Usługa utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku 2026

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r, o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. z 2002r, poz.344 ) za pośrednictwem platformy: https://ezamowienia.gov.pl

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „

Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamowienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:// ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „ Centrum Pomocy”.

4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem.

5. Komunikacja w postępowaniu , z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze.

6. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania się.

7. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

10. W sytuacji awarii Systemu elektronizacji lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:

henryk.dzieciol@klodzko.sr.gov.pl lub monika.pawelec@klodzko.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

11. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu elektronizacji.

12. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz.2452).

zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy

(UE) 2017/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej RODO; Sąd Rejonowy w Kłodzku z siedzibą w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15 informuje, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Kłodzku z siedzibą w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15;

b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 9 w zw. z art. 17 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 października 2019r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu

Państwa (Dz. U. 2019.2004 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i ewentualnego zawarcia umowy;

c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki nadrzędne oraz podmioty świadczące usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych;

d) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

e) dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

f) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania i uzupełnienia oraz obowiązek zgłaszania administratorowi zmiany danych osobowych;

g) w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy

(UE) 2017/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma

Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

h) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;

i) osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Inspektorem ochrony danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz mają obowiązek zgłaszać do Inspektora wszelkie incydenty i naruszenia dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych, do których przetwarzania są upoważnione. Dane kontaktowe IOD: adres e-mail iod@klodzko.sr.gov.pl.

RODO (ograniczenia stosowania): a)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być jednostki nadrzędne oraz podmioty świadczące usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych;

b)dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

c)dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

d) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;

e)osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z Inspektorem ochrony danych (IOD) we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz mają obowiązek zgłaszać do Inspektora wszelkie incydenty i naruszenia dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych, do których przetwarzania są upoważnione. Dane kontaktowe IOD: adres e-mail iod@klodzko.sr.gov.pl.

1. Warunek sytuacji finansowej . Wykonawca musi posiadać odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej 300.000 zł.

2. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia zawodowego): Wykonawca powinien: Posiadać doświadczenie, polegające na tym, że wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dwóch (2) zamówień wykonanych lub wykonywanych z należytą starannością, polegających na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach o powierzchni biurowej minimum 4.000 m2, o wartości minimum 300.000-zł brutto (odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu). Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga dysponowania: - Przynajmniej 7 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę wykonującymi zamówienie bezpośrednio tj. sprzątanie obiektów.

1. Informacje w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 Ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Pzp.

2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

(Załącznik nr 4 do swz).

3. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

4. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

5. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 300.000- zł.

2. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. ( Załącznik nr 5 do SWZ).

Uwaga !

Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, z umów już zakończonych muszą być wystawione po okresie świadczenia usług (po zakończeniu umowy). Natomiast dokumenty dla usług wykonywanych powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 m-cy.

3. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, (załącznik nr 6 do SWZ).

Z zastrzeżeniem pkt XVI.2.

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych: a)zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, b)siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania umowy, w tym zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku gdy wystąpi, co najmniej jedna z poniższych sytuacji:

a) pojawienia się nowszej metodologii/sposobu wykonania przedmiotu umowy, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu jej realizacji lub kosztów,

b) konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w ofercie lub opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w swz w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy,

c) konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

3. Zgodnie z art. 436 ustawy „Prawo zamówień publicznych” mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmian:

a) stawki podatku od towarów i usług, b)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych” (Dz. U. z 2024 r. poz. 427),

d) zmianą znanego w dniu zawarcia umowy minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026r. e)wzrostu cen środków czystości o ponad 10% w stosunku do dnia złożenia oferty, jeżeli nie jest możliwe ich zastąpienie innymi spełniającymi podobne wymagania. -jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust 3.

5. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

6. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 3 lit. b),

c) i d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

7. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 3.

8. Każda zmiana kwoty wynagrodzenia wykonawcy dokonywana w oparciu o art. 436 ustawy „Prawo zamówień publicznych” powinna być poparta odwołaniem się do stosownych wyliczeń, które przybiorą postać dokumentów załączanych do umowy: kalkulacji kosztów pracy z oferty oraz kosztów pracy wynikających z bieżącego i planowanego stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących pracę na rzecz wykonawcy. Pozostałe zapisy w SWZ