PrzetargHubKompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2025 w Gdyni
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie kompleksowych usług doradztwa komunikacyjnego oraz planowania i realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu operatora bezzałogowego statku powietrznego o masie do 25 kg oraz zorganizowanie i przeprowadzenie ku…Gdańsk · TED UEoferty do 04.11
- Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla SeniorówBieliny · BZPoferty do 06.11
- Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu miasta Żory, w tym: odbiór, przetransportowanie i przekazanie do unieszkodliwieni…Żory · TED UEoferty do 23.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Miasta Gdyni (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 21.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, doświadczenie w realizacji loterii promocyjnych „Rozlicz PIT 50%; termin realizacji: 180 dni.
Opis zamówienia
3.
1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2025 w Gdyni”, skierowanej do podatników podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2025 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie Miasta Gdyni w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia 2026 roku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. 2025.595) oraz przepisami wykonawczymi.
Termin realizacji: 180 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, doświadczenie w realizacji loterii promocyjnych „Rozlicz PIT 50%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 180 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony01.12.2025 12:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony01.12.2025 12:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany180 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.11.2025
- Wynik postępowania22.01.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Miasta Gdyni
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 191675557
- Ulica
- Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
- Miejscowość
- Gdynia
- Kod pocztowy
- 81-382
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- politykagospodarcza@gdynia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.um.gdynia.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2025 w Gdyni”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-779d8d70-6664-49b7-ab6e-1999463c7418
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00548083
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-21
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00041480/15/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.38 Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2025 w Gdyni”,
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-779d8d70-6664-49b7-ab6e-1999463c7418
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” .
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB(wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Loterii promocyjnej pod nazwą „Rozlicz PIT 2025 w Gdyni”, skierowanej do podatników podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczających dochody za rok 2025 na podstawie formularzy PIT w Urzędach Skarbowych na terenie Miasta Gdyni w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia 2026 roku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. 2025.595) oraz przepisami wykonawczymi.
- Główny kod CPV
- 92351100-7 - Usługi prowadzenia loterii
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 180 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 50
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie w realizacji loterii promocyjnych „Rozlicz PIT” dla jednostek samorządu terytorialnego
- Waga
- 50
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 loterie promocyjne „Rozlicz PIT” dla jednostek samorządu terytorialnego, skierowane do mieszkańców miast liczących powyżej 200 tys. mieszkańców, o wartości nie mniejszej niż 130 tys. zł brutto każda.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
2. Projektowane postanowienia umowy przed zawarciem umowy zostaną uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące, w szczególności: dane Wykonawcy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy oraz inne niezbędne do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp, a także zmian przewidzianych w projekcie umowy - stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-01 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-779d8d70-6664-49b7-ab6e-1999463c7418
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-01 12:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 72 przetargi, a wyniki podał w 131 ogłoszeniach. Średnio 2,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 40% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 44 dni (mediana z 51 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Rekreacja i kultura”
- Alter Art Festival Sp. z o.o.2 wygrane
- Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni2 wygrane
- GRATIFICA Sp. z o.o.1 wygrana
- Grzegrzółka&KO sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Miasta Gdyni (77)
Konkurencja i ceny
Branża „Rekreacja i kultura”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,4 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 63% | 61% |
| Mediana wartości umów | 313 tys. zł | 257 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 148 tys.–1,23 mln zł | 105 tys.–523 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Rekreacja i kultura” w woj. pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (56). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 415). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Rekreacja i kultura” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,4, a 63% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Rekreacja i kultura” najczęściej wygrywają: Alter Art Festival Sp. z o.o. (2 wygrane), Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni (2 wygrane).
