Zakup paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy Tarnów i Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy Tarnów w roku 2026.

1. Zgodnie za art. 61 ust. 1 pzp komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświad-czeń między zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, gdzie:

-środki komunikacji elektronicznej, należy przez to rozumieć środki określone w Rozporzą-dzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

(Dz. U.2020 poz. 2452).

2. Składanie ofert w niniejszym postępowaniu wraz z wymaganymi do oferty załącznikami, następuje wyłącznie poprzez platformę e-

Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/.

3. W celu złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca powinien być zarejestrowany na w/w platformie i mieć konto „Wykonawca”. Szczegółowe informacje na temat zakładania konta, korzystania z funkcjonalności platformy oraz warun-ki techniczne, dostępne są w Regulaminie Platformy e-Zamówienia. Wykonawca przystępu-jąc do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z e-Zamówienia. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Platforma umożliwia powiązanie konta e-Zamówienia z Węzłem Krajowym i możliwość logowania za pomocą np. profilu zaufanego (ikonka zębatki w menu ustawienia –„Zarządzaj kontem” –powiąż z WK).

4. Wykonawcy nie posiadający konta lub nie zalogowani mają wyłącznie podgląd i możliwość pobrania dokumentów zamówienia z wykorzystaniem funkcji „Przeglądaj postępowa-nia/konkury” dostępnej ze strony głównej w/w platformy.

5. Tylko zarejestrowany i zalogowany Wykonawca będzie miał możliwość złożenia oferty przez platformę oraz dostępu do rozbudowanego widoku postępowania. W tym celu należy się za-logować na platformie oraz postępować zgodnie z umieszczoną na niej Instrukcją interak-tywną zatytułowaną „Oferty, wnioski i prace konkursowe” w zakładce pn. „Centrum pomo-cy”.

6. W celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, zarejestrowany Wykonawca, po zalogo-waniu i wybraniu na stronie głównej przycisku „Przeglądaj postępowania/konkursy” może wybrać odpowiednie postępowanie i przejść do szczegółów wybranego postępowania; W wy-szukiwaniu można też wykorzystać link podany w Rozdz. I SWZ „strona internetowa prowa-dzonego postępowania”. Wykonawcy zobligowani są do wykonywania czynności zgodnie z poleceniami systemowymi platformy.

7. Funkcjonalność złożenia formularza dostępna jest tylko dla użytkowników działających jako Wykonawca i posiadających zadaną w

„Panelu zarządzania” – „administrowanie użytkowni-kami” rolę/uprawnienie „Przygotowanie ofert/wniosków/prac konkursowych”.

8. Uwaga ! Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

23. Maksymalny rozmiar wiadomości (wraz z załącznikami) dla poczty e-mail wysyłanych do Zamawiającego nie może przekroczyć 50 MB. Za pośrednictwem poczty e-mail można prze-słać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (np. ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tarnów

2) administrator wyznaczył inspektora danych osobowych z którym można się kontaktować pod adresem: iodo@gmina.tarnow.pl 3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00139193/01 z dnia 2025-03-10 2025-03-10 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1. Zamawiający kupuje paliwa na potrzeby własne Urzędu Gminy Tarnów oraz potrzeby bojowe jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych działających w zakresie ochrony przeciwpożarowej na terenie Gminy Tarnów. Sukcesywny pobór paliw będzie następował bezpośrednio z dystrybutorów zbiorników na stacji paliw Wykonawcy do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego lub do kanistrów Zamawiającego - w przypadku paliwa przeznaczonego do sprzętu , w szacunkowej łącznej ilości : Benzyna bezołowiowa Pb 95 Premium do 1 000 litrów Benzyna bezołowiowa Pb 95 do 4 000 litrów Olej napędowy Premium lato/zima do 5000 litrów Olej napędowy lato/zima do 20000 litrów Ad Blue do 500 litrów

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 5 do SWZ

1. Cena 60 %

2. Termin płatności faktur 40 %

Poszczególne oferty otrzymują punkty obliczone wg wzoru:

Ad 1. Punkty za kryterium „cena”:

W x = (C min : C x) x waga kryterium Gdzie:

W x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto,

C min - najniższa cena spośród ofert spełniających warunki zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego rabatu (upustu) w ofercie.

