Dowozy uczniów do przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Słubice w roku 2026

1). Oferta powinna:

a) sporządzona być na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione;

d) zawierać oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

e) zawierać zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

f) zawierać dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy);

g) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)

2) Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

3) W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAd ES.

4) Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

5) Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

6) Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.

7) Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.

8) Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

9) Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

10) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Szczegółowy opis zawiera SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wioletta Rojewska;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d )prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług dowozu uczniów do szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Słubice tam i z powrotem, na utworzonych przez wykonawcę przewozów liniach otwartych, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu), wg harmonogramu przedstawionego w niniejszej specyfikacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych) na pozostałych swoich liniach otwartych, w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu.

2. Wykonawca zabezpiecza przewóz uczniów, w liczbie oszacowanej w ust. 8 oraz opiekunów w liczbie po jednym na każda trasę, na utworzonych przez siebie liniach, wg niżej przedstawionego harmonogramu.

3. Wykonawca zabezpiecza przewozy na wszystkich liniach w dniach kiedy w szkołach odbywają się zajęcia edukacyjne, wychowawcze, opiekuńcze lub uroczystości szkolne.

4. Wykonawca 1) zapewnia taką ilość autobusów, aby umożliwić realizację przewozu,

2) zapewnia przejazd uczniom autobusami sprawnymi technicznie i spełniającymi wymogi prawne, w tym zapisy § 22 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 502 ze zmianami),

3) zapewnia autobusy z kierowcą o odpowiedniej ilości miejsc siedzących, odpowiadających liczbie dowożonych uczniów (każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące,

4) zapewnia autobusy do przewozu uczniów utrzymywane w należytej czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej pojazdów,

5) zapewnia zastępczy środek transportu w przypadku awarii autobusu na każdej trasie związanej z realizacją przedmiotu zamówienia,

6) zapewnia miejsca dla opiekuna, który zostanie zatrudniony przez Zamawiającego w każdym autobusie realizującym zakres przedmiotu zamówienia,

7) wykonuje przewozy szkolne we wszystkie dni nauki szkolnej za wyjątkiem szczególnych przypadków, w których to nauka szkolna może zostać zawieszona z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, z wyłączeniem świadczenia usługi w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych oraz letnich wakacji.

8) wszystkie pojazdy muszą być sprawne i posiadać ważne przeglądy techniczne, ponadto muszą posiadać aktualne polisy OC i NNW. W okresie zimowym autobusy muszą posiadać sprawny system ogrzewania.

5. Uczniowie z wszystkich tras muszą być dowiezieni na zajęcia szkolne na godzinę 8.00.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pierwszeństwa przejazdu na danej trasie wszystkim dzieciom uczęszczającym do szkoły. Wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie na podstawie zakupu biletów miesięcznych. Bilet powinien być wystawiany na każdego dowożonego ucznia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja warunków zamówienia.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzone będą w postaci aneksu.

2. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:

1) Liczby dowożonych dzieci /liczba może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu/. Powodem takiej zmiany mogą być w szczególności zmiany organizacyjne w placówce szkolnej, zmiany demograficzne, epidemiologiczne.

2) Zmiany osób wykonujących zamówienie. Powodem takiej zmiany mogą być zmiany organizacyjne u Przewoźnika, zdarzenia losowe lub nienależyte wykonywanie obowiązków w ramach świadczonej usługi. Osoby muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w SWZ. Przewoźnik przedłoży nowy wykaz osób wraz z przedstawieniem uprawnień lub kwalifikacji.

3) Godziny dowozu i odwozu uczniów. Powodem takiej zmiany mogą być zmiany organizacyjne w placówce oświatowej, a w szczególności wynikających ze zmian planu zajęć oraz zmiany wyznaczonych przystanków lub wytyczne organu prowadzącego lub organu nadzoru pedagogicznego.

4) Zmiany pojazdu wskazanego w ofercie do realizacji zamówienia. Powodem takiej zmiany może być okoliczność skutkująca niemożliwością wykonywania usługi za pomocą wcześniej wskazanego pojazdu. Potrzeba zmiany może wynikać również z uzasadnionych zmian organizacyjnych Przewoźnika jak również Zamawiającego. Zmieniany pojazd musi również spełniać wymagania Zamawiającego określone w SWZ, w szczególności wymagania w zakresie stanu technicznego. Przewoźnik przedłoży nowy wykaz sprzętu wraz z przedstawieniem dokumentów.

5) Termin realizacji zamówienia, w przypadku uzasadnionych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego.

6) Adres siedziby Przewoźnika. Wskazane zmiany mogą nastąpić w przypadku zmian organizacyjnych Przewoźnika.