Świadczenie usług ochrony osób i mienia dla Regionalnej Rozgłośni w Poznaniu - Radio Poznań S.A

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Wykaz poszczególnych informacji, dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. XI SWZ.

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@radiopoznan.fm (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz dane uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy.

2. Administratorem danych osobowych jest Radio Poznań S. A., ul. Berwińskiego 5, 60-765 Poznań.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres e-mail: iod@radiopoznan.fm lub telefonicznie: 61 66 44 900.

6. Wykonawca, przystępując do postępowania, jest obowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu.

7. Ten sam obowiązek spoczywa na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą – wobec osób, których dane osobowe będą podane w umowie lub dokumentach związanych z jej realizacją. Potwierdzenie wypełnienia tego obowiązku wykonawca składa w oświadczeniu zawartym w Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do SWZ).

3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym (w szczególności wynikającego z ustawy Prawo zamówień publicznych),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego, w związku z prowadzeniem postępowania, zawarciem i realizacją umowy.

4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych i jest niezbędne do udziału w postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Regionalnej Rozgłośni w Poznaniu Radio Poznań S. A. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje całodobowe świadczenie usług ochrony osób i mienia obejmujących w szczególności:

– wykonywanie bezpośredniej fizycznej ochrony obiektów,

– kontrolę ruchu osobowego i kołowego,

– monitorowanie systemów bezpieczeństwa,

– realizację innych obowiązków wynikających z OPZ. Szczegółowy zakres obowiązków określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).

2) Zdolność zawodowa – doświadczenie Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług bezpośredniej ochrony fizycznej, z których każda miała wartość co najmniej 900 000,00 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uwzględni jedynie tę część świadczenia, która została faktycznie wykonana przed upływem terminu składania ofert.

3) Zdolność zawodowa – osoby skierowane do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby, w tym: a) co najmniej 3 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, z których każdy:

• jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji,

• posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w ochronie obiektów podlegających obowiązkowej ochronie,

• posiada aktualne badania lekarskie oraz przeszkolenie BHP i p.poż., obowiązujące w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia. Wyjaśnienie:

• „Kwalifikowany pracownik ochrony” – osoba uprawniona zgodnie z art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

• „Obiekt podlegający obowiązkowej ochronie” – obiekt określony w art. 5 ust. 2 ww. ustawy oraz przepisach wykonawczych.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp — wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7 do SWZ), wraz z dokumentami potwierdzającymi niezależność przygotowania oferty, jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia — zgodnie z Rozdziałem X ust. 1 pkt 1 SWZ;

b) Wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 5 do SWZ), obejmującego:

• wartość,

• przedmiot,

• daty realizacji,

• podmioty, na rzecz których usługi były realizowane, wraz z dowodami należytego wykonania:

• referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

• w przypadku usług wykonywanych – dokumentami wystawionymi nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, potwierdzającymi ich należyte wykonanie,

• oświadczeniem wykonawcy – jeżeli nie może uzyskać dokumentów z przyczyn niezależnych od niego.

Jeżeli usługa była wykonywana wspólnie — wykaz obejmuje jedynie zakres faktycznie zrealizowany przez wykonawcę.

c) Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Spełnianie warunku posiadania koncesji (art. 117 ust. 2 Pzp) Warunek udziału określony w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, pod warunkiem że wykonawca ten będzie wykonywać te czynności, do których posiadanie koncesji jest wymagane.

3. Spełnianie warunków dotyczących doświadczenia i personelu (art. 117 ust. 3 Pzp) W odniesieniu do warunków określonych w Rozdziale X ust. 1 pkt 2–3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać wyłącznie na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają część zamówienia, do realizacji której te zdolności są wymagane. Wykonawcy nie mogą wykazywać doświadczenia grupy wykonawców, jeżeli faktycznie nie realizowali danego zakresu czynności. Rozdział XII SWZ określa całość wymagań.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach i zakresie:

1) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności Siły Wyższej, o której mowa w § 12, pod warunkami określonymi w tym paragrafie, poprzez dostosowania warunków realizacji Umowy do warunków będących następstwem okoliczności Siły Wyższej i w zakresie niezbędnym do zakończenia realizacji Umowy;

2) w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa;

3) w zakresie podwykonawstwa, gdy Wykonawca, składając ofertę, zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, a w okresie realizacji, zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 14 dni kalendarzowych przed przystąpieniem do realizacji Umowy z udziałem podwykonawców, zobowiązany jest do:

a) wykazania powodów, dla których realizacja przedmiotu Umowy wymaga udziału podwykonawcy,

b) wskazania zakresu czynności/prac, które zostaną przekazane podwykonawcy do wykonania,

c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy, jego danych kontaktowych oraz osób do kontaktu z nim;

4) w zakresie podwykonawstwa, w przypadku zmiany podwykonawców wymienionych w § 10 ust 3 Umowy, pod warunkiem wskazania, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą, powodu dla którego konieczna jest przedmiotowa zmiana, zakresu czynności/prac, które zostaną przekazane podwykonawcy do wykonania i podania nazwy (firmy) Podwykonawcy, z zastrzeżeniem treści §10 ust. 8 Umowy 5) w przypadku zmian w Planie Ochrony Regionalnej Rozgłośni Radiowej Radio Poznań S. A.

2. Zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę Umowy w jakimkolwiek zakresie, w tym wypełniania przesłanek określonych powyżej, Strony zobowiązują się do niezwłocznego podjęcia rozmów w tej kwestii.

4. Zmiana firmy lub formy prawnej Stron, nie stanowi zmiany. Przedmiotową informację każda ze Stron zobowiązana jest przekazać w formie pisemnej na adres siedziby drugiej Strony.