C x - cena rozpatrywanej oferty, z uwzględnieniem ewentualnego rabatu (upustu) w ofercie.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium odpowiada wadze tego kryterium podanej w procentach.

Ad. 2 Przyznanie punktów w kryterium „termin płatności faktur” nastąpi na podstawie podanej w ofercie informacji o terminie płatności składanych faktur, liczonym od daty wystawienia na Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 14 dni.

Wykonawca, który zaproponuje w swojej ofercie :

a) termin płatności 14 -20 dni – otrzyma 10 punktów

b) termin płatności 21-29 dni – otrzyma 30 punktów

c) termin płatności 30 dni i więcej – otrzyma 40 punktów

Oferta z terminem płatności krótszym niż 14 dni zostanie odrzucona.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (związane z posiadaniem przez Wyko-nawcę odpowiedniego wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego w kraju, w którym ma siedzi-bę lub miejsce zamieszkania) : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, (związane z udowodnieniem posiadania odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do działalności regulowanej, posiadania statusu członka danej organizacji itp.) : Wykonawca spełni warunek, jeśli prowadzi działalność w zakresie dystrybucji paliw, na którą posiada Koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej, (dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji za-wodowych, doświadczenia, potencjału technicznego) : Wykonawca spełni warunek, jeśli dysponuje, lub będzie dysponować minimum co najmniej 1 stacją paliw położoną w odległości nie większej niż według tabeli licząc po drogach utwardzonych (asfaltowych, betonowych) - ustalonej z wykorzystaniem danych zawartych na stronie internetowej https://www.google.com/maps - od upoważnionych jednostek Zamawiającego tj. Urzędu Gminy Tarnów i Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy Tarnów, zlokalizowanych jak poniżej : OSP Biała, 33-102 Biała 6 -15 km OSP Jodłówka Wałki 33-150 Jodłówka –Wałki 44 A - 20 km; OSP Łękawka 33-112 Łękawka 133 D -15 km; OSP Koszyce Małe 33-111 Koszyce Małe ul. Główna 46 - 15 km; OSP Koszyce Wielkie 33-111 Koszyce Wielkie ul. Kędronia 9 -15 km OSP Wola Rzędzińska 33-150 Wola Rzędzińska 265 A -15 km; OSP Zbylitowska Góra 33-113 Zbylitowska Góra ul. Sportowa 3 -15 km OSP Zgłobice 33-113 Zgłobice ul. Zgłobicka 12 -15 km; Urząd Gminy Tarnów 33-100 Tarnów ul. Krakowska 19 - 10 km; OSP Poręba Radlna 8a 33-112 Tarnowiec -15km

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wstępne oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp tj. o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków zamówienia składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – według Załącznika nr 3 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ust. 5 pzp).

. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w okolicznościach jak poniżej:

1) W przypadku przekształcenia podmiotowego Wykonawcy.

2) W przypadku zmiany Podwykonawcy.

3) W przypadku zmiany podmiotu trzeciego, na którego zasobach polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu; zmiana może nastąpić na taki podmiot, który wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż podmiot wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Zmiana postanowień umowy w związku z zaistnieniem okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym.

5) W przypadku gdy wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

6) W przypadku umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy Strony uwzględniają wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

• stawki podatku od towarów i usług, poprzez zastosowanie do obliczenia ceny brutto nowej stawki tego podatku,

• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

• zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, w wysokości uwzględniającej tą zmianę. Sposób dokonania zmiany reguluje projekt umowy.

7) Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w szczególności, gdy ze względu na wystąpienie siły wyższej, nie było możliwe wykonanie umowy w terminie przewidzianym w SWZ.

8) Zmiany w innych przypadkach opisanych w projekcie umowy, lub w prawie zamówień publicznych.