Wykonanie usługi dowozu uczniów do placówek oświatowych oraz oddziałów przedszkolnych na terenie gminy Morzeszczyn na podstawie biletów miesięcznych w okresie styczeń – czerwiec 2026 r.

Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.

Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Morzeszczyn z siedzibą – Urząd Gminy Morzeszczyn, ul. Kociewska 12, 83-132 Morzeszczyn. W sprawach z zakresu danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Kontakt może odbyć się drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@morzeszczyn.pl lub pisemnie na adres Urząd Gminy Morzeszczyn, ul. Kociewska 12, 83-132 Morzeszczyn z dopiskiem IOD. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wykonanie usługi dowozu uczniów do placówek oświatowych oraz oddziałów przedszkolnych na terenie gminy Morzeszczyn na podstawie biletów miesięcznych w okresie od stycznia do czerwca 2026 r.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; dane osobowe będą przetwarzane przez czas wskazany w przepisach prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; Stosowanie do art. 22 RODO w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana; przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.),

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w ramach regularnych przewozów osób - dzieci (dowóz do szkół i odwiezienie do miejsca zamieszkania) w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych w okresie od stycznia do czerwca 2026 r. Przewóz realizowany będzie na podstawie zakupu biletów miesięcznych. Szczegółowy zakres dowozów obejmuje: ● szacunkową liczbę biletów miesięcznych w ilości - 173 szt./miesiąc +/- 5% ● rozpoczęcie dowozów godz. 6:45, zakończenie godz. 16:45. ● Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował 2 autobusami (jeden z liczbą miejsc siedzących nie mniej niż 40, drugi z liczbą miejsc siedzących nie mniej niż 30) oraz jednym autobusem rezerwowym. ● autobusy powinny posiadać obowiązkowo pasy bezpieczeństwa ● dowozy wykonywane będą na trasach ustalonych z Zamawiającym ● szacunkowa ilość kilometrów do przejechania tygodniowo (łącznie przez 2 autobusy) - 2000 km +/- 5% ● ceny biletów winny uwzględniać uprawnienia dzieci do zniżek i ulg wynikających ze stosowanych przepisów ● Zamawiający zastrzega, że granice zmian w ilości biletów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia w granicach +/- 5 % ● Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku szkolnego (np. skrócenie lekcji czy zamknięcie szkoły) ● transport uczniów powinien odbywać się pod opieką osób dorosłych, których obecność w pojazdach/autobusach zapewni Zamawiający. Wykonawca zapewni bezpłatne bilety dla opiekunów.

• Pojazdy/Autobusy zadysponowane do przewozów na terenie gminy Morzeszczyn muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW, aktualne badania techniczne. Rok produkcji pojazdów/autobusów – min 2011 rok.

• Kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawa jazdy kategorii D, ważne świadectwa kwalifikacyjne lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.

• Zamawiający wyraża zgodę na postój autobusów na niestrzeżonym parkingu / placu przy Szkole Podstawowej w Morzeszczynie.

• Szczegółowy wykaz tras przejazdu - w załączeniu do SWZ Dowóz i odwóz obejmą następujące placówki edukacyjne:

- Szkoła Podstawowa z oddziałem przedszkolnym w Morzeszczynie,

- Szkoła Podstawowa z oddziałem przedszkolnym w Nowej Cerkwi. Dyrektorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian do ustalonego harmonogramu dowozu po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy tj. co najmniej z wyprzedzeniem min. 3 dni. W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie (do 2 godzin), autobus rezerwowy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ZALECA PRZEPROWADZENIE WIZJI LOKALNEJ Z UWAGI NA STROMY PODJAZD DO SZKÓŁ

Punkty będą przyznawane wg. następujących zasad:

● kryterium ceny obliczane będzie wg. ceny ryczałtowej brutto za 1 bilet miesięczny, na którą składają się wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia, niezbędne do jego wykonania ● maksymalnie w kryterium „CENA” można uzyskać 60 punktów, każda oferta o cenie wyższej otrzyma proporcjonalnie mniej punktów obliczonych wg. wzoru najniższa cena w ofertach/cena badanej oferty x 60% x 100 ● kryterium termin płatności 14 dni od daty złożenia faktury - 20 pkt 30 dni od daty złożenia faktury - 40 pkt

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą łączną ilość punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, o których mowa w art. 108 ust. 1-6 Pzp, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. W ramach kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że - posiada na dzień podpisania umowy licencje lub zezwolenie na wykonywanie transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. 2024, poz. 728 z późn. zm.) oraz zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w ramach regularnych linii przewozów na wszystkie miejscowości, z których dowożone są dzieci. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że:

- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę łączną nie mniejszą niż 500.000,00 zł. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że: ● zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę polegająca na transporcie osób/uczniów do placówek edukacyjnych o wartości co najmniej 200.000,00 zł netto wraz z podaniem przedmiotu usługi, wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, spełnienie wyżej wymienionego warunku wykazuje jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (nie sumuje się wymaganego doświadczenia).

• dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, poprzez wykazanie, że dysponuje: 3 osobami/kierowcami posiadającymi prawo jazdy kat. D. Wszyscy kierowcy powinni posiadać kwalifikacje wstępną uprawniającą do kierowania pojazdami oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowcy autobusu ● dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, poprzez wykazanie, że dysponuje:

- 2 autobusami - min. 2011 rok produkcji (jeden z liczbą miejsc siedzących nie mniej niż 40, drugi z liczbą miejsc siedzących nie mniej niż 30),

- 1 autobusem rezerwowym min. 2011 rok produkcji o ilości miejsc siedzących nie mniej niż 40 (autobus zostanie użyty jako rezerwowy w przypadku awarii innego pojazdu)

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w Umowie przy zaistnieniu spełnienia łącznych warunków przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, dodatkowo przewiduje możliwości dokonania zmiany Umowy w przypadku:

a) zmiany częstotliwości kursów w poszczególnych Zadaniach, jak również i zmianę (w górę i w dół) długości trasy jednego kursu, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powoduję jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu. Nie ma to jednak wpływu na stawkę za 1 bilet miesięczny zaoferowaną przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

b) zmiany ustawowej stawki VAT na usługę przewozów osób.

5. Strony ustalają możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron zachowując 30 dniowy okres wypowiedzenia.