Usługa cateringowa w zakresie przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci, uczniów i wychowanków żłobka w placówkach prowadzonych przez Gminę Szprotawa – na rok 2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy e-

Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Szprotawie informuje, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Szprotawie, Plac Kościelny 2, 67-300 Szprotawa,  kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych iod@cuw-szprotawa.pl, tel. 68 413 57 99, listownie: Plac Kościelny 2, 67-300 Szprotawa,  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa PZP”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

Przedmiotem zamówienia jest zamówienie polegające na świadczeniu usługi cateringowej w zakresie przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci, uczniów i wychowanków żłobka w placówkach prowadzonych przez Gminę Szprotawa – na rok 2026 Opis przedmiotu zamówienia dla części I a) Zespół Przedszkolny w Szprotawie (3 budynki):

- ul. Waszyngtona 5, 67-300 Szprotawa,

- ul. Rolna 1, 67-300 Szprotawa,

- ul. Parkowa 4, 67-300 Szprotawa, b) Szkoła Podstawowa w Wiechlicach, ul. Brzozowa 17, 67-300 Szprotawa c) Szkoła Podstawowa w Lesznie Górnym, ul. Szkolna 2 a, 67-321 Leszno Górne d) Szkoła Podstawowa w Siecieborzycach, Siecieborzyce 49 a, 67-320 Małomice e) Szkoła Podstawowa w Siecieborzycach Szkoła Filialna w Długiem, Długie 79, 67-312 Niegosławice f) Szkoła Podstawowa nr 1 w Szprotawie, ul. Kopernika 22, 67-300 Szprotawa g) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Szprotawie (2 budynki) - ul. Sobieskiego 58, 67-300 Szprotawa,

- ul. Niepodległości 7,67-300 Szprotawa Uwaga: W budynkach szkół podstawowych wymienionych w pozycjach lit. b) – e) prowadzone są również oddziały przedszkolne, do których posiłki dostarczane będą zgodnie z charakterystyką przypisaną przedszkolu.

1. Posiłki dostarczane będą dla wychowanków Samorządowego Żłobka „Chatka Dinusia” w Szprotawie, ul. Krasińskiego 7, 67-300 Szprotawa

2. Usługa cateringu świadczona będzie w okresie od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., z wyłączeniem dni ustawowo wolnych i świąt (w ograniczonym zakresie) oraz na zasadach przewidzianych w SWZ i projektowanych zapisach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

3. Posiłki powinny być dostarczane w następującym schemacie: a) żłobek: cztery posiłki dziennie: śniadanie z napojem, zupa, obiad – drugie danie z napojem, podwieczorek

4. Jadłospis będzie sporządzany przez Wykonawcę każdorazowo w terminie 5 dni przed jego realizacją i przesyłany na adres e-mail danej placówki wskazany w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ, w celu akceptacji przez Dyrektora. Dzienny jadłospis obejmuje: PIERWSZY POSIŁEK: Śniadanie z napojem DRUGI POSIŁEK: zupa TRZECI POSIŁEK: Obiad: drugie danie z napojem CZWARTY POSIŁEK: Podwieczorek

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia wymienionych w ust. 2 okoliczności.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy dopuszczalna jest:

1) w zakresie odnoszącym się do ceny w przypadku:

a) zaistnienia konieczności czasowego zawieszenia lub ograniczenia funkcjonowania szkoły/zespołu szkół/przedszkola/samorządowego żłobka ze względu na sytuację epidemiologiczną na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, poprzez proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenie wykonawcy,

b) konieczności wprowadzenia (np. ze względu na zmianę obowiązujących przepisów) zmiany parametrów jakościowych przygotowywanych posiłków; a więc warunków mających szczególny wpływ na wartość umowy.

2) w zakresie odnoszącym się do terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 umowy, w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym zmiana terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej;

b) skierowania przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego żądania wstrzymania realizacji przedmiotu umowy spowodowanego:

• wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technologicznej i obowiązującymi przepisami,

• wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzenia oferty, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, np. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, o ile żądanie lub wydanie zakazu nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi na jaki Wykonawcy nakazano wstrzymanie lub zakazano realizacji;

c) konieczności wykonania świadczeń zleconych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1, 3, 4 lub ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3) w zakresie odnoszącym się do terminu wykonania zamówienia lub zakresu świadczeń lub sposobu wykonywania zamówienia w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia lub zakres świadczeń stron umowy lub sposób jej wykonywania,

4) w zakresie zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zaistnienia przyczyn organizacyjnych lub finansowych leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wynikających ze zmiany zasad płatności;

5) w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia lub zakresu świadczeń lub sposobu wykonywania zamówienia o ile będą one konieczne do zagwarantowania zgodności umowy z wchodzącymi w życie po terminie składania ofert lub po zawarciu umowy przepisami prawa, w szczególności przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wynikającym z tych przepisów;

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obydwie strony umowy.

4. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.