Dostawy artykułów spożywczych do Aresztu Śledczego w Łodzi

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

as_lodz@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-

Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na

Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

1. Prawo opcji Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamówienia podstawowego ilościowego, co do asortymentu i ilości określonej w ww. tabelach dla części zamówienia I – VIII, kol. nr 3 „ilość zamówienia podstawowego” (gwarantowany Wykonawcy), maksymalnie o ilości wykazane w kol. nr 4 „ilość zamówienia objęta prawem opcji”. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić w przypadku wcześniejszego wyczerpania całkowitej wartości brutto umowy obejmującej wynagrodzenie przypadające Wykonawcy za wykonanie zamówienia podstawowego. Ostateczna ilość zakupionej w ramach prawa opcji żywności będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Przewidywane zmiany wynikają ze zwiększonego zaludnienia jednostki. W związku z powyższym szacowana ilość zamawianego asortymentu może ulec zwiększeniu, którego maksymalną ilość przedstawiono w tabeli powyżej. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w tabelach określających ilość asortymentu dla poszczególnych części zamówienia (kol. 4) w całym okresie obowiązywania umowy zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, zgodnych z cenami dla zamówienia podstawowego. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji, jego zakresie i terminach dostaw opcjonalnych powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu) z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego przez Zamawiającego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich towarów. Podane w formularzu ofertowym wielkości zapotrzebowania na towary w ciągu trwania umowy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na towary będące przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Ilość towarów określona w tabeli powyżej, jest ilością maksymalną jaką może zamówić Zamawiający w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmniejszenia całkowitej ilości dostaw poszczególnego przedmiotu zamówienia do 30%, ze względu na wystąpienie okoliczności, których nie można przewidzieć, zwłaszcza spowodowanych zmniejszeniem liczby osadzonych bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami.

b) zmiany ilości danego asortymentu z zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie przekroczona.

c) zwiększeniu ilości przedmiotu zamówienia podstawowego - w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zwiększenie zaludnienia (uruchomienie przez jednostkę wyłączonych oddziałów mieszkalnych), to Zamawiający, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Kryterium Ranga [%] 1 Cena (C) 60 2 Czas realizacji reklamacji (Tr) 40

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Nazwa kryterium - „Cena” (C)

Waga kryterium – 60%, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt

W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Kryterium „Ceny” (C) jest podzielone na dwa podkryteria z różnymi wagami w ramach 60 punktów:

Cena zamówienia podstawowego: waga 40 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Cena zamówienia opcjonalnego: waga 20 pkt (na 60 możliwych w kryterium ceny)

Wzór dla Podkryterium 1 – Cena Zamówienia Podstawowego (waga 40 pkt)

PPodstawa: (C min_podstawa/Coferty_podstawa) x 40 , gdzie:

PPodstawa – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia podstawowego

Cmin_podstawa – najniższa cena brutto zamówienia podstawowego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_podstawa – cena brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty 40 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Wzór dla Podkryterium 2 – Cena Zamówienia Opcjonalnego (waga 20 pkt)

POpcja: (C min_opcja/Coferty_opcja) x 20 , gdzie:

POpcja – punkty przyznane danej ofercie za cenę dla zamówienia objętego prawem opcji

Cmin_opcja – najniższa cena brutto zamówienia opcjonalnego spośród wszystkich złożonych ofert

Coferty_opcja – cena brutto zamówienia opcjonalnego ocenianej oferty 20 – maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym podkryterium oceny

Punkty za cenę ogółem to suma: Pcena = P Podstawa + POpcja

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.

Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Nazwa kryterium – „Czas realizacji reklamacji” (Tr)

Waga kryterium – 40 %, sposób punktowania - przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. W kryterium „Czas realizacji reklamacji” można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt. Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt. za każde skrócenie czasu realizacji reklamacji o 24 godziny w stosunku do wymaganego czasu realizacji reklamacji określonego przez zamawiającego w SWZ, czyli najpóźniej do 96 godzin od momentu zgłoszenia niezgodności.

Zgodnie z powyższym, oferta z czasem realizacji reklamacji:

– do 96 godzin otrzyma 0 pkt.

– do 72 godzin otrzyma 20 pkt.

– do 48 godzin otrzyma 40 pkt. W przypadku gdy wykonawca zaoferuje inny czas realizacji reklamacji niż jedna z opcji wskazanych powyżej, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp.

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych. O wyborze wykonawcy, zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie posiadania zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczył lub świadczy dostawy produktów odpowiednio dla każdej z części zamówienia: I - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto II - których sumaryczna wartość przekracza wartość 50 000,00 zł brutto III - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto IV - których sumaryczna wartość przekracza wartość 20 000,00 zł brutto V - których sumaryczna wartość przekracza wartość 40 000,00 zł brutto VI - których sumaryczna wartość przekracza wartość 10 000,00 zł brutto VII - których sumaryczna wartość przekracza wartość 40 000,00 zł brutto VIII - których sumaryczna wartość przekracza wartość 50 000,00 zł brutto W tym celu do wykazu wykonawca załączy dowody - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

spełniania warunków udziału w postępowaniu

• opłaconej polisy lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł

• wykazu dostaw produktów będących przedmiotem zamówienia (załącznik nr 15 do SWZ), realizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiednio dla każdej z części zamówienia:

I - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto

II - których sumaryczna wartość przekracza wartość 50 000,00 zł brutto

III - których sumaryczna wartość przekracza wartość 100 000,00 zł brutto

IV - których sumaryczna wartość przekracza wartość 20 000,00 zł brutto

V - których sumaryczna wartość przekracza wartość 40 000,00 zł brutto

VI - których sumaryczna wartość przekracza wartość 10 000,00 zł brutto

VII - których sumaryczna wartość przekracza wartość 40 000,00 zł brutto

VIII - których sumaryczna wartość przekracza wartość 50 000,00 zł brutto wraz z potwierdzeniem, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.