Sukcesywna dostawa art. spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Wejherowie w roku 2026

Korespondencja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego prowadzonej w systemie Open Nexus, dostępnej pod adresem: platformazakupowa.pl.

Wykonawca musi posiadać aktywne konto na platformie oraz dostęp do komputera z przeglądarką internetową i łączem sieciowym.

Dokumenty przesyłane w postępowaniu muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Zamawiający dopuszcza następujące formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip.

Każdy dokument należy zapisać jako osobny plik , który zawiera czytelną nazwę.

Maksymalny rozmiar pojedynczego załącznika – zgodnie z ograniczeniami platformy Open Nexus.

1. Każda ze stron umowy zobowiązana jest do realizacji obowiązków informacyjnych określonych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE w takim zakresie w jakim jest do tego zobowiązana zgodnie z tymi przepisami.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający informuje a Wykonawca oświadcza, iż został poinformowany o tym, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Dom Pomocy Społecznej w Wejherowie ul. Przebendowskiego 1, 84-200 Wejherowo.

2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych to e-mail: kancelaria@adwokatwasko.pl

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz rozliczeń finansowo – księgowych i w celach archiwizacyjnych, na podstawie art. 6 ust.1 lit c RODO;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przekazywane innym podmiotom, którym zlecane są usługi związane

5) z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności podmiotom wspierającym systemy informatyczne, realizującym obsługę prawną, podmiotom kontrolującym lub audytowym w celu weryfikacji prawidłowej realizacji umowy. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Zamawiającym i tylko zgodnie z poleceniami Zamawiającego. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP;

6) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego Zamawiającego okresu archiwizacji;

7) Wykonawca posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

8) Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Wykonawca jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty

15831600-8 - Miód

15240000-2 - Ryby puszkowane i pozostałe ryby konserwowane lub przetworzone

1) Cena (C) – waga kryterium 80 % - 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostawy (Trd ) – waga 20% - 20 pkt.

a) Punkty za kryterium termin realizacji dostawy zostaną przyznane w skali od 10-20 pkt. Według poniższego zestawienia:

• 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 10 pkt.

• 1 dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 20 pkt. Termin realizacji zamówionej partii towaru nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00)

Najkrótszy termin dostawy

T rd = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 20 %

Termin oferty ocenianej

3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów, wg wzoru:

Psk = C + Trd

Psk - liczba uzyskanych punktów badanej oferty

C - ilość punktów uzyskana za kryterium cena

Trd - ilość punktów uzyskana za kryterium termin dostawy

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1) Cena (C) – waga kryterium 80 % - 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostawy (Trd ) – waga 20% - 20 pkt.

a) Punkty za kryterium termin realizacji dostawy zostaną przyznane w skali od 10-20 pkt. Według poniższego zestawienia:

• 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 10 pkt.

• 1 dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 20 pkt. Termin realizacji zamówionej partii towaru nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00)

Najkrótszy termin dostawy

T rd = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 20 %

Termin oferty ocenianej

3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów, wg wzoru:

Psk = C + Trd

Psk - liczba uzyskanych punktów badanej oferty

C - ilość punktów uzyskana za kryterium cena

Trd - ilość punktów uzyskana za kryterium termin dostawy

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1) Cena (C) – waga kryterium 80 % - 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostawy (Trd ) – waga 20% - 20 pkt.

a) Punkty za kryterium termin realizacji dostawy zostaną przyznane w skali od 10-20 pkt. Według poniższego zestawienia:

• 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 10 pkt.

• 1 dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 20 pkt. Termin realizacji zamówionej partii towaru nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00)

Najkrótszy termin dostawy

T rd = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 20 %

Termin oferty ocenianej

3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów, wg wzoru:

Psk = C + Trd

Psk - liczba uzyskanych punktów badanej oferty

C - ilość punktów uzyskana za kryterium cena

Trd - ilość punktów uzyskana za kryterium termin dostawy

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1) Cena (C) – waga kryterium 80 % - 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostawy (Trd ) – waga 20% - 20 pkt.

a) Punkty za kryterium termin realizacji dostawy zostaną przyznane w skali od 10-20 pkt. Według poniższego zestawienia:

• 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 10 pkt.

• 1 dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 20 pkt. Termin realizacji zamówionej partii towaru nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00)

Najkrótszy termin dostawy

T rd = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 20 %

Termin oferty ocenianej

3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów, wg wzoru:

Psk = C + Trd

Psk - liczba uzyskanych punktów badanej oferty

C - ilość punktów uzyskana za kryterium cena

Trd - ilość punktów uzyskana za kryterium termin dostawy

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1) Cena (C) – waga kryterium 80 % - 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostawy (Trd ) – waga 20% - 20 pkt.

a) Punkty za kryterium termin realizacji dostawy zostaną przyznane w skali od 10-20 pkt. Według poniższego zestawienia:

• 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 10 pkt.

• 1 dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 20 pkt. Termin realizacji zamówionej partii towaru nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00)

Najkrótszy termin dostawy

T rd = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 20 %

Termin oferty ocenianej

3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów, wg wzoru:

Psk = C + Trd

Psk - liczba uzyskanych punktów badanej oferty

C - ilość punktów uzyskana za kryterium cena

Trd - ilość punktów uzyskana za kryterium termin dostawy

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1) Cena (C) – waga kryterium 80 % - 80 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 80 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostawy (Trd ) – waga 20% - 20 pkt.

a) Punkty za kryterium termin realizacji dostawy zostaną przyznane w skali od 10-20 pkt. Według poniższego zestawienia:

• 2 dni robocze od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 10 pkt.

• 1 dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00) – 20 pkt. Termin realizacji zamówionej partii towaru nie może być dłuższy niż 2 dni od dnia złożenia zamówienia ( do godziny 14:00)

Najkrótszy termin dostawy

T rd = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 20 %

Termin oferty ocenianej

3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów, wg wzoru:

Psk = C + Trd

Psk - liczba uzyskanych punktów badanej oferty

C - ilość punktów uzyskana za kryterium cena

Trd - ilość punktów uzyskana za kryterium termin dostawy

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Uprawnienia do prowadzenia działalności

2. Zdolność techniczna – środki transportu a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował środkiem/środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu (WE) nr 852/2004 oraz w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

b) Dopuszcza się, aby Wykonawca dysponował środkami transportu:

• stanowiącymi jego własność,

• będącymi w leasingu, najmie, użyczeniu,

• udostępnionymi przez inny podmiot.

c) Udostępniony środek transportu musi być dostępny dla Wykonawcy przez cały okres realizacji zamówienia.

d) W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca składa:

• oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu środkiem transportu i zgodności transportu żywności z przepisami sanitarnymi,

• dokument potwierdzający rejestrację środka transportu w Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

• Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę odpowiedniego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, minimum na kwotę 50 000,00 zł ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych ), zgodnie z art. 115 ust. 1 ppkt. 3 Pzp. 4. zatrudnienie osób na podstawie stosunku pracy przy realizacji zamówienia (art. 95 ust. 1 Pzp).

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności związane z realizacją zamówienia pn. „Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Wejherowie w roku 2026”:  przygotowywanie towaru do wysyłki,  kompletowanie i pakowanie zamówień,  załadunek towaru,  dostawa artykułów spożywczych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

• W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca składa Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ

Podmiotowe środki dowodowe:

1. Oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału - załącznik nr 4 do SWZ.

2. Uprawnienia dotyczące prowadzonej działalności .

3. Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu środkiem transportu i zgodności transportu żywności z przepisami sanitarnymi, załącznik nr 8 do SWZ.

4. Dokument potwierdzający rejestrację środka transportu w Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

5. Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimalną 50 000 zł.

6. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. Załącznik nr 9 do SWZ.