Dostawa instrumentów muzycznych - pianin dla Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XII SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Przedmiotowe środki dowodowe (próbka, tj. 1 sztuka oferowanego pianina), o których mowa w pkt 4.3. Dział XV SWZ, winny być złożone z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert, tj. terminu, o którym mowa w pkt. 12.1. Działu XII SWZ.

1. Złożenie próbki odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

2. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, sala kameralna nr 3 (parter, budynek główny)).

3. UWAGA! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na co najmniej 1 dzień roboczy przed dostarczeniem próbki poinformował Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e -zamówienia (formularze do komunikacji dostępne w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)) o dokładnym terminie i godzinie dostarczenia próbki do Zamawiającego. Dostarczenie próbek winno odbywać się wyłącznie w godzinach od 08:00 do 13:00, a w dniu składania ofert do godz. 10:00.

4. PRÓBKĘ należy opisać następująco:

„Adresat: Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice,

PRÓBKA do oferty składanej przez Wykonawcę (…….nazwa i adres…….) w postępowaniu, którego przedmiotem jest: „Dostawa instrumentów muzycznych - pianin dla Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego w Katowicach”, nr sprawy: ZP/AM/6/2025. NIE OTWIERAĆ DO DNIA: 04.12.2025 roku do godz. 11:00”.

5. Na opakowaniu (paczce, skrzyni) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Instrument (próbka) powinien być zapakowany w taki sposób, by niemożliwe było zapoznanie się z marką lub modelem instrumentu przed jego rozpakowaniem (tj. przed terminem otwarcia ofert).

6. Każda złożona próbka otrzyma numer, zgodnie z kolejnością wpływu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych – 8 sztuk fabrycznie nowych pianin wraz z ławami, o parametrach wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ.

1.1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane pianina, były to pianina tej samej marki (producenta) i modelu.

1.2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane ławy, były to ławy tej samej marki (producenta) i modelu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:

2.1. Załączniku nr 3 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia;

2.2. Załączniku nr 4 do SWZ: wzór umowy.

1. W ramach kryterium nr 3, Zamawiający będzie oceniał przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11 Dział XII SWZ, które winny zostać złożone przez Wykonawcę z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert (pkt 12.1. Dział XII SWZ).

1.1. Dostarczana przez Wykonawcę próbka (1 sztuka oferowanego pianina) musi być instrumentem fabrycznie nowym o modelu jaki Wykonawca zaoferował w swoim formularzu oferty cenowej (załącznik nr 2 do SWZ - wzór). W przypadku, gdy Wykonawca w ramach kryterium nr 3 dostarczy instrument, o innym modelu niż deklarowany w ofercie lub niebędący instrumentem fabrycznie nowym, jego oferta jako niezgodna z warunkami zamówienia zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) PZP.

1.2. Próbki nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie próbki bądź złożenie takiej próbki, dla której niemożliwa będzie identyfikacja producenta, modelu stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) Pzp.

Wraz z formularzem oferty (wzór załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca składa:

1. Formularz oferty cenowej (wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ), 1.1. W przypadku, gdy Wykonawca: 1.1.1. nie załączy do oferty formularza oferty cenowej lub go nie wypełni w części dotyczącej cen jednostkowych netto (kol. „nr 7” tabeli) danej pozycji, procentowej stawki podatku VAT (kol. „nr 11” tabeli) danej pozycji, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp, 1.1.2. w treści formularza oferty cenowej nie wypełni kolumn „nr 5” i „nr 6” tabeli lub sposób wypełnienia tych kolumn, nie będzie pozwalał Zamawiającemu na weryfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia (producenta lub oferowanego modelu instrumentu/ ławy), jego oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp.

2. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ), 3. Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy, z zastrzeżeniem pkt 2.3. Działu XI SWZ), 4. Dokument wadium wniesiony w formie niepieniężnej, 5. Przedmiotowy środek dowodowy – instrument (próbka), o którym mowa w pkt 11 Działu XII SWZ oraz w pkt 4.3. Działu XV SWZ (dotyczy Kryterium nr 3).

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art 58 ust. 2 Pzp wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum zobowiązani są do: 2.1. ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.2. złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum).

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiana treści niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu i może nastąpić w przypadkach wskazanych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku konieczności przesunięcia terminu wykonania umowy w razie wystąpienia siły wyższej trwającej dłużej niż 7 dni, przez którą strony rozumieją takie zdarzenia lub okoliczność, na które Strona nie ma wpływu i nie zostało ono przez nią wywołane oraz przeciw któremu ta Strona nie mogła w racjonalny sposób zabezpieczyć się przed zawarciem umowy, a którego, skoro wystąpiło, nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub go przezwyciężyć (np. klęski żywiołowe, strajki, wojna, decyzje rządowe uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie itp.).

2. Zmiana terminu wykonania umowy w przypadku wskazanym w ust. 1 powyżej nastąpić może na udokumentowany wniosek Wykonawcy o ilość dni występowania siły wyższej.