świadczenie w latach 2026-2027 usług utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego przy ul. Rawskiej 2-4, ul. Królewieckiej 223 i ul. Mazurskiej 47 w Elblągu

a) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

b) Strony komunikują się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Informacje dot. postępowania, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ, ogłoszenia oraz inne dokumenty zamieszczane będą na stronie internetowej Platformy https://ezamowienia.gov.pl.

c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

d) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady, wymagania techniczne i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia opisane zostały w Instrukcji interaktywnej korzystania z Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”;

e) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz uznaje go za wiążący.

f) Korzystanie z platformy jest bezpłatne;

g) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);

h) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem dostawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

i) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia;

j) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”;

k) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem ofertowym przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ;

l) Identyfikator postępowania dostępny jest na platformie e-Zamówienia oraz na stronie internetowej Zamawiającego;

m) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415).

świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego zlokalizowanych w Elblągu przy ulicach:

a) Rawskiej 2-4 (baza: pomieszczenia biurowe, sanitarne, szatnie, warsztaty, magazyny, laboratorium),

b) Królewieckiej 223 (Zakład Produkcji Wody: pomieszczenia biurowe, sanitarne, szatnie),

c) Mazurskiej 47 (Zakład Oczyszczalni Ścieków: pomieszczenia biurowe, sanitarne, szatnie, laboratorium).

2. Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”

C= (najniższa cena ofertowa brutto/cena badanej oferty brutto)*60%

Pod uwagę będą brane jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 pkt.

3. Sposób przyznania punktów w kryterium „Ilość przeprowadzanych kontroli świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego”. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 30 pkt., wg poniższego zestawienia:

1) przeprowadzenie wymaganych min. 6 kontroli w ciągu roku (w odstępach ok. 2 msc) jakości świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego – 0 pkt

2) zaoferowanie przeprowadzenia 12 kontroli jakości świadczenia usług sprzątania w każdym obiekcie Zamawiającego w ciągu roku (w odstępach ok. 1 msc), potwierdzonych protokołami – 15 pkt

3) zaoferowanie przeprowadzenia 24 kontroli jakości świadczenia usług sprzątania w każdym obiekcie Zamawiającego w ciągu roku (w odstępach ok. 2 tyg), potwierdzonych protokołami – 30 pkt.

4. Sposób przyznania punktów w kryterium ,, Częstotliwość obustronnego mycia okien wraz z ramą, ościeżnicą i parapetem’’. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 pkt., wg poniższego zestawienia:

1) dwa razy w roku – 0 pkt

2) trzy razy w roku – 5 pkt

3) cztery razy w roku – 10 pkt

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą ilość punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + IK + CMO gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktur uzyskana w kryterium ,,cena’’

IK – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,, ilość przeprowadzanych kontroli świadczenia usług sprzątania w obiektach Zamawiającego’’

CMO – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,częstotliwość obustronnego mycia okien wraz z ramą, ościeżnicą i parapetem’’

6. Ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej jego wykonanie,

b) w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono,

c) nie zalegają ze składkami na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne oraz z podatkami,

d) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, poparte wykonaniem (lub wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu) co najmniej dwóch usług o charakterze przedmiotu zamówienia i wartości min. 20 000,00 zł (brutto) każda, poświadczonych referencjami o należytym ich wykonaniu,

e) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przez cały okres obowiązywania umowy zatrudniać będą pracowników wykonujących bezpośrednio prace w zakresie sprzątania na podstawie umowy o pracę,

f) nie zachodzą w stosunku do nich podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025, poz. 514).

g) wyznaczą osobę odpowiedzialną za koordynację i nadzór nad realizacją usług sprzątania (koordynatora), posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorze nad personelem sprzątającym, poparte wykonaniem (lub wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwóch nadzorów nad realizacją usług sprzątania (koordynowania); dane tej osoby (imię, nazwisko, doświadczenie, termin wykonania) należy wskazać w formularzu ofertowym.

a) Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dopuszczalna jest zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,

b) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy;

c) wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia;

d) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy;

e) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto,

f) każda zmiana wynagrodzenia o kwartalny wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych wymaga zawarcia aneksu do umowy;

g) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia;

h) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.