako załącznik wraz z dowodami jej opłacenia wymaganymi na dzień składania ofert.

- w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.1

Wykaz usług załącznik nr 3 do SWZ:

- dot. cz. I ochrona fizyczna na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł brutto oraz (1 szt.),

- dot. cz. II ochrona imprez masowych lub meczy ligowych na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 zł brutto (1szt.)

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wykonaniem co najmniej po jednym z każdego z wyżej wymienionych zadań (załącznik nr 3 do SWZ) w przypadku złożenia oferty na cz. I i II.

W przypadku składania oferty na jedną z części Wykonawca przedłoży jedną referencję dla danej części.

Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

- w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.2

Wykonawca przedłoży oświadczenie o dysponowaniu pracownikami z odpowiednimi uprawnieniami jako załącznik nr 9 do SWZ.

Wybrany Wykonawca przedłoży wykaz osób przed podpisaniem umowy (imienne listy), o których mowa w ROZDZIALE XXIX SWZ, potwierdzającą zatrudnienie pracowników na umowę o pracę.

Uwaga - uprawnienia pracowników ochrony oraz kierowników ds. bezpieczeństwa będą sprawdzane przed każdą imprezą przez kierownika ds. bezpieczeństwa wyznaczonego przez Zamawiającego.

*wymagane kopie uprawnień Wykonawca dostarczy przed podpisaniem umowy

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 9.5. rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 9.1. rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

zmian postanowień zawartej umowy w oparciu o art. 455 ust.1 pkt.1 ustawy pzp) w stosunku do treści oferty. zgodnie z zał.nr 4 i 4 A do SWZ. 1.2. A także w art. 455 ust. 1 pkt. 2-4 oraz ust. 2 ustawy. W zakresie:3. Dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy w następujących przypadkach i zakresie: zmniejszenie zakresu świadczonych Usług w przypadku:

- prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych,

- zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego,

- wyłączenia pomieszczeń/budynków/nieruchomości z eksploatacji,

- przekazania pomieszczeń/budynków/nieruchomości innemu zarządcy,

- sprzedaży, najmu lub dzierżawy pomieszczeń/budynków/nieruchomości;

- możliwość wyłączenia ochrony dodatkowego obiektu w postaci lodowiska. - rezygnacji z danej imprezy lub meczy 4.zwiększenie zakresu świadczonych Usług w przypadku:

- prowadzenia prac remontowych lub inwestycyjnych,

- zmian organizacyjnych w strukturze jednostki Zamawiającego,

- włączenia pomieszczeń/budynków/nieruchomości do eksploatacji,

- przyjęcia pomieszczeń/budynków/nieruchomości w zarząd przez Zamawiającego,- nabycia, najmu lub dzierżawy pomieszczeń/ budynków/ nieruchomości przez Zamawiającego,- możliwość włączenia ochrony dodatkowego obiektu w postaci lodowiska- dodania imprezy lub meczy 5. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia w przypadku dokonania zmiany w zakresie przedmiotu Umowy na podstawie którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, proporcjonalnie do zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) zakresu przedmiotu Umowy.

5. Strony dopuszczają zmianę istotnych postanowień niniejszej umowy w przypadku: a)regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy a mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;b)wystąpienia siły wyższej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego; c)zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy oraz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia po stronie Wykonawcy – po akceptacji Zamawiającego;d)zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;e)zmiany składu osobowego pracowników po stronie Wykonawcy, upoważnionych do wykonywania czynności wskazanych w załącznikach do umowy i ogłoszeniu za pisemną zgodą Zamawiającego; f) zmiany podwykonawcy w czasie trwania umowy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia zaistniałego faktu i po akceptacji przez Zamawiającego; g)zmiany ochranianych obiektów;h) zwiększenie lub zmniejszenie ilości osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia i) zwiększenia lub zmniejszenia ilości chronionych obiektów (w tym ilości godzin ochrony); z powodu przerw technologicznych, remontów, nieprzewidzianych awarii, pozyskania nowych obiektów, zmian godzin otwarcia obiektów o czym Wykonawca zostanie poinformowany. oraz zwiększenie lub zmniejszenie ilości imprez lub meczy albo zmiana ich godzin.j)zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); k)możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych;l)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej , jeśli nie była znana w chwili składania oferty;m)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

6. Wynagrodzenie Wykonawcy może podlegać zmianie, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, co odpowiada wymogom zwartym w art. 439 ustawy PZP. Strony umowy będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia, o ile poziom zmiany ceny osiągnie poziom co najmniej 15%. Zmiana wynagrodzenia odnosić się będzie do tej części przedmiotu umowy, która nie została jeszcze zrealizowana. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić najwcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.