Świadczenie usług transportowych na rzecz uczniów niepełnosprawnych z Gminy Żórawina do szkół i placówek oświatowych oraz miejsc zamieszkania w roku 2026

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym przekazywania podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów, zostały opisane poniżej:

3.1. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3.2. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18;

b) pozostałe wymagania techniczne:

− dostęp do sieci Internet,

− obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,

− włączona obsługa Java Script,

− zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

− zainstalowany Acrobat Reader,

− zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;

c) wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

− Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.,

− Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.,

− Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S. A. (dawniej: Unizeto Technologies SA.),

− Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.;

d) dopuszczalny format przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/acad application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, , application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

e) kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych – czas zapisywany jest w formacie

YYYY-MM-DD HH: MM: SS.

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Żórawina, ul. Kolejowa 6, 55-020 Żórawina, tel. 71 38 14 111, e-mail: urzad@gminazorawina.pl

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@zorawina.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług transportowych na rzecz uczniów niepełnosprawnych z Gminy Żórawina do szkół i placówek oświatowych oraz miejsc zamieszkania w roku 2026.

4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp) oraz wyrażenie zgody w momencie złożenia oferty, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą.

5. Dane osobowe będą ujawniane Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów, zgodnie z art. 74 ustawy Pzp.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w trakcie postępowania przetargowego, a następnie:

6.1. przechowywane przez okres kolejnych 5 lat w przypadku gdy Wykonawcy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy) lub

6.2. będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy w przypadku wyboru oferty i podpisania z Wykonawcą umowy na usługę.

7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych a także, na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie danych osobowych bezpośrednio osoby, której dane dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak ich podania uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO.

Zadanie 1:

a) dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół we Wrocławiu (1 przystanek - Wojrowicka 58, 2 przystanek - Ostrowskiego 30, 3 przystanek – Kamiennogórska 16) oraz odwóz uczniów do miejsca zamieszkania w Karwianach i Żórawinie;

b) zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w czasie przejazdu przez opiekuna, odprowadzenie uczniów do placówki szkolnej oraz odbiór uczniów po skończonych zajęciach,

c) do celów niniejszego przetargu dokonano szacunkowego obliczenia dziennej liczby kilometrów, tj. 100 km.

Zadanie 2:

a) dowóz uczniów niepełnosprawnych do Zespołu Szkół Specjalnych w Wierzbicach oraz odwóz uczniów do miejsca zamieszkania w Komorowicach, Turowie, Żórawinie, Węgrach, Przecławicach, Mnichowicach i Rzeplinie;

b) zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w czasie przejazdu przez opiekuna, odprowadzenie uczniów do placówki oraz odbiór uczniów po skończonych zajęciach,

c) do celów niniejszego przetargu dokonano szacunkowego obliczenia dziennej liczby kilometrów, tj. 110 km.

Zadanie 3:

a) dowóz ucznia niepełnosprawnego do szkoły w Kątach Wrocławskich oraz odwóz ucznia do miejsca zamieszkania w Rzeplinie;

b) zapewnienie bezpieczeństwa uczniowi w czasie przejazdu przez opiekuna, odprowadzenie ucznia do placówki oraz odbiór ucznia po skończonych zajęciach,

c) do celów niniejszego przetargu dokonano szacunkowego obliczenia dziennej liczby kilometrów, tj. 60 km.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz 1.2. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 112 ustawy Pzp dotyczące:

1.2.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: posiadają zarówno w sytuacji gdy Wykonawca składa ofertę na jedno, dwa czy trzy zadania, aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełnić każdy z tych Wykonawców;

1.2.2. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej dla zadania nr 1 - 100.000 zł, dla zadania nr 2 - 100.000 zł, dla zadania nr 3 - 50.000 zł, gdy Wykonawca składa ofertę na jedno zadanie, jeśli Wykonawca składa ofertę na dwa lub trzy zadania to wartości sumują się;

1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na przewozie dzieci/uczniów niepełnosprawnych do szkół lub placówek oświatowych - realizowane nieprzerwanie przez okres co najmniej 9 miesięcy każda - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż dla zadania nr 1 - 100.000 zł, dla zadania nr 2 - 100.000 zł, dla zadania nr 3 - 50.000 zł; w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, za spełnienie warunku Zamawiający uzna przedstawienie dwóch usług (przez jedną usługę rozumie się jedną umowę) na kwotę 100 tys. zł każda, oraz 1.2.4. dysponuje, lub będzie dysponował, osobami, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277) które skieruje do realizacji zamówienia tj.: a) pełnoletnimi kierowcami, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, po jednym na każdy pojazd na daną trasę, posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia do kierowania pojazdami i przewozu osób, wynikające bezpośrednio z aktualnie obowiązujących przepisów (Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 roku w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy) oraz b) pełnoletnimi opiekunami dla przewożonych uczniów, po jednej osobie na każdy pojazd realizujący zamówienie na danej trasie, posiadającymi przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w opiece nad osobami niepełnosprawnymi (są to dodatkowe osoby, nie kierujące pojazdem, sprawujące opiekę nad uczniami podczas przewozu), którzy posiadają aktualne zaświadczenie o niekaralności (KRK) lub złożyli oświadczenie o braku zakazu wykonywania pracy z dziećmi; a także 1.2.5. dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonywania zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym przeznaczonym do realizacji przedmiotu zamówienia tj., co najmniej jednym posiadającym co najmniej 7 miejsc siedzących (Zadanie 1), co najmniej jednym posiadającym co najmniej 16 miejsc siedzących (Zadanie 2) oraz co najmniej jednym posiadającym co najmniej 4 miejsca siedzące (Zadanie 3) nie starszymi niż 5 lat na dzień podpisywania umowy, posiadających klimatyzację, ogrzewanie w okresie jesienno-zimowym, opony sezonowe. Pojazdy służące do przewozu uczniów powinny:

-być w pełni sprawne, spełniające warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502, 983 i 1417),

- przystosowane do przewozu osób zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709),

- posiadać ubezpieczenie w zakresie OC i NNW przez cały okres wykonywania zamówienia.

Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (zgodnie z zapisem rozdziału VII pkt. 1.2.3.), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (Załącznik nr 3 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

2. Wykazu urządzeń technicznych (pojazdów) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Załącznik nr 4 do SWZ).

3. Wykazu imiennego osób realizujących zamówienie wraz ze wskazaniem czynności jakie będą wykonywać (Załącznik nr 5 SWZ).