Kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych 14 obiektów należących do KOWR OT w Olsztynie w 2026 r.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/495643 2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/495643 3. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail zamowienia.publiczne.olsztyn@kowr.gov.pl (nie dotyczy oferty oraz załączników składanych razem z ofertą)

4. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ

1. Kompleksowa usługa sprzątania w siedzibie KOWR OT w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6, budynku archiwum OT KOWR w Olsztynie przy ul. Bałtyckiej 63, a także mieszkania służbowego w Olsztynie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się rozdziale III SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU), które stanowią załącznik Nr 8.1 do SWZ dla części Nr 1 zamówienia oraz w załącznikach do ww. PPU

1. Kompleksowa usługa sprzątania w siedzibie Sekcji Zamiejscowej (dalej SZ) w Elblągu, Grabinie, Kamionku, Kętrzynie, Lidzbarku Warmińskim, Działdowie, Morągu i Bartoszycach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się rozdziale III SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU), które stanowią załącznik Nr 8.2 do SWZ dla części Nr 2 zamówienia oraz w załącznikach do ww. PPU

1. Kompleksowa usługa sprzątania w siedzibie Sekcji Zamiejscowej (dalej SZ) w Bystrym, Ełku i Olecku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się rozdziale III SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU), które stanowią załącznik Nr 8.3 do SWZ dla części Nr 3 zamówienia oraz w załącznikach do ww. PPU

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że spełnia minimalne warunki dotyczące:

1) doświadczenia wykonawcy - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie co najmniej:

a) (warunek dot. części Nr 1 zamówienia) trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie budynków użyteczności publicznej nie mniejsze niż 2500 m² i wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 100.000,00 zł (sto tysięcy);

b) (warunek dot. części Nr 2 zamówienia) trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie budynków użyteczności publicznej nie mniejsze niż 1500 m² i wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 140.000,00 zł (sto czterdzieści tysięcy);

c) (warunek dot. części Nr 3 zamówienia) trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie budynków użyteczności publicznej nie mniejsze niż 500 m² i wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 40.000,00 zł (czterdzieści tysięcy). W przypadku usług będących w trakcie realizacji (wykonywanych) wartości brutto wykazywanych usług, muszą odnosić się do usług już wykonanych np. w ramach trwającej umowy. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 5 pkt 1 SWZ.

2) Kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia tj.:

a) (warunek dot. części Nr 1 zamówienia) 6 osobowym zespołem do wykonania zamówienia (pięć osób w budynku OT przy ul. Głowackiego, jedna w budynku archiwum);

b) (warunek dot. części Nr 2 zamówienia) 8 osobowym zespołem do wykonania zamówienia (osoba na siedzibę);

c) (warunek dot. części Nr 3 zamówienia) 3 osobowym zespołem do wykonania zamówienia (osoba na siedzibę); z których żadna nie była karana, każda posiada co najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda z ww. osób powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i ppoż. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 5 pkt 2 SWZ.

3) Potencjału technicznego - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej następującymi, w pełni sprawnymi technicznie narzędziami i urządzeniami technicznymi (z podaniem ich nazwy i roku produkcji), przeznaczonymi do realizacji zamówienia u zamawiającego:

a) (warunek dot. części Nr 1 zamówienia) - odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych – 2 szt.,

- szorowarka (elektryczna) do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin – 1 szt.,

- szorowarka (elektryczna, prędkość obrotowa szczotki obr/min - 1100 ) do czyszczenia powierzchni gresowych – 1 szt.,

- froterka do powierzchni gresowych – 1 szt.,

- odkurzacze zwykłe – 6 szt.,

- wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. – 6 szt.

b) (warunek dot. części Nr 2 zamówienia) - odkurzacze zwykłe – 8 szt. (po sztuce na siedzibę),

- wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 8 szt. (po sztuce na siedzibę),

- wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów – 2 szt.

c) (warunek dot. części Nr 3 zamówienia) - odkurzacze zwykłe – 3 szt. (po sztuce na siedzibę),

- wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki, wiadra itp. - 3 szt. (po sztuce na siedzibę),

- wykaszarka spalinowa do koszenia traw i chwastów – 1 szt. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 5 pkt 3 SWZ.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 pkt 1 SWZ. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi odpowiednio załącznik Nr 4.1, 4.2 i 4.3 do SWZ dla części Nr 1, 2 i 3 zamówienia.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług sprzątania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 pkt 2 SWZ. Wzór wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowi odpowiednio załącznik Nr 5.1, 5.2 i 5.3 do SWZ dla części Nr 1, 2 i 3 zamówienia.

3) wykaz narzędzi dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 6 pkt 3 SWZ. Wzór wykazu narzędzi dostępnych wykonawcy stanowi odpowiednio załącznik Nr 6.1, 6.2 i 6.3 do SWZ dla części Nr 1, 2 i 3 zamówienia.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:

1) 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) – dla części Nr 1 zamówienia,

2) 3.400,00 zł (słownie: trzy tysiące czterysta złotych) – dla części Nr 2 zamówienia,

3) 1.100,00 zł (słownie: jeden tysiąc sto złotych) – dla części Nr 3 zamówienia.

2. Wymagania dot. wadium opisane zostały w rozdziale IX SWZ.

1. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi odpowiednio załącznik Nr 7.1, 7.2 i 7.3 do SWZ dla części Nr 1, 2 i 3 zamówienia.

3. Zapisy ust. 1-2 dotyczą również wspólników spółki cywilnej, którzy w świetle ustawy Pzp traktowani są jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Do oferty należy dołączyć:

1) Oświadczenie (wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotu/-ów udostępniającego/-ych zasoby) o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi odpowiednio załącznik Nr 3.1, 3.2 i 3.3 do SWZ dla części Nr 1, 2 i 3 zamówienia,

2) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 8, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi odpowiednio załącznik Nr 7.1, 7.2 i 7.3 do SWZ dla części Nr 1, 2 i 3 zamówienia,

3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;

6) oryginał poręczenia lub gwarancji – w przypadku wnoszenia wadium w jednej z form określonych w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp.

Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy