Zaopatrzenie Zarządu Dróg Powiatowych w paliwa płynne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku z/s w Karczewie ul. Bohaterów Westerplatte 36, 05-480 Karczew tel. 22 780 64 21

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zarząd Dróg Powiatowych w Otwocku jest Pani Daria Bartnicka, email: iod@powiat-otwocki.pl ,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów oraz maszyn należących do Zarządu Dróg Powiatowych w Otwocku w ilości nie większej niż: a) Benzyny bezołowiowej (Pb 95) 8 000 litrów b) Oleju napędowego (ON) 90 000 litrów

2. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz wymagania norm PN-EN 590 + A1:2017-06 i PN-EN 228+A1:2017-06;

3. Olej napędowy będzie wykorzystywany do samochodów i urządzeń wykorzystywanych przez Zamawiającego zaś benzyna bezołowiowa do maszyn i urządzeń wykorzystywanych przez Zamawiającego. Tankowanie odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów, pojazdów, maszyn i urządzeń.

4. Dostawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Dostawcy, przez co najmniej 11 godzin w ciągu doby tj. od 7.00 do godz. 18.00, 5. Odbiór paliwa odbywa się będzie bezgotówkowo, 6. Z uwagi na brak możliwości magazynowania paliw płynnych w siedzibie Zamawiającego, tankowanie pojazdów i urządzeń odbywać się będzie sukcesywnie, wg. aktualnych potrzeb Zamawiającego;

7. Wynagrodzenie za dostarczone paliwo może ulec zmianie poprzez zmianę cen jednostkowych dostarczanych przez Dostawcę paliw.

8. Wykonawca każdorazowo wystawi faktury VAT, które muszą zawierać: numer umowy, datę i godzinę tankowania, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa z uwzględnieniem upustu, Fakturę VAT za zakupione paliwo należy wystawiać nie rzadziej niż raz w tygodniu, Do przekładanej faktury należy dołączyć dowód wydania paliwa np. WZ, które musi zawierać datę i godzinę tankowania, ilość i rodzaj zakupionego paliwa numer rejestracyjny oraz markę pojazdu, czytelne imię i nazwisko osoby pobierającej oraz podpis osoby pobierającej paliwo;

9. Minimalna wartość świadczenia ze strony zamawiającego z tytułu realizacji umowy stanowi 30% ilość każdego paliwa.

10. Zamawiający po zawarciu umowy a przed pierwszym tankowaniem przekaże listę osób uprawnionych do pobierania paliwa – tankowania bezpośredniego samochodów, pojazdów i maszyn. Lista osób upoważnionych do odbioru paliwa może ulegać zmianie. Wykonawca nie wyda paliwa osobom spoza listy osób uprawnionych do pobierania paliwa.

11. Zamawiający po zawarciu umowy a przed pierwszym tankowaniem przekaże listę osób uprawnionych do pobierania paliwa do zbiorników zewnętrznych. Lista osób upoważnionych do odbioru paliwa może ulegać zmianie. Wykonawca nie wyda paliwa osobom spoza listy osób uprawnionych do pobierania paliwa.

12. Wykonawca na życzenie Zamawiającego udostępni nagranie lub zdjęcie z przeprowadzonego tankowania.

13. W nagłych i nieprzewidzianych przypadkach, gdy nie ma możliwości tankowania na wskazanej w ofercie stacji benzynowej Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania w innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę, przy czym wskazana stacja nie może być w dalszej odległości niż 15 km od pierwotnej stacji. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawcy posiadający aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 06.03.2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz art. 32 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

d) zdolności technicznej i zawodowej – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

25) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

26) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołącza do oferty oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni wykonawcy.

27) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

28) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na trzy dni przed zwarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązaniu przedstawić zamawiającemu stosowną umowę regulującą współprace tych Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą w swej treści następujące postanawiania:  Określenie celu gospodarczego  Oznaczenie czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia,  Podział zadań pomiędzy poszczególnych Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z oświadczeniem,  Wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy wspólnej przez któregokolwiek z Wykonawców występujących do czasu wykonania zamówienia w całości,  Solidarną odpowiedzialność Wykonawców występujących wspólnie za realizację przedmiotu zamówienia,  Solidarność Wykonawców jako wierzycieli względem wierzytelności, które będą im przysługiwały w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w ramach zawartej z Zamawiającym Umowy  Określenie sposobu płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego przysługującego Wykonawcom w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z którym faktury na rzecz Zamawiającego będzie wystawiał Lider, który będzie się rozliczał wewnętrznie z drugim członkiem konsorcjum

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz na podstawie postanowień:

1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy,

2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

3) Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,

4) Zmiany terminu końcowego wykonania Umowy, wynikającego ze zmiany terminu, sposobu lub źródła finansowania przedmiotu Umowy,

5) Zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,

6) Zmiana wartości zamówienia o której mowa w §7 ust. 7 umowy w przypadku wykorzystania środków przed dniem zakończenia umowy, przy czym wartość zmian nie może być większa niż 30% wartości, o której mowa w §7 ust. 7 umowy 7) Zmiana ilości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §1 ust. 2 umowy, w przypadku wykorzystania, któregoś z asortymentu wskazanego w §1 ust.2 umowy, przy czym wartość zmian nie może być większa niż 30% wartości, o której mowa w §7 ust. 7 umowy